AIAI University/ Stadika Смотреть курсы
AI University / Промпты / Excel, 1С и данные
Набор промптов · Excel, 1С и данные

Отчёт руководителю из сырых данных

Очистка выгрузки, сводная, анализ, дашборд и презентация на 5 слайдов. 5 шагов от таблицы до решения.

5 шагов · ответы: GigaChatChatGPTClaudeGemini

Что внутри

  1. Проверка и очистка данных
  2. Расчёт метрик
  3. Анализ и выводы
  4. Дашборд
  5. Презентация на 5 слайдов

Каждый шаг использует ответ предыдущего: вставляете результат в следующий промпт и за один заход получаете готовый результат. Ниже реальные ответы нейросетей на каждом шаге для примера задачи.

Пример задачи

{data}Месяц;Канал;Лиды;Продажи;Выручка;Расход
Июль;Директ;120;18;540000;96000
Июль;VK;80;6;150000;40000
Август;Директ;140;20;610000;110000
Август;VK;95;5;120000;52000
Сентябрь;Директ;150;19;580000;130000
Сентябрь;VK;130;11;330000;55000
{audience}генеральный директор
{question}куда перераспределить рекламный бюджет в октябре
Промпты набора открываются с доступом к библиотеке

Ответы нейросетей на каждом шаге открыты всем. Чтобы получить тексты пяти промптов и пройти цепочку со своими данными, откройте доступ ко всем промптам или полный доступ к AI University.

Разовый платёж, без подписки. Новые промпты входят в доступ.

Шаг 1. Проверка и очистка данных

Промпт этого шага открывается с доступом к библиотеке.

Ответ нейросети на этом шаге:

GigaChat 2 Max01.10.2026
Проверка данных

Проверил таблицу — ошибок и пропусков не обнаружено. Данные корректны и полны.


Производные метрики и формулы Excel для расчёта каждой метрики на русском языке:
1. Конверсия Лида → Продажа

Формула:
=ПРОДАЖИ / ЛИДЫ

Пример расчета для строки Июль Директ:
=B3/C3, где B3 — количество продаж, C3 — количество лидов.

Добавьте эту формулу рядом с ячейкой "Продажи". Не забудьте применить процентный формат к результату.

2. Стоимость Ли́да (CPL)

Формула:
=РАСХОД / ЛИДЫ

Пример расчета для строки Июль Директ:
=E3/B3, где E3 — расход, B3 — лиды.

Разместите данную формулу справа от колонки "Расход".

3. Средняя Стоимость Продажи (CPO)

Формула:
=РАСХОД / ПРОДАЖИ

Пример расчета для строки Июль Директ:
=E3/C3, где E3 — расходы, C3 — продажи.

Добавляйте после стоимости лида.

4. ROMI (Return on Marketing Investment)

Формула:
=(ВЫРУЧКА-РАСХОД)/РАСХОД

Пример расчета для строки Июль Директ:
=(D3-E3)/E3, где D3 — выручка, E3 — расход.

Поместите этот расчет также справа от предыдущих столбцов.


Итоговая таблица выглядит следующим образом:
МесяцКаналЛидыПродажиВыручкаРасходКонв. Лид->ПродажаСтоим. лидаСтоим. прод.ROMI
ИюльДирект1201854000096000=C3/B3=E3/B3=E3/C3=(D3-E3)/E3
ИюльVK80615000040000
АвгустДирект14020610000110000
АвгустVK95512000052000
СентябрьДирект15019580000130000
СентябрьVK1301133000055000

Заполните формулы во всех строках таблицы, скопировав первую строку и протянув её вниз до конца таблицы. Форматируйте значения правильно (проценты, рубли).

Шаг 2. Расчёт метрик

Промпт этого шага открывается с доступом к библиотеке.

Ответ нейросети на этом шаге:

GigaChat 2 Max01.10.2026

Решение задачи: расчёт производных маркетинговых метрик и оформление итоговой таблицы

Дано:

МесяцКаналЛидыПродажиВыручкаРасход
ИюльДирект1201854000096000
ИюльVK80615000040000
АвгустДирект14020610000110000
АвгустVK95512000052000
СентябрьДирект15019580000130000
СентябрьVK1301133000055000

Необходимо рассчитать следующие показатели:

  1. Конверсия лида в продажу: $\frac{\text{продажи}}{\text{лиды}}$
  1. Стоимость лида (CPL): $\frac{\text{расходы}}{\text{лиды}}$
  1. Средняя стоимость одной продажи (CPO): $\frac{\text{расходы}}{\text{продажи}}$
  1. ROMI (рентабельность инвестиций в маркетинг): $\frac{(\text{выручка}-\text{расходы})}{\text{расходы}}$

Пример расчётов вручную:

Рассмотрим расчеты для первых двух месяцев («Июль», канал «Директ») и покажем пошаговый расчет формул:

📌 Для июля (Директ):

$=\frac{18}{120}=0.15\ (\text{или }15\%)$

$=\frac{96\,000}{120}=800\,\text{руб.}$

$=\frac{96\,000}{18}\approx5\,333.33\,\text{руб.}$

$=\frac{(540\,000-96\,000)}{96\,000}=\frac{444\,000}{96\,000}\approx4.625$

(Это значит, каждый вложенный рубль принес примерно 4.6 рубля прибыли.)


