Промпт: ответ на негатив в комментариях
Публичный ответ на жёсткий комментарий, план действий и шаблоны для похожих случаев. Готовый промт на русском с ответами нейросетей: посмотрите, что выдают GigaChat, ChatGPT, Claude и Gemini, и откройте текст промпта, чтобы запускать его со своими данными.
Текст промпта
Ответы нейросетей ниже получены этим промптом на примере из таблицы. Чтобы скопировать промпт и запускать его со своими данными, откройте доступ ко всем промптам или полный доступ к AI University.
Что подставить в промт
| Поле | Пример |
|---|---|
| {platform} | группе VK пиццерии |
| {comment} | Заказал пиццу на день рождения дочки, привезли через 1 час 40 минут холодную. Позвонил, мне сказали «загруженность». Позор, больше никогда. |
| {facts} | в субботу вечером было 2 курьера на смене вместо 4, заказ правда опоздал на 50 минут против обещанных |
| {options} | вернуть деньги за заказ полностью или привезти новый заказ бесплатно, промокод на 500 ₽ |
Ответы нейросетей на этот промпт
1. Публичный ответ (в комментариях):
> Очень сожалеем, что доставили вам неудобства! Мы признаём свою ошибку и готовы исправить ситуацию. Для уточнения деталей напишите нам в личные сообщения.
2. Личное сообщение клиенту:
> Добрый день!
>
> Сожалею, что ваш праздник был омрачён нашей задержкой. Нам важно восстановить доверие наших клиентов. В качестве компенсации предлагаем вернуть полную стоимость заказа либо доставить новый заказ совершенно бесплатно. Если вас устроит другой вариант — можем предложить промокод на следующую покупку на сумму 500 рублей. Сообщите, пожалуйста, удобный способ решения проблемы.
3. Удалять/скрывать комментарий?
Нет, не нужно. Негативный отзыв лучше оставить открытым, чтобы показать готовность компании решать проблемы и заботиться о клиентах. Скрытие отзыва создаст впечатление, будто вы пытаетесь скрыть правду.
4. Действия, если появятся комментарии от других недовольных пользователей:
- Постарайтесь оперативно реагировать на каждый негативный комментарий индивидуально.
- Признавайте ошибки публично, предлагая решение каждому автору отдельно.
- Переводите общение в личные сообщения после публичного признания проблемы.
5. Шаблоны публичных ответов на похожие ситуации:
Шаблон №1
> Здравствуйте! Искренне извиняемся за доставленные неудобства. Мы уже принимаем меры, чтобы подобное не повторилось. Напишите нам в личные сообщения для обсуждения вашей ситуации.
Шаблон №2
> Очень неприятная ситуация произошла. Приносим глубокие извинения и гарантируем компенсацию. Подробности обсудим в личных сообщениях.
Шаблон №3
> Простите нас искренне за сбой в доставке вашего заказа. Давайте исправим нашу ошибку. Свяжитесь с нами лично для быстрого разрешения вопроса.
- Публичный ответ
Здравствуйте! Нам очень жаль, что мы подвели вас в такой важный день. Доставка действительно приехала сильно позже обещанного, и холодная пицца — это недопустимо. Мы хотим разобраться по вашему заказу и исправить ситуацию: пожалуйста, напишите нам в личные сообщения номер заказа или телефон, на который он был оформлен.
- Первое сообщение в личку клиенту
Здравствуйте! Ещё раз извините, что испортили впечатление от заказа в день рождения вашей дочки. Мы проверили ситуацию: заказ был доставлен с большим опозданием, и это наша ответственность.
Мы готовы на выбор:
- полностью вернуть деньги за заказ;
- или бесплатно привезти новый заказ.
Также предоставим вам промокод на 500 ₽ на следующий заказ.
Пожалуйста, напишите номер заказа или телефон, на который он был оформлен, и какой вариант компенсации вам удобнее.
- Нужно ли удалять или скрывать комментарий и почему
Нет, удалять или скрывать комментарий не нужно, если в нём нет мата, оскорблений сотрудников, персональных данных или спама.
Причины:
- жалоба реальная, и компания действительно допустила ошибку;
- удаление может усилить негатив и вызвать обвинения в «зачистке» отзывов;
- публичный корректный ответ покажет другим подписчикам, что пиццерия не игнорирует проблемы и готова исправлять ошибки.
- Что делать, если под комментарием начнут отвечать другие недовольные
- Не спорить и не оправдываться.
- Отвечать каждому спокойно и персонально.
- Просить номер заказа/дату/телефон в личные сообщения для проверки.
- Не обсуждать детали заказов публично.
- Если жалоб становится много — закрепить или опубликовать отдельный комментарий от бренда: признать, что были задержки, извиниться и предложить всем пострадавшим написать в личные сообщения.
- Если появляются оскорбления, мат, угрозы или раскрытие персональных данных — такие сообщения можно скрывать по правилам сообщества.
Пример общего ответа:
«Друзья, видим ваши комментарии и понимаем недовольство. В субботу у нас действительно были серьёзные задержки по доставке, и это наша ответственность. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения номер заказа и телефон — проверим каждый случай и предложим решение.»
