Промпт: ежемесячный отчёт руководителя собственнику
Отчёт собственнику или директору: цифры, причины отклонений, решения, на что нужны ресурсы. Готовый промт на русском с ответами нейросетей: посмотрите, что выдают GigaChat, ChatGPT, Claude и Gemini, и откройте текст промпта, чтобы запускать его со своими данными.
Проверено на: 
GigaChat
ChatGPT
Claude
Gemini · Обновлено 01.10.2026
Текст промпта
Ответы нейросетей ниже получены этим промптом на примере из таблицы. Чтобы скопировать промпт и запускать его со своими данными, откройте доступ ко всем промптам или полный доступ к AI University.
Что подставить в промт
| Поле | Пример |
|---|---|
| {unit} | интернет-магазин спортивного питания, сентябрь 2026 |
| {kpi} | выручка план 9 млн ₽, факт 7,8 млн ₽; заказов план 3 000, факт 2 790; средний чек план 3 000 ₽, факт 2 796 ₽; доля возвратов 4,1% при плане 3%; расходы на рекламу 1,1 млн ₽ при плане 1 млн ₽ |
| {events} | запустили продажи на Ozon (выручка 900 000 ₽ за первый месяц), ушёл ведущий специалист по рекламе, поставщик протеина сорвал поставку на 2 недели |
| {risks} | пустые остатки по 2 топовым позициям до середины октября, рекламой занимается стажёр |
| {request} | согласовать найм специалиста по рекламе на 120 000 ₽ и второго поставщика протеина с оплатой 50% предоплаты |
Ответы нейросетей на этот промпт
GigaChat 2 Max06.10.2026Отчёт руководителя подразделения
Интернет-магазин спортивного питания, сентябрь 2026
1. Резюме
- Выручка ниже плана на 1,2 млн ₽, выполнено всего 87%.
- Среднее количество заказов меньше на 210 шт.
- Средний чек снизился на 204 ₽, выполнение — 93%.
- Доля возвратов превысила плановый уровень на 1,1 п.п., достигнув 4,1%.
- Рекламный бюджет перерасходован на 100 тыс. ₽, составил 1,1 млн ₽.
- Запущены успешные продажи на маркетплейсе Ozon (+900 тыс. ₽).
- Возникли проблемы с наличием популярных товаров и рекламной кампанией после ухода ведущего сотрудника.
2. Ключевые показатели деятельности
| Показатель | План | Факт | Отклонение | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 9 млн ₽ | 7,8 млн ₽ | −1,2 млн ₽ | Выполнено 87%, запуск продаж на Ozon компенсировал лишь частично снижение средней конверсии и среднего чека |
| Количество заказов | 3 000 | 2 790 | −210 | Снижение спроса вследствие дефицита продукции и роста отказов |
| Средний чек | 3 000 ₽ | 2 796 ₽ | −204 ₽ | Уменьшение вызвано увеличением доли дешёвых позиций |
| Доля возвратов | 3% | 4,1% | +1,1 п.п. | Рост вызван недовольством клиентов дефицитом ассортимента |
| Расходы на рекламу | 1 млн ₽ | 1,1 млн ₽ | +100 тыс. ₽ | Увеличились затраты из-за повышения ставок рекламы |
3. Причины отклонений
Зависит от подразделений компании:
- Нехватка ключевых продуктов на складе вызвала рост отказов покупателей и падение выручки.
- Временно отсутствует опытный сотрудник отдела маркетинга, отвечающий за рекламные кампании. Это привело к росту расходов и снижению эффективности рекламных каналов.
Внешние причины:
- Поставщик продукции («протеин») задержал поставку на две недели, создав дефицит востребованных товаров и увеличив долю отказов.
4. Что сделано и какие изменения ожидаются в октябре
- Открылись новые каналы сбыта через Ozon, показавшие позитивную динамику.
- Проведена оптимизация маркетинговых затрат: снижаем ставки неэффективной контекстной рекламы и повышаем акцент на таргетинговую рекламу в соцсетях.
