Промпт: письмо контрагенту о расхождениях в сверке
Вежливое и точное письмо о расхождениях в акте сверки с предложением решения. Готовый промт на русском: скопируйте, подставьте свои данные и вставьте в GigaChat, YandexGPT, ChatGPT, Claude или Gemini.
Проверено на: 
GigaChat
ChatGPT
Claude
Gemini · Обновлено 01.10.2026
Текст промпта
Что подставить в промт
| Поле | Пример |
|---|---|
| {period} | сверка за 9 месяцев 2026, ООО «Альфа» и ООО «Бета» |
| {diff} | у нас нет УПД № 412 от 15.08 на 86 400 ₽; у контрагента не отражена наша оплата 30.09 на 120 000 ₽ (платёжное поручение № 977) |
| {proposal} | прислать скан или ЭДО-копию УПД № 412, отразить оплату, подписать исправленный акт до 20.10 |
Ответы нейросетей на этот промпт
GigaChat 2 Max06.10.2026ООО «Альфа»
ул. Ленина, д. 10, г. Москва, 123456
ИНН/КПП: 7701000000 / 770101001
ООО «Бета»
ул. Пушкина, д. 15, г. Санкт-Петербург, 190000
Актуализация акта сверки взаиморасчётов
Уважаемый руководитель!
Сообщаем вам результаты проведённой сверки расчётов между нашими организациями за период январь-сентябрь 2026 года.
По итогам сверки выявлены следующие расхождения:
- Отсутствует документ: УПД № 412 от 15 августа на сумму 86 400 рублей. Просим направить нам копию данного документа удобным способом — почтой или через систему электронного документооборота.
- Не учтён платёж: нами произведено перечисление денежных средств 30 сентября на сумму 120 000 рублей согласно платежному поручению № 977. Прошу уточнить данную операцию и внести соответствующие изменения в учёт вашей организации.
Просьба согласовать указанные уточнения и подтвердить корректность сведений подписью исправленного акта сверки до 20 октября 2026 года включительно.
Контактное лицо для оперативного решения вопросов: Иванов Иван Иванович, тел.: +7 (495) 123-45-67, e-mail: ivanov@alfa.ru.
С уважением,
Главный бухгалтер ООО «Альфа»
Петрова Анна Ивановна
Короткое напоминание спустя пять рабочих дней:
Здравствуйте! Ранее направляли вам запрос относительно уточнений по акту сверки за девять месяцев 2026 года. До настоящего момента не получили обратной связи. Просим обратить внимание и сообщить статус рассмотрения нашего запроса. Спасибо за понимание.
ChatGPT (GPT-5.5)06.10.2026Тема: Акт сверки за 9 месяцев 2026 г. — ООО «Альфа» / ООО «Бета»
Уважаемые коллеги!
По результатам сверки взаиморасчётов за 9 месяцев 2026 года между ООО «Альфа» и ООО «Бета» выявлены расхождения:
| Документ | Дата | Сумма у нас | Сумма у вас | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| УПД № 412 | 15.08.2026 | не отражён | 86 400 ₽ | Просим направить скан или ЭДО-копию документа |
| Платёжное поручение № 977 | 30.09.2026 | 120 000 ₽ | не отражено | Просим отразить оплату в учёте |
Просим вас проверить указанные расхождения, направить нам скан или ЭДО-копию УПД № 412 от 15.08.2026 на сумму 86 400 ₽, а также отразить оплату от 30.09.2026 по платёжному поручению № 977 на сумму 120 000 ₽.
После внесения корректировок просим направить и подписать исправленный акт сверки до 20.10.2026.
Контакт для связи: [ФИО], бухгалтер ООО «Альфа», тел. [номер], e-mail: [почта].
С уважением,
[ФИО]
Бухгалтер ООО «Альфа»
Короткое напоминание через 5 рабочих дней:
Уважаемые коллеги! Напоминаем о необходимости предоставить УПД № 412 от 15.08.2026, отразить оплату по п/п № 977 от 30.09.2026 и направить подписанный исправленный акт сверки до 20.10.2026. Просим сообщить статус обработки нашего запроса.
Claude Sonnet 506.10.2026Письмо по акту сверки
Кому: ООО «Бета»
От кого: ООО «Альфа»
Тема: Расхождения по акту сверки за 9 месяцев 2026 года
Уважаемые коллеги!