- 3 шаблона ответов для похожих ситуаций
Шаблон 1 — задержка доставки
Здравствуйте! Извините, что заставили вас ждать дольше обещанного времени. Понимаем, что это испортило впечатление от заказа. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения номер заказа или телефон — проверим детали и предложим решение.
Шаблон 2 — заказ приехал холодным
Здравствуйте! Нам очень жаль, что пицца приехала холодной. Такой заказ не должен попадать к гостю, и мы хотим исправить ситуацию. Напишите, пожалуйста, в личные сообщения номер заказа или телефон, на который он был оформлен.
Шаблон 3 — негатив из-за ответа оператора
Здравствуйте! Извините за неприятный опыт и за то, что при обращении вы не получили нормального решения. Мы должны не просто объяснять ситуацию, а помогать. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения номер заказа и телефон — разберёмся и вернёмся с вариантом компенсации.
Ответ на негативный комментарий
1. Публичный ответ (на «вы»)
Иван, здравствуйте. Нам очень жаль, что день рождения дочки был омрачён из-за нас — это недопустимо, и мы приносим искренние извинения. Понимаем, что «загруженность» не оправдание для вас, и для нас тоже. Уже разбираемся внутри команды, что пошло не так в этот вечер. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения — хотим всё исправить и компенсировать неудобства.
(55 слов)
2. Первое сообщение в личку
Иван, здравствуйте ещё раз!
Очень неприятно, что так вышло именно в такой важный день. Накосячили — признаём честно, без отговорок.
Готовы прямо сейчас решить вопрос:
— вернуть полную стоимость заказа, или
— привезти новую пиццу бесплатно + промокод на 500 ₽ на следующий заказ.
Что вам будет удобнее? И подскажите, пожалуйста, номер заказа или телефон, указанный при оформлении, — сверим детали и оформим компенсацию максимально быстро.
3. Удалять или скрывать комментарий?
Нет, не удалять и не скрывать.
Причины:
- Удаление негатива воспринимается аудиторией хуже, чем сам негатив — выглядит как попытка спрятать проблему.
- Открытый, спокойный публичный ответ + решение в личке работает на репутацию: другие пользователи видят, что бренд не боится критики и реально помогает.
- Исключение — если в комментарии есть мат, оскорбления сотрудников по имени, персональные данные третьих лиц. В этом случае можно скрыть только по этой причине, объяснив её клиенту в личке.
4. Если под комментарием напишут другие недовольные
- Не спорить и не оправдываться ни с кем в треде.
- Каждому отвечать индивидуально, коротко, с переводом в личку:
> «Имя, здравствуйте. Сожалеем, что столкнулись с похожей ситуацией. Напишите нам в личные сообщения — разберёмся и компенсируем неудобства.»
- Не отвечать одним общим сообщением на всех — выглядит формально.
- Если волна комментариев большая, можно закрепить вверху треда короткое сообщение от имени пиццерии с описанием причины (загруженность в субботу вечером) и шагами, которые приняты (усилили смену курьеров), чтобы не повторять это в каждом ответе.
- Отслеживать тон: если кто-то переходит на оскорбления бренда/сотрудников — не удалять, а вежливо модерировать: «Понимаем ваше недовольство, но просим общаться без оскорблений. Готовы решить вопрос в личных сообщениях.»
5. Шаблоны ответов для похожих ситуаций
Шаблон 1 — опоздание доставки
> Имя, здравствуйте. Нам жаль, что доставка задержалась и испортила впечатление от заказа. Это не наш стандарт, и мы это исправим. Напишите в личные сообщения — решим вопрос с компенсацией.
Шаблон 2 — холодная/некачественная еда
> Имя, здравствуйте. Спасибо, что сообщили — такого не должно было случиться, и мы разбираемся, на каком этапе произошёл сбой. Готовы компенсировать неудобства, напишите нам в личку, уточним детали заказа.
Шаблон 3 — общая жалоба на сервис
> Имя, здравствуйте. Нам важно, что вы столкнулись с неудобствами, и мы хотим в этом разобраться без формальных отписок. Пожалуйста, напишите в личные сообщения — обсудим ситуацию и предложим решение.
Отлично, давайте разберем эту ситуацию по шагам.
1. Публичный ответ на комментарий (40-80 слов)
Уважаемый [Имя клиента, если известно, иначе просто "клиент"]!
Мы искренне сожалеем, что ваш заказ на такой важный день был доставлен с опозданием и в ненадлежащем виде. Это абсолютно неприемлемо, и мы понимаем ваше разочарование. Приносим наши глубочайшие извинения за испорченный праздник. Мы уже разбираемся в ситуации и хотим лично с вами связаться, чтобы исправить это. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения, чтобы мы могли оперативно решить вопрос.
2. Первое сообщение в личку клиенту
Здравствуйте, [Имя клиента, если известно, иначе "Уважаемый клиент"]!