- Готовим контент-кампанию с инфлюенсерами, направленную на популяризацию бренда среди целевой аудитории.
- Подготовлен срочный заказ дополнительного товара у текущего поставщика и ведётся работа по привлечению альтернативного партнёра.
5. Необходимые решения от собственника
Необходимо принять следующие ключевые решения:
А. Согласование бюджета на нового сотрудника отдела рекламы (стоимость услуг 120 тыс. ₽):
- Вариант 1: Одобрить найм опытного специалиста → позволит стабилизировать работу направления и повысить эффективность продвижения. Последствия: повышение контрольных показателей и улучшение репутации бренда.
- Вариант 2: Продолжить работу со стажёром → есть риск снижения качества рекламных кампаний и замедления темпов развития бизнеса.
Б. Привлечение второго поставщика протеинов (оплата — 50% аванс):
- Вариант 1: Подписать контракт → обеспечит стабильное наличие ключевой позиции и предотвратит потери прибыли. Последствия: гарантия своевременности поставок и уменьшение рисков будущих сбоев.
- Вариант 2: Оставаться с одним поставщиком → сохраняется высокий риск повторения ситуации дефицита товара и связанных потерь доходов.
Пожалуйста, сообщите ваше решение по пунктам.
ChatGPT (GPT-5.5)06.10.2026Отчёт по подразделению: интернет-магазин спортивного питания
Период: сентябрь 2026
1. Резюме для собственника — главное
- Сентябрь закрыли хуже плана: выручка 7,8 млн ₽ при плане 9 млн ₽, недовыполнение 1,2 млн ₽.
- Заказов меньше плана: 2 790 вместо 3 000, средний чек также ниже плана: 2 796 ₽ вместо 3 000 ₽.
- Возвраты выше нормы: 4,1% при плане 3% — показатель плохой, требует контроля.
- Реклама вышла за бюджет: 1,1 млн ₽ при плане 1 млн ₽, при этом ведущий специалист по рекламе ушёл, сейчас рекламой занимается стажёр.
- Основной риск октября — пустые остатки по 2 топовым позициям до середины октября; нужны решения по найму рекламного специалиста и второму поставщику протеина.
2. Ключевые показатели
| Показатель | План | Факт | Отклонение | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 9 млн ₽ | 7,8 млн ₽ | -1,2 млн ₽ | План не выполнен, ключевое отклонение месяца |
| Заказы | 3 000 | 2 790 | -210 | Недобор заказов напрямую повлиял на выручку |
| Средний чек | 3 000 ₽ | 2 796 ₽ | -204 ₽ | Чек ниже плана, дополнительно усилил просадку выручки |
| Доля возвратов | 3% | 4,1% | +1,1 п.п. | Возвраты выше плана, показатель плохой |
| Расходы на рекламу | 1 млн ₽ | 1,1 млн ₽ | +100 000 ₽ | Перерасход бюджета при недовыполнении выручки |
| Ozon | — | 900 000 ₽ | — | Запустили новый канал, первый месяц дал выручку |
3. Причины отклонений
Что зависело от нас
- Реклама просела в управлении.
Ведущий специалист по рекламе ушёл, сейчас рекламой занимается стажёр. Это создало риск по качеству управления рекламными кампаниями и контролю бюджета. При этом расходы на рекламу превысили план на 100 000 ₽, а выручка план не выполнила.
- Не удержали средний чек на плановом уровне.
Факт среднего чека — 2 796 ₽ против плана 3 000 ₽. Отклонение -204 ₽. Это снизило итоговую выручку даже при наличии заказов.
- Не удержали возвраты в плановом уровне.
Возвраты составили 4,1% при плане 3%. Это ухудшает экономику продаж и требует отдельного контроля.
- Не было достаточной страховки по поставщикам.
Зависимость от одного поставщика протеина привела к риску пустых остатков по топовым позициям.
Что не зависело от нас напрямую
- Поставщик протеина сорвал поставку на 2 недели.
Это повлияло на наличие товара и создало риск потери продаж по топовым позициям.
- Кадровый фактор — уход ведущего специалиста по рекламе.