Теперь приведём аналогично рассчитанные данные для остальных месяцев и каналов:

Итоговая таблица:
МесяцКаналЛидыПродажиВыручкаРасходКонв. Лид→ПродажаСтоим. лидаСтоим. прод.ROMI
ИюльДирект120185400009600015%8005333.334.625
ИюльVK806150000400007.5%5006666.672.75
АвгустДирект1402061000011000014.29%785.7155004.545
АвгустVK955120000520005.26%547.37104001.308
СентябрьДирект1501958000013000012.67%866.676842.113.462
СентябрьVK13011330000550008.46%423.0850005.0

📌 Вывод:

Мы посчитали основные маркетинговые метрики для каждого месяца и канала рекламы. Теперь можно сравнивать эффективность разных источников привлечения клиентов и принимать решения по оптимизации рекламных кампаний.

Например, видно, что в июле рекламная кампания через Директ показала лучшие результаты по ROI, а реклама в VK имела низкую конверсию и высокую среднюю стоимость продажи.

Шаг 3. Анализ и выводы

Промпт этого шага открывается с доступом к библиотеке.

Ответ нейросети на этом шаге:

GigaChat 2 Max01.10.2026

Анализ ситуации и рекомендации по перераспределению бюджета

Анализируем предоставленные данные:

1. Эффективность расходов:

2. Динамика роста продаж:

3. Стоимость лида:

Риски и проверка перед принятием решений:

  1. Сезонность спроса. Возможно, изменения эффективности связаны с внешними факторами сезонности рынка, экономическими изменениями или поведением конкурентов. Необходимо дополнительно изучить рынок.
  1. Качество аудитории VK. Стоит проанализировать качество привлечённой аудитории через VK: возможно, привлечение большого количества подписчиков не обеспечивает целевой трафик и соответствующие покупки.
  1. Контроль качества работы подрядчиков и инструментов аналитики. Важно убедиться, что аналитические инструменты корректно фиксируют действия пользователей, и рекламные объявления соответствуют ожиданиям ЦА.

Рекомендуемые шаги по перераспределению бюджета в октябре:

На основании анализа рекомендуется сократить расходы на рекламу в VK и направить дополнительные средства на оптимизацию рекламной кампании в Директе:

Итоговое распределение бюджета на октябрь:

КаналБюджет, руб.
Директ185000
VK55000

Такое решение позволит повысить общую прибыльность компании, сохранив минимальные затраты на поддержку аудитории VK и фокусируясь на наиболее эффективном источнике трафика — Яндекс.Директ.

Шаг 4. Дашборд

Промпт этого шага открывается с доступом к библиотеке.

Ответ нейросети на этом шаге:

GigaChat 2 Max01.10.2026

Для генерального директора важно иметь наглядный и компактный инструмент мониторинга ключевых показателей бизнеса, который легко воспринимается визуально и помогает принимать оперативные решения. Ниже представлен пошаговый план создания такого дашборда, используя популярные инструменты вроде Excel или Яндекс DataLens.

Шаг 1. Определение необходимых метрик и графиков

Рекомендуем включить следующие пять основных метрик и визуализаций:

  1. Доход (Revenue)

График: Линейная диаграмма или график с областями для отображения общей выручки компании.

  1. Рентабельность инвестиций (ROI/ROMI)

График: Столбчатая диаграмма, показывающая динамику ROMI по месяцам или кампаниям.

  1. Средняя стоимость привлечения клиента (CAC/CPL)

График: Линии или столбцы, отражающие изменение средней стоимости привлечения клиентов по различным рекламным каналам.

  1. Количество привлечённых лидов (Leads)

График: Круговая диаграмма или гистограмма, демонстрирующая источники притока потенциальных клиентов.

  1. Чистая прибыль (Net Profit)

График: Таблица или линейный график, показывающий чистую прибыль после вычета расходов.

Дополнительно стоит добавить интерактивные элементы фильтрации, такие как выбор периода времени (месяц, квартал, год) и канала рекламы (Яндекс.Директ, ВКонтакте и другие).