Мы получили ваш комментарий под постом и очень расстроены сложившейся ситуацией. Нам искренне жаль, что пицца на день рождения вашей дочки была доставлена с таким опозданием и холодной, а наш ответ по телефону не решил проблему. Мы понимаем, насколько это испортило праздник, и хотим принести наши глубочайшие извинения.
Мы уже провели внутреннюю проверку и подтверждаем, что в тот вечер действительно возникли серьезные трудности с доставкой из-за непредвиденных обстоятельств, которые привели к задержке вашего заказа. Это не оправдание, а объяснение того, почему произошел сбой, и мы уже работаем над тем, чтобы подобное не повторилось.
Мы очень ценим каждого клиента и хотим исправить это недоразумение. В качестве извинений мы готовы предложить вам один из следующих вариантов:
- Полный возврат денежных средств за ваш заказ.
- Бесплатный повторный заказ на аналогичную сумму (или выбранные вами позиции) в любое удобное для вас время.
- Промокод на 500 рублей на следующий заказ.
Пожалуйста, сообщите, какой вариант для вас предпочтителен, а также уточните номер вашего заказа или номер телефона, с которого вы его делали, чтобы мы могли оперативно решить вопрос.
Еще раз приносим свои извинения за доставленные неудобства.
С уважением,
Команда [Название пиццерии]
3. Нужно ли удалять или скрывать комментарий и почему
Нет, не нужно удалять или скрывать комментарий.
Почему:
- Прозрачность и доверие: Удаление негативных комментариев создает впечатление, что компания скрывает проблемы или не готова к диалогу. Это подрывает доверие аудитории.
- Возможность показать клиентоориентированность: Публичный ответ, а затем успешное решение проблемы в личке, демонстрирует другим пользователям, что компания не игнорирует критику и готова работать над ошибками. Это может превратить негативный опыт одного клиента в позитивный имидж для других.
- Избежание эскалации: Удаленный комментарий может побудить клиента написать еще более гневный пост на других площадках или в других группах, привлекая больше внимания к негативу.
- Обратная связь: Негативные комментарии – это ценная обратная связь, которая помогает выявить слабые места в работе и улучшить сервис.
4. Что делать, если под комментарием начнут отвечать другие недовольные
Если под комментарием начнут отвечать другие недовольные клиенты, действуйте следующим образом:
- Отвечайте каждому индивидуально: Не игнорируйте никого. Отвечайте каждому новому комментатору, используя похожий шаблон, как в пункте 1.
- Признавайте проблему и переводите в личку: Кратко признайте проблему, выразите сожаление и предложите решить вопрос в личных сообщениях. Например: "Уважаемый [Имя пользователя], нам очень жаль, что вы столкнулись с подобной ситуацией. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения, чтобы мы могли разобраться и помочь вам."
- Не вступайте в публичные споры: Избегайте оправданий, перекладывания вины или долгих объяснений в публичном поле. Ваша цель – перевести диалог в приватную плоскость.
- Будьте готовы к увеличению нагрузки в личке: Если вы видите волну негатива, будьте готовы, что в личные сообщения придет много обращений. Распределите задачи, чтобы обрабатывать их оперативно.
- Анализируйте причины: Если таких комментариев много, это сигнал о системной проблеме, которую нужно срочно решать на уровне операционной деятельности.
5. 3 шаблона ответов для похожих ситуаций
Шаблон 1 (Общая задержка/несоответствие):
"Уважаемый [Имя пользователя], мы искренне сожалеем, что ваш заказ был доставлен с опозданием/не соответствовал ожиданиям. Мы понимаем, насколько это неприятно. Пожалуйста, напишите нам в личные сообщения, чтобы мы могли разобраться в ситуации и предложить решение."
Шаблон 2 (Недовольство качеством продукта):
"Здравствуйте, [Имя пользователя]. Нам очень жаль, что качество нашего продукта вас разочаровало. Это не тот уровень, к которому мы стремимся. Мы хотели бы детально обсудить вашу ситуацию и исправить ее. Напишите нам, пожалуйста, в личные сообщения."
Шаблон 3 (Проблема с обслуживанием/коммуникацией):
"Добрый день, [Имя пользователя]. Мы приносим извинения за неудобства, связанные с обслуживанием/коммуникацией. Мы ценим вашу обратную связь и хотим разобраться в произошедшем. Пожалуйста, свяжитесь с нами в личных сообщениях, чтобы мы могли оперативно помочь."
Советы
- Отвечайте публично в течение часа в рабочее время: остальные подписчики смотрят на реакцию бренда, а не на сам комментарий.
- Не удаляйте комментарий без нарушения правил сообщества: удаление часто превращает один негативный отзыв в волну.
- Откройте доступ и скопируйте промпт кнопкой выше.
- Замените поля в фигурных скобках своими данными.
- Отправьте в нейросеть и сравните ответ с примером на этой странице.
Подробнее о структуре хорошего запроса: гид AI University.
Похожие промпты
Все 435 промптов и 6 наборов
172 промптов открыты бесплатно. Остальные и наборы-цепочки открывает доступ к библиотеке за 1 490 ₽. Полный доступ за 4 900 ₽: все курсы AI University на русском и библиотека промптов. Разовый платёж, новые промпты входят.