Сам факт ухода произошёл в течение месяца, но отсутствие быстрого закрытия роли уже является управленческим риском для подразделения.
4. Уже принятые решения и что изменится в следующем месяце
Уже принято
- Запущены продажи на Ozon.
Канал дал 900 000 ₽ выручки за первый месяц. Это положительный результат месяца и новая точка роста.
- Реклама не остановлена после ухода специалиста.
Управление рекламой передано стажёру. Это временное решение, но оно не закрывает риск качества управления и перерасхода бюджета.
- Зафиксирован риск по остаткам.
По 2 топовым позициям ожидаются пустые остатки до середины октября. Это нужно учитывать в плане продаж и в управлении рекламой.
Что изменится в следующем месяце
- Ozon будет работать полный следующий месяц как действующий канал продаж.
Это может частично компенсировать просадку основного интернет-магазина, но пока канал новый и требует контроля.
- До середины октября сохранится риск недопродаж по 2 топовым позициям.
Это может снова ударить по выручке, заказам и среднему чеку.
- Если не закрыть вакансию по рекламе, рекламой продолжит заниматься стажёр.
Риск: перерасход бюджета и слабое управление рекламными кампаниями.
5. Решения, которые нужны от собственника
Решение 1. Найм специалиста по рекламе на 120 000 ₽
| Вариант | Последствия |
|---|---|
| Согласовать найм специалиста по рекламе на 120 000 ₽ | Снижаем риск дальнейшего перерасхода рекламного бюджета и слабого управления кампаниями. Появляется ответственный специалист за восстановление рекламных показателей. |
| Не согласовывать найм | Рекламой продолжит заниматься стажёр. Риск сохранения перерасхода бюджета и недовыполнения выручки остаётся высоким. |
| Отложить решение | В октябре управление рекламой останется временным. Потеряем время на восстановление контроля над рекламой. |
Рекомендация: согласовать найм. Сентябрь показал плохую связку: расходы на рекламу выше плана, а выручка ниже плана.
Решение 2. Подключение второго поставщика протеина с оплатой 50% предоплаты
| Вариант | Последствия |
|---|---|
| Согласовать второго поставщика с 50% предоплатой | Снижаем зависимость от текущего поставщика и риск пустых остатков по топовым позициям в будущем. |
| Не согласовывать второго поставщика | Остаёмся зависимыми от одного поставщика. При повторном срыве поставки снова получим пустые остатки и риск потери продаж. |
| Отложить решение | Риск по остаткам сохраняется, особенно с учётом текущих пустых остатков по 2 топовым позициям до середины октября. |
Рекомендация: согласовать второго поставщика. Срыв поставки на 2 недели уже повлиял на работу, а пустые остатки по топовым позициям сохранятся до середины октября.
Claude Sonnet 506.10.2026Отчёт по подразделению: Интернет-магазин спортивного питания
Период: сентябрь 2026
1. Резюме
Выручка не выполнена на 13,3% (7,8 млн ₽ из 9 млн ₽), план по заказам и среднему чеку также не достигнут. Доля возвратов выросла до 4,1% против плана 3% — требует разбора. Запуск на Ozon принёс 900 тыс. ₽ за первый месяц — это хороший задел на будущее, но пока не компенсирует просадку. Ключевые риски на октябрь: дефицит двух топовых позиций до середины месяца и отсутствие полноценного специалиста по рекламе — это системные угрозы для выручки следующего периода.
2. Показатели: план / факт
| Показатель | План | Факт | Отклонение | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 9 000 000 ₽ | 7 800 000 ₽ | -1 200 000 ₽ (-13,3%) | Не выполнен план, несмотря на запуск нового канала продаж |
| Заказы | 3 000 | 2 790 | -210 (-7%) | Снижение трафика конверсии усугубилось дефицитом товара |
| Средний чек | 3 000 ₽ | 2 796 ₽ | -204 ₽ (-6,8%) | Клиенты реже докупают сопутствующие товары, возможно из-за сужения ассортимента |
| Доля возвратов | 3% | 4,1% | +1,1 п.п. | Выше нормы, нужен разбор причин (качество, логистика, ожидания клиентов) |
| Расходы на рекламу | 1 000 000 ₽ | 1 100 000 ₽ | +100 000 ₽ (+10%) | Перерасход при одновременном падении эффективности из-за ухода специалиста |
3. Причины отклонений
Не зависело от нас:
- Срыв поставки протеина на 2 недели со стороны поставщика — прямое влияние на доступность топовых SKU и, как следствие, на заказы и средний чек.
