Промпт: досудебная претензия о взыскании долга

GigaChat 2 Max06.10.2026

Досудебная претензия

1. Текст претензии

ООО «Вектор»
ИНН: 77XXXXXXXXX
ОГРН: 1XXXXXXX99
Адрес местонахождения: г. Москва, ул. Промышленная, д. 15
Телефон: +7(495) XXX-XX-XX
Электронная почта: info@vektor.ru

ООО «Сфера-Опт»
ИНН: 77YYYYYYYYY
ОГРН: 1YYYYYZZZ
Адрес местонахождения: г. Москва, пр-т Мира, д. 23
Телефон: +7(495) YYY-YY-YY
Электронная почта: opt@sferaopt.ru

Исходящий номер: Исх.-№ 123 от 15 сентября 2026 года

Требование об оплате задолженности и начисленной неустойки

Ссылка на договор и обстоятельства нарушения обязательства

Настоящим уведомляем Вас о наличии задолженности по договору поставки № 14/26 от 12 февраля 2026 года (далее — Договор). В рамках указанного Договора нами был осуществлён поставка товара согласно универсальному передаточному документу (УПД) № 318 от 03 июля 2026 года на общую сумму 1 240 000 рублей. Срок оплаты товара установлен пунктом 3.2 Договора и составляет 30 календарных дней с момента получения товара. Оплата должна была поступить до 02 августа 2026 года включительно.

На сегодняшний день Вами произведена частичная оплата в размере 400 000 рублей, задолженность составила 840 000 рублей.

Согласно пункту 5.2 Договора предусмотрена ответственность покупателя за нарушение сроков оплаты в виде начисления пени в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, однако общая сумма штрафных санкций ограничена пределом в 10% от размера основного долга.

Расчет суммы пеней прилагается ниже.

Итоговая сумма требований:

• Основная задолженность: 840 000 руб.
• Неустойка (пеня): 84 000 руб.

Итого подлежащая уплате сумма: 924 000 руб.

Требования

Требуем погасить указанную задолженность в полном объёме в течение десяти календарных дней с момента получения настоящей претензии. В случае невыполнения данного требования мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд города Москвы для принудительного взыскания задолженности, процентов за пользование чужими денежными средствами, судебных издержек и иных убытков, предусмотренных законом.

Подпись руководителя / уполномоченного лица ООО «Вектор»:
_______________ Иванов И.И.
М.П.

2. Таблица расчёта неустойки

Формула расчета неустойки:
$Сумма\ задолженности × Кол-во\ дней\ просрочки × Процент\ ставки = Пеня$

Пример расчёта:
$840\,000 \,×\, 44 \,дня \,×\, 0,1\% = 36\,960$ руб.,
Однако максимальный размер ограничен договором в пределах 10%, т.е.:
$840\,000 × 10\% = 84\,000$ руб.

3. Список приложений

1. Копия договора поставки № 14/26 от 12 февраля 2026 года.
2. Копия универсального передаточного документа (УПД) № 318 от 03 июля 2026 года.
3. Копии документов, подтверждающих частичную оплату (при наличии).
4. Подписанный акт сверки взаиморасчетов (если есть согласованный сторонами документ).

4. Порядок направления претензии и доказательства отправки

Для соблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора претензию рекомендуется отправить одним из следующих способов:

• Почтой России заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
• Курьерской службой доставки с получением подтверждения вручения адресату.
• Электронной почтой (только при условии наличия ранее заключённого соглашения сторон о таком способе обмена юридически значимыми сообщениями).

Рекомендуем направлять одновременно двумя способами: почтой и электронной почтой. Сохраните квитанцию почтового отправления, опись вложений и подтверждение вручения письма адресатом. Это будет являться необходимым доказательством соблюдения процедуры досудебного урегулирования спора в суде.