В ходе сверки взаимных расчётов за 9 месяцев 2026 года между ООО «Альфа» и ООО «Бета» выявлены расхождения. Просим обратить внимание на таблицу ниже.
| Документ | Дата | Сумма у нас (ООО «Альфа») | Сумма у вас (ООО «Бета») | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| УПД № 412 | 15.08.2026 | — | 86 400 ₽ | Документ отсутствует в нашем учёте, просим прислать скан или копию через ЭДО |
| Платёжное поручение № 977 | 30.09.2026 | 120 000 ₽ | — | Оплата не отражена в вашем учёте, просим провести по бухгалтерии |
Просим вас:
- Направить скан-копию или копию через ЭДО УПД № 412 от 15.08.2026 на сумму 86 400 ₽;
- Отразить в учёте поступление оплаты по п/п № 977 от 30.09.2026 на сумму 120 000 ₽;
- После внесения корректировок — подписать исправленный акт сверки.
Просим предоставить ответ и подписанный акт до 20.10.2026.
По всем вопросам обращайтесь к бухгалтеру ООО «Альфа» — [ФИО], тел. [телефон], e-mail: [email].
Благодарим за сотрудничество и оперативность.
С уважением,
[ФИО, должность]
ООО «Альфа»
Вариант напоминания (если ответа нет 5 рабочих дней)
Тема: Напоминание: ответ по акту сверки за 9 мес. 2026
Уважаемые коллеги!
Напоминаем, что 20.10.2026 истекает срок предоставления подписанного акта сверки и документов по расхождениям (УПД № 412 и отражение оплаты по п/п № 977). Просим сообщить статус вопроса в ближайшее время во избежание задержек в закрытии периода.
Будем признательны за оперативный ответ.
С уважением,
[ФИО, должность]
ООО «Альфа»
Gemini 2.5 Flash06.10.2026Тема: Акт сверки взаиморасчетов ООО «Альфа» и ООО «Бета» за 9 месяцев 2026 года
Уважаемые коллеги!
Направляем Вам на согласование Акт сверки взаиморасчетов между ООО «Альфа» и ООО «Бета» за период с 01 января по 30 сентября 2026 года.
В ходе сверки нами были выявлены следующие расхождения:
| Документ | Дата | Сумма у нас | Сумма у вас | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| УПД № 412 | 15.08.2026 | 0 | 86 400,00 ₽ | У нас отсутствует данный документ |
| Платежное поручение № 977 | 30.09.2026 | 120 000,00 ₽ | 0 | У вас не отражена наша оплата |
Для устранения расхождений просим Вас:
- Прислать скан или ЭДО-копию УПД № 412 от 15.08.2026 на сумму 86 400,00 ₽.
- Отразить в учете оплату по платежному поручению № 977 от 30.09.2026 на сумму 120 000,00 ₽.
После внесения изменений просим Вас подписать исправленный Акт сверки и направить его нам до 20 октября 2026 года.
В случае возникновения вопросов, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX или по электронной почте [Ваша почта].
С уважением,
[Ваше имя]
Главный бухгалтер ООО «Альфа»
Вариант короткого напоминания:
Тема: Напоминание: Акт сверки взаиморасчетов ООО «Альфа» и ООО «Бета»
Уважаемые коллеги!
Напоминаем о необходимости согласования Акта сверки взаиморасчетов за 9 месяцев 2026 года. Просим Вас предоставить информацию по выявленным расхождениям и подписать исправленный Акт.
С уважением,
[Ваше имя]
Главный бухгалтер ООО «Альфа»
Советы
- Приложите к письму платёжки и выписку: сверка закрывается быстрее, когда контрагенту не нужно ничего искать.
- Скопируйте промпт кнопкой выше.
- Замените поля в фигурных скобках своими данными.
- Отправьте в нейросеть и сравните ответ с примером на этой странице.
Подробнее о структуре хорошего запроса: гид AI University.
Похожие промпты
4 ответаОткрытьБухгалтеруБесплатно
Объяснить директору налоги простым языкомКороткая записка директору: откуда налог, сколько платить, что можно сделать законно.
4 ответаОткрытьБухгалтеруС доступом
Разбор банковской выписки по статьямГруппировка операций выписки по статьям, вопросы по непонятным платежам, формулы Excel.
4 ответаСмотреть ответыВсе 120 промптов и 6 наборов
45 промптов открыты бесплатно. Остальные и наборы-цепочки открывает доступ к библиотеке за 1 490 ₽. Полный доступ за 4 900 ₽: все курсы AI University на русском и библиотека промптов. Разовый платёж, новые промпты входят.