Зависело от нас (наша зона ответственности):
- Увольнение ведущего специалиста по рекламе — кадровый риск, который мы не отработали заранее (не было дублирующего специалиста или плана преемственности).
- Передача рекламы стажёру без должного контроля привела к перерасходу бюджета при одновременном падении отдачи — это управленческий просчёт, а не внешний фактор.
- Рост возвратов на 1,1 п.п. — требует отдельного разбора, но по умолчанию считаем зоной ответственности (качество обработки заказов, упаковка, соответствие ожиданиям).
- Запуск Ozon на старте не был синхронизирован с бесперебойностью поставок — частично наложился на дефицит.
Прямо: месяц слабый. Совпадение кадровой проблемы и проблемы с поставщиком — это стечение обстоятельств, но отсутствие резервных решений (запасной поставщик, бэкап по рекламе) — наш системный недостаток.
4. Принятые решения / что изменится в октябре
- Запущены продажи на Ozon — канал будет масштабироваться, в октябре ожидаем рост выручки по нему.
- Усилен контроль за работой стажёра по рекламе (ежедневная сверка расходов) — на период поиска штатного специалиста.
- Начаты переговоры с текущим поставщиком протеина о графике восполнения остатков — срок возврата к норме — середина октября.
- Ведётся сбор причин возвратов (запрошена выгрузка по типам возвратов) для анализа в начале октября.
5. Решения, которые нужны от собственника
5.1. Найм специалиста по рекламе — 120 000 ₽/мес
| Вариант | Последствия |
|---|---|
| Согласовать найм | Остановим перерасход бюджета, вернём контроль над рекламными кампаниями, в октябре-ноябре ожидаем стабилизацию CPO и возврат к плановым показателям по заказам. |
| Отказать / отложить | Продолжаем работать со стажёром — риск дальнейшего перерасхода бюджета и просадки по заказам минимум ещё 1-2 месяца, пока не найдём замену своими силами. |
5.2. Второй поставщик протеина с 50% предоплатой
| Вариант | Последствия |
|---|---|
| Согласовать | Снижаем риск повторных дефицитов по топовым позициям, диверсифицируем цепочку поставок. Потребуется отвлечение оборотных средств на предоплату (сумма уточняется отдельно). |
| Отказать | Остаёмся зависимы от одного поставщика — при повторном сбое рискуем повторить сентябрьский сценарий по выручке и заказам. |
Прошу согласовать оба решения до конца первой недели октября, так как дефицит по текущим позициям сохранится до середины месяца и без резервного поставщика повторный риск не закрыт.
Gemini 2.5 Flash06.10.2026Отчет о работе подразделения "Интернет-магазин спортивного питания" за сентябрь 2026 года
1. Резюме
Сентябрь завершился со снижением выручки на 13,3% относительно плана, в основном из-за недостижения плановых показателей по количеству заказов и среднему чеку, а также срыва поставки ключевого товара. Доля возвратов превысила план, а расходы на рекламу были выше запланированных. Несмотря на это, запуск продаж на Ozon показал хорошие результаты. Требуется срочное решение по найму специалиста по рекламе и диверсификации поставщиков.