5. Проверочные пункты перед отправкой

Перед направлением претензии обязательно проверьте следующие моменты:

• Точность реквизитов сторон, включая адреса и контактные данные.
• Корректность ссылок на положения договора и идентифицирующие документы (номер и дата УПД, номера счетов-фактур и др.).
• Актуальность и правильность расчетов основной задолженности и начисленных штрафов.
• Приложены ли копии всех необходимых документов, указанных в списке приложений.
• Наличие подписи руководителя компании-поставщика и печати организации (при её наличии).

Если возникнут дополнительные вопросы или потребуется консультация специалиста, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу.

ChatGPT (GPT-5.5)06.10.2026

1. Текст досудебной претензии

В ООО «Сфера-Опт»
Адрес: [указать юридический адрес]
ОГРН: [●]
ИНН/КПП: [●]
E-mail: [●]

От ООО «Вектор»
Адрес: [указать юридический адрес]
ОГРН: [●]
ИНН/КПП: [●]
р/с: [●] в [банк]
к/с: [●], БИК: [●]
E-mail: [●]
Тел.: [●]

Исх. № [●] от «___» ________ 2026 г.

Досудебная претензия

о погашении задолженности и уплате договорной неустойки
по договору поставки № 14/26 от 12.02.2026

Между ООО «Вектор» — Поставщик и ООО «Сфера-Опт» — Покупатель заключён договор поставки № 14/26 от 12.02.2026, далее — Договор.

В соответствии с условиями Договора ООО «Вектор» поставило в адрес ООО «Сфера-Опт» товар по УПД № 318 от 03.07.2026 на общую сумму 1 240 000 руб.

УПД № 318 от 03.07.2026 подписан сторонами, товар принят Покупателем без замечаний по количеству, качеству и ассортименту, что подтверждает надлежащее исполнение ООО «Вектор» своих обязательств по поставке.

Согласно условиям Договора оплата товара должна быть произведена Покупателем в течение 30 календарных дней с даты подписания УПД.

Таким образом, срок оплаты товара по УПД № 318 от 03.07.2026 истёк 02.08.2026.

ООО «Сфера-Опт» произвело частичную оплату в размере 400 000 руб.
Неоплаченная сумма задолженности составляет:

1 240 000 руб. – 400 000 руб. = 840 000 руб.

В связи с нарушением срока оплаты у ООО «Сфера-Опт» образовалась задолженность перед ООО «Вектор» в размере 840 000 руб.

В соответствии с условиями Договора за нарушение срока оплаты Покупатель обязан уплатить Поставщику неустойку в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы долга.

По состоянию на «06» октября 2026 г. размер договорной неустойки составляет 54 600 руб.
Расчёт приведён ниже в настоящей претензии.

На основании изложенного требуем в течение 10 календарных дней с даты получения настоящей претензии:

1. Оплатить задолженность по Договору поставки № 14/26 от 12.02.2026 в размере 840 000 руб.
2. Оплатить договорную неустойку по состоянию на «06» октября 2026 г. в размере 54 600 руб.
3. Итого оплатить: 894 600 руб.

Оплату просим произвести по следующим реквизитам ООО «Вектор»:

Получатель: ООО «Вектор»
ИНН/КПП: [●]
ОГРН: [●]
р/с: [●]
Банк: [●]
к/с: [●]
БИК: [●]
Назначение платежа:
«Оплата задолженности и неустойки по договору поставки № 14/26 от 12.02.2026, УПД № 318 от 03.07.2026, без НДС/в т.ч. НДС [указать]».

В случае непогашения задолженности и неустойки в указанный срок ООО «Вектор» будет вынуждено обратиться в Арбитражный суд города Москвы с исковым заявлением о взыскании задолженности, договорной неустойки, а также судебных расходов, включая расходы по оплате государственной пошлины и иные понесённые судебные издержки.

Также ООО «Вектор» оставляет за собой право увеличить размер заявляемой ко взысканию неустойки по день фактической оплаты задолженности с учётом установленного Договором ограничения — не более 10% от суммы долга.

Настоящая претензия направляется в целях соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.