Шаг 2. Создание дашборда в Excel
Основные этапы сборки дашборда:
  1. Подготовка данных:
  2. Соберите исходную таблицу с необходимыми показателями (доходы, расход, число заказов, клиенты, прибыли и др.) в одном файле Excel.
  3. Создайте сводные таблицы для быстрой обработки больших объемов данных.
  1. Построение визуализации:
  2. Используйте вкладку Вставка → Графики, выберите подходящий тип графика для каждой метрики.
  3. Для ROI используйте столбчатые диаграммы (Гистограммы), для доходов — линейные или комбинированные («линии + столбики»).
  4. Добавьте круговые диаграммы для структуры источников лидов и таблицу с динамикой чистой прибыли.
  1. Настройка фильтров:
  2. Воспользуйтесь инструментом «Фильтры», доступными прямо в заголовке колонок таблицы.
  3. Можно создать срезы данных (Data Filters) для быстрого переключения между периодами или рекламными кампаниями.
  1. Оформление:
  2. Объедините графики и таблицы на одну страницу, сделав аккуратное оформление (размер шрифта, цвета фона, подписи осей и легенды).
  3. Не забудьте выделить ключевые показатели жирным текстом или цветом.

Шаг 3. Сборка дашборда в Яндекс DataLens
Этапы построения дашборда:
  1. Импорт данных:
  2. Загрузите файл CSV или подключитесь к облачному хранилищу с помощью SQL-запросов.
  3. Подготовьте заранее выгруженные агрегированные данные для каждого показателя.
  1. Выбор шаблона и создание визуализаций:
  2. Перейдите в раздел создания нового дашборда и начните добавлять виджеты с графиками.
  3. Выберите нужный шаблон (например, стандартный Business Dashboard).
  4. Определите тип визуализации для каждой метрики (линия, столбец, круговая диаграмма и т.п.).
  1. Интерактивные фильтры:
  2. Установите возможность выбора диапазона дат или каналов через встроенный фильтр Yandex DataLens.
  3. Настройте зависимость одних элементов дашборда от другого фильтра, чтобы изменить данные автоматически при выборе.
  1. Форматирование и дизайн:
  2. Отрегулируйте размеры графиков и расположение элементов интерфейса.
  3. Назначьте нужные подписи, цвета и типы подписей к элементам визуализации.
  1. Сохранение и публикация:
  2. После завершения дизайна сохраните готовый дашборд и поделитесь ссылкой с командой.

Итоговый результат

Получится единый дашборд, занимающий один экран, с такими элементами:

Такой подход обеспечит Генеральному директору полную картину деятельности компании и поможет оперативно реагировать на ситуацию в бизнесе.

Шаг 5. Презентация на 5 слайдов

Промпт этого шага открывается с доступом к библиотеке.

Ответ нейросети на этом шаге:

GigaChat 2 Max01.10.2026

Структура презентации на 5 слайдов

Слайд №1:
Заголовок: Почему нужен удобный дашборд?
Тезисы:

График: Иллюстрация текущей ситуации (перегрузка информацией).

Слайд №2:
Заголовок: Какие метрики выбрать?
Тезисы:

График: Пример визуализации метрик (линейные и столбчатые диаграммы).

Слайд №3:
Заголовок: Как построить дашборд в Excel?
Тезисы:

График: Макет дашборда в Excel с примерами графиков.

Слайд №4:
Заголовок: Альтернатива: Яндекс DataLens
Тезисы:

График: Интерфейс Яндекс DataLens с построенным дашбордом.

Слайд №5:
Заголовок: Решение: Что делать дальше?
Тезис:

Решение: Выбрать инструмент реализации (Excel или Яндекс DataLens), назначить ответственное лицо и приступить к созданию прототипа.

Бесплатные промпты по теме

Excel, 1С и данныеБесплатно Формула Excel по описанию задачиГотовая формула для Excel или Google Таблиц с объяснением. 4 ответаОткрытьExcel, 1С и данныеБесплатно Разбор выгрузки из 1СПлан обработки выгрузки 1С в Excel: очистка, сводная, выводы. 4 ответаОткрытьExcel, 1С и данныеБесплатно SQL-запрос по описаниюЗапрос к базе данных по словесному описанию с проверкой. 4 ответаОткрыть

Все 120 промптов и 6 наборов

45 промптов открыты бесплатно. Остальные и наборы-цепочки открывает доступ к библиотеке за 1 490 ₽. Полный доступ за 4 900 ₽: все курсы AI University на русском и библиотека промптов. Разовый платёж, новые промпты входят.