2. Таблица ключевых показателей
| Показатель | План (₽/шт.) | Факт (₽/шт.) | Отклонение (₽/шт./%) | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 9 000 000 | 7 800 000 | -1 200 000 (-13,3%) | Недостижение плановых показателей. |
| Заказы | 3 000 | 2 790 | -210 (-7%) | Снижение количества заказов. |
| Средний чек | 3 000 | 2 796 | -204 (-6,8%) | Снижение среднего чека. |
| Доля возвратов | 3,0% | 4,1% | +1,1% | Превышение планового уровня возвратов. |
| Расходы на рекламу | 1 000 000 | 1 100 000 | +100 000 (+10%) | Превышение бюджета на рекламу. |
3. Причины отклонений
Что зависело от нас:
- Уход ведущего специалиста по рекламе: Привел к снижению эффективности рекламных кампаний и увеличению расходов на рекламу при меньшей отдаче.
- Рекламой занимается стажёр: Недостаточный опыт и квалификация стажера негативно сказались на качестве настройки и ведения рекламных кампаний.
Что не зависело от нас:
- Поставщик протеина сорвал поставку на 2 недели: Привел к отсутствию ключевого товара, потере потенциальных продаж и снижению среднего чека.
4. Решения, которые уже приняты, и что изменится в следующем месяце
- Запуск продаж на Ozon: В сентябре принес 900 000 ₽ выручки. В следующем месяце ожидаем дальнейший рост продаж на этой площадке за счет оптимизации ассортимента и рекламных кампаний.
- Интенсивное обучение стажера: Приняты меры по ускоренному обучению стажера, но это не компенсирует отсутствие опытного специалиста.
- Поиск второго поставщика протеина: Начаты переговоры с альтернативными поставщиками для минимизации рисков в будущем.
5. Решения, которые нужны от собственника
Для стабилизации ситуации и возвращения к плановым показателям, а также для дальнейшего развития, прошу согласовать следующие решения:
1. Найм специалиста по рекламе с окладом 120 000 ₽.
- Вариант А: Согласовать найм.
- Последствия: Восстановление эффективности рекламных кампаний, снижение расходов на рекламу в пересчете на привлеченного клиента, увеличение количества заказов и выручки. Снижение рисков, связанных с некомпетентным управлением рекламой.
- Вариант Б: Отказать в найме / Отложить найм.
- Последствия: Дальнейшее снижение эффективности рекламных кампаний, рост расходов на рекламу без адекватной отдачи, сохранение и усугубление проблем с привлечением клиентов. Риск потери доли рынка и дальнейшего недостижения плановых показателей.
2. Согласовать второго поставщика протеина с условием 50% предоплаты.
- Вариант А: Согласовать.
- Последствия: Диверсификация рисков, связанных с поставками ключевых товаров. Гарантированное наличие товара на складе, предотвращение "пустых остатков" и потери продаж. Улучшение лояльности клиентов за счет стабильного наличия ассортимента.
- Вариант Б: Отказать / Отложить.
- Последствия: Сохранение зависимости от одного поставщика, высокий риск повторения ситуации со срывом поставок. Потеря выручки из-за отсутствия товара, снижение удовлетворенности клиентов и потенциальная потеря клиентов.
Прошу рассмотреть данные предложения в кратчайшие сроки для оперативного принятия мер.
Советы
- Ставьте плохие новости в начало отчёта: собственник всё равно их найдёт, а доверие вырастет.
- Приходите с вариантами решений, а не только с проблемами: так согласование занимает меньше времени.
- Откройте доступ и скопируйте промпт кнопкой выше.
- Замените поля в фигурных скобках своими данными.
- Отправьте в нейросеть и сравните ответ с примером на этой странице.
Подробнее о структуре хорошего запроса: гид AI University.
Похожие промпты
4 ответаОткрытьРуководителюБесплатно
Трудный разговор с обратной связьюПодготовка разговора с сотрудником о проблеме: структура, формулировки, договорённости.
4 ответаОткрытьРуководителюБесплатно
Вопросы для собеседования по компетенциямСтруктурированное интервью: вопросы по компетенциям, признаки хорошего и плохого ответа, кейс, оценка.
4 ответаОткрытьВсе 435 промптов и 6 наборов
172 промптов открыты бесплатно. Остальные и наборы-цепочки открывает доступ к библиотеке за 1 490 ₽. Полный доступ за 4 900 ₽: все курсы AI University на русском и библиотека промптов. Разовый платёж, новые промпты входят.