Приложения: по тексту.

Генеральный директор
ООО «Вектор»
_____________ /[Ф.И.О.]/

М.П. при наличии

2. Расчёт неустойки

Исходные данные:

• сумма поставки по УПД № 318 от 03.07.2026: 1 240 000 руб.
• оплачено: 400 000 руб.
• сумма долга: 840 000 руб.
• срок оплаты: до 02.08.2026 включительно;
• первый день просрочки: 03.08.2026;
• дата расчёта: 06.10.2026;
• ставка неустойки: 0,1% за каждый день просрочки;
• ограничение по Договору: не более 10% от суммы долга.

Формула:

Неустойка = Сумма долга × 0,1% × Количество дней просрочки

или:

Неустойка = 840 000 × 0,001 × количество дней просрочки

Максимальная неустойка по ограничению Договора:

840 000 × 10% = 84 000 руб.

Таблица расчёта

Итого неустойка по состоянию на 06.10.2026: 54 600 руб.

Ограничение 10% от суммы долга не превышено, поскольку:

54 600 руб. < 84 000 руб.

Если дата направления или дата расчёта будет иной, неустойку нужно пересчитать по формуле:

840 000 × 0,001 × количество дней просрочки,
но не более 84 000 руб.

3. Список приложений к претензии

1. Копия договора поставки № 14/26 от 12.02.2026.
2. Копия УПД № 318 от 03.07.2026.
3. Копии документов, подтверждающих частичную оплату на сумму 400 000 руб. — платёжные поручения / банковские выписки.
4. Расчёт задолженности и договорной неустойки.
5. Копия доверенности или приказа о назначении руководителя, если претензию подписывает представитель — при необходимости.
6. Иные документы, подтверждающие поставку и принятие товара: товарно-транспортные накладные, акты сверки, переписка сторон — при наличии.

4. Как направить претензию, чтобы соблюсти досудебный порядок, и что сохранить

Рекомендуемый способ направления:

Вариант 1 — Почтой России

Направить претензию на юридический адрес ООО «Сфера-Опт», указанный в ЕГРЮЛ, а также на адрес, указанный в Договоре, если он отличается.

Отправлять лучше:

• ценным письмом;
• с описью вложения;
• с уведомлением о вручении.

В описи вложения нужно конкретно указать, что направляется, например:

> «Досудебная претензия ООО “Вектор” к ООО “Сфера-Опт” о взыскании задолженности и неустойки по договору поставки № 14/26 от 12.02.2026 на ___ л., с приложениями на ___ л.»

Сохранить:

1. Почтовую квитанцию об отправке.
2. Опись вложения с отметкой почты.
3. Уведомление о вручении, если вернётся.
4. Распечатку отчёта об отслеживании почтового отправления с сайта Почты России.
5. Возврат конверта, если письмо не будет получено адресатом.

Вариант 2 — Курьерская доставка

Можно передать претензию курьером по юридическому адресу или фактическому адресу Покупателя.

Сохранить:

• экземпляр претензии с отметкой о получении;
• Ф.И.О. и должность лица, получившего документ;
• дату получения;
• подпись получателя;
• печать организации — если поставят;
• курьерскую накладную / акт доставки.

Вариант 3 — Электронная почта / ЭДО

Использовать только дополнительно либо как основной способ, если такой порядок прямо предусмотрен Договором.

Сохранить:

• электронное письмо с вложениями;
• подтверждение доставки / прочтения, если есть;
• протокол отправки через ЭДО;
• квитанцию оператора ЭДО;
• подтверждение получения документа контрагентом.

Для арбитражного суда наиболее надёжный вариант — направление бумажной претензии ценным письмом с описью вложения и уведомлением на адрес из ЕГРЮЛ.

Норма, в которой можно быть уверенным: по общему правилу для споров, рассматриваемых арбитражными судами, до обращения в суд по гражданско-правовым требованиям о взыскании денежных средств требуется соблюсти претензионный порядок, если иное не предусмотрено законом или договором — ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Детали применимости к конкретной ситуации и срок ожидания — [проверить по актуальной редакции АПК РФ и условиям Договора].

5. Что проверить перед отправкой

Перед направлением претензии нужно проверить:

1. Реквизиты сторон
2. актуальный юридический адрес ООО «Сфера-Опт» по ЕГРЮЛ;
3. адрес для корреспонденции в Договоре;
4. ОГРН, ИНН, КПП сторон;
5. полномочия подписанта со стороны ООО «Вектор».

1. Условия Договора
2. точную формулировку срока оплаты;
3. есть ли особый претензионный порядок;
4. установлен ли обязательный срок ответа на претензию;
5. предусмотрена ли подсудность именно Арбитражного суда города Москвы;
6. есть ли договорная подсудность — [проверить];
7. формулировку неустойки и ограничение 10%.

1. Документы поставки
2. подписан ли УПД № 318 от 03.07.2026 со стороны Покупателя;
3. есть ли замечания или расхождения;
4. указана ли сумма 1 240 000 руб.;
5. совпадают ли реквизиты договора в УПД.

1. Оплаты
2. проверить фактическую сумму поступивших платежей;
3. убедиться, что 400 000 руб. действительно относятся именно к УПД № 318 или к договору № 14/26;
4. проверить, не было ли зачётов, возвратов, корректировок, бонусов, соглашений об отсрочке.

1. Расчёт срока оплаты
2. дата подписания УПД — 03.07.2026;
3. 30 календарных дней;
4. срок оплаты до 02.08.2026;
5. первый день просрочки — 03.08.2026;
6. если 02.08.2026 приходится на выходной/нерабочий день, вопрос переноса срока исполнения на следующий рабочий день нужно проверить по ст. 193 ГК РФ и условиям Договора — [проверить применимость].

1. Расчёт неустойки
2. корректно ли определён первый день просрочки;
3. правильно ли посчитано количество дней;
4. не превышен ли лимит 10% от долга;
5. указать, что неустойка продолжает начисляться до даты фактической оплаты, но в пределах договорного лимита.

1. Суммы
2. долг: 840 000 руб.;
3. неустойка на дату расчёта: 54 600 руб.;
4. итого: 894 600 руб.;
5. НДС в назначении платежа — проверить по условиям поставки и системе налогообложения.

1. Приложения
2. приложить копии, а не оригиналы;
3. убедиться, что все приложения читаемые;
4. пронумеровать страницы или хотя бы указать количество листов в описи.

1. Способ отправки
2. отправить по адресу из ЕГРЮЛ;
3. при наличии договорного адреса — направить также туда;
4. сделать ценное письмо с описью вложения;
5. сохранить все доказательства отправки.

1. Срок до подачи иска
2. отсчитать 10 календарных дней с даты получения претензии Покупателем, если такой срок установлен в претензии;
3. также проверить минимальный обязательный срок ожидания до обращения в арбитражный суд по ч. 5 ст. 4 АПК РФ и условиям Договора — [проверить].

Claude Sonnet 506.10.2026

ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ

Исх. № ___ от «___» __________ 2026 г.

От: ООО «Вектор»
ИНН/КПП: _______________ / _______________
ОГРН: _______________
Адрес (юр.): _______________
Адрес для корреспонденции: _______________
Тел./e-mail: _______________

Кому: ООО «Сфера-Опт»
ИНН/КПП: _______________ / _______________
ОГРН: _______________
Юридический адрес: _______________

ПРЕТЕНЗИЯ

о взыскании задолженности и неустойки по договору поставки № 14/26 от 12.02.2026

Между ООО «Вектор» (далее — Поставщик) и ООО «Сфера-Опт» (далее — Покупатель, Вы) заключён договор поставки № 14/26 от 12.02.2026 (далее — Договор), по условиям которого Поставщик обязался поставить, а Покупатель — принять и оплатить товар.

Согласно п. ___ Договора оплата поставленного товара производится в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания универсального передаточного документа (УПД).

Обстоятельства нарушения:

Во исполнение условий Договора Поставщик поставил, а Покупатель принял товар по УПД № 318 от 03.07.2026 на общую сумму 1 240 000 (один миллион двести сорок тысяч) рублей 00 копеек.

Срок оплаты по указанному УПД истёк 02.08.2026.

По состоянию на дату направления настоящей претензии Покупателем произведена частичная оплата в размере 400 000 (четыреста тысяч) рублей 00 копеек.

Таким образом, задолженность Покупателя перед Поставщиком составляет:

1 240 000 – 400 000 = 840 000 (восемьсот сорок тысяч) рублей 00 копеек.

Обязательство по оплате товара в установленный Договором срок Покупателем не исполнено, доказательств обратного (платёжных поручений на полную сумму, актов зачёта и т.п.) Поставщику не представлено.

Правовое основание:

В соответствии со статьями 309, 310 Гражданского кодекса РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается.

В соответствии со статьями 486, 506 Гражданского кодекса РФ покупатель обязан оплатить товар, переданный поставщиком, в срок, предусмотренный договором.

Пунктом ___ Договора установлена ответственность Покупателя за просрочку оплаты в виде неустойки в размере 0,1% от суммы неоплаченной задолженности за каждый календарный день просрочки, но не более 10% от суммы долга (ст. 330 ГК РФ — основание начисления договорной неустойки).

Расчёт неустойки приведён в Приложении № 1 к настоящей претензии (ниже).

ТРЕБОВАНИЯ:

1. Оплатить сумму основного долга в размере 840 000 (восемьсот сорок тысяч) рублей 00 копеек.
2. Оплатить неустойку за просрочку оплаты в размере, рассчитанном на дату фактической оплаты (расчёт на дату претензии — см. Приложение № 1), но не более 10% от суммы долга, то есть не более 84 000 (восемьдесят четыре тысячи) рублей.

Срок исполнения требований: в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения настоящей претензии.

Реквизиты для перечисления денежных средств:
Получатель: ООО «Вектор»
ИНН/КПП: _______________
Р/с: _______________
Банк: _______________
К/с: _______________
БИК: _______________
Назначение платежа: «Оплата задолженности по договору поставки № 14/26 от 12.02.2026 и неустойки по УПД № 318 от 03.07.2026»

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕИСПОЛНЕНИЯ:

В случае неисполнения указанных требований в установленный срок ООО «Вектор» будет вынуждено обратиться в Арбитражный суд города Москвы с исковым заявлением о взыскании суммы задолженности, неустойки, а также:

• расходов по уплате государственной пошлины (ст. 110 АПК РФ — распределение судебных расходов на проигравшую сторону);
• расходов на оплату услуг представителя и иных судебных издержек (ст. 106, 110 АПК РФ);
• неустойки, начисленной по дату фактического исполнения обязательства [проверить формулировку требования о начислении неустойки по дату исполнения — целесообразность и формулировку уточнить с учётом условия договора о предельном размере 10%].

Обращаем внимание, что направление настоящей претензии является соблюдением обязательного досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора, предусмотренного ч. 5 ст. 4 АПК РФ [проверить актуальную редакцию и применимость к данному спору].

С уважением,
Генеральный директор ООО «Вектор»
_______________ / ФИО /
М.П.

2. РАСЧЁТ НЕУСТОЙКИ (Приложение № 1)

Формула расчёта:

Неустойка за период = Сумма долга × Ставка (0,1% = 0,001) × Количество дней просрочки

Общая сумма неустойки = сумма неустоек по всем периодам, но не более 10% от суммы долга (840 000 × 10% = 84 000 ₽) — лимит.

Начало просрочки: 03.08.2026 (день, следующий за днём истечения срока оплаты — 02.08.2026).
Долг в течение всего периода просрочки не изменялся (частичная оплата 400 000 ₽ учтена в исходной сумме долга — 840 000 ₽); если после 02.08.2026 были дополнительные частичные оплаты, таблицу нужно разбить на подпериоды с разными суммами долга.

Пример расчёта (дату составления претензии подставьте свою — ниже дано для иллюстрации на дату 15.09.2026, пересчитайте под фактическую дату):

Проверка лимита: 36 960 ₽ < 84 000 ₽ (10% от долга) — лимит не достигнут, сумма взыскивается полностью.

Как пересчитать на фактическую дату:

1. Определите дату, на которую считаете неустойку (дата претензии / дата фактической оплаты).
2. Посчитайте количество дней с 03.08.2026 по эту дату включительно.
3. Умножьте: 840 000 × 0,001 × (количество дней).
4. Сравните результат с лимитом 84 000 ₽. Если результат больше — указывайте 84 000 ₽.
5. Если в периоде были частичные оплаты, разбейте расчёт на несколько строк (периодов) с соответствующей суммой непогашенного долга на каждый период.

3. ПРИЛОЖЕНИЯ К ПРЕТЕНЗИИ

1. Копия договора поставки № 14/26 от 12.02.2026 (со всеми приложениями и спецификациями).
2. Копия УПД № 318 от 03.07.2026.
3. Копии платёжных документов, подтверждающих частичную оплату в размере 400 000 ₽ (если имеются у Поставщика / запрошены у Покупателя).
4. Расчёт суммы долга и неустойки (Приложение № 1, см. выше).
5. Доверенность представителя, подписавшего претензию (если претензия подписана не руководителем).
6. Выписка из ЕГРЮЛ в отношении ООО «Вектор» (по желанию, для подтверждения полномочий).

4. КАК НАПРАВИТЬ ПРЕТЕНЗИЮ И ЧТО СОХРАНИТЬ КАК ДОКАЗАТЕЛЬСТВО

Способы направления (рекомендуется совместить несколько):

1. Почтой России — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес Покупателя (по ЕГРЮЛ) и на фактический/почтовый адрес, если он отличается и известен.
2. Сохранить: опись вложения с почтовым штемпелем, квитанцию об отправке, уведомление о вручении (после возврата).
3. Курьерской службой с отметкой о вручении (подпись, ФИО получателя, дата, печать организации-получателя).
4. Сохранить: экземпляр претензии с отметкой о получении, накладную курьерской службы.
5. На адрес электронной почты, указанный в Договоре как адрес для юридически значимых уведомлений (если такой пункт есть в Договоре) — с подтверждением доставки/прочтения.
6. Сохранить: скриншоты отправки, автоответы о доставке.
7. Нарочно — вручить представителю Покупателя под роспись на втором экземпляре претензии с указанием ФИО, должности, даты, печати.

Важно:

• Направлять строго по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (юридическому адресу), — это считается надлежащим уведомлением независимо от фактического получения [проверить актуальность данного подхода и его обоснование применительно к текущей практике].
• Если в Договоре отдельно согласован порядок обмена юридически значимыми сообщениями (адрес, e-mail) — направлять именно по этим реквизитам дополнительно к юридическому адресу.
• Хранить оригиналы всех квитанций, описей, уведомлений о вручении минимум до окончания судебного разбирательства — это доказательства соблюдения претензионного порядка, без которых суд может оставить иск без рассмотрения.

5. ЧТО ПРОВЕРИТЬ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ

1. Реквизиты сторон — актуальные ИНН/ОГРН/адрес Покупателя по свежей выписке из ЕГРЮЛ (адрес мог измениться).
2. Корректность расчёта долга — сверить все произведённые оплаты (не было ли ещё платежей после 400 000 ₽), при необходимости запросить акт сверки.
3. Дату начала просрочки — убедиться, что 30 дней от даты УПД (03.07.2026) действительно истекают 02.08.2026 (проверить, не предусмотрен ли в Договоре иной порядок исчисления срока — например, «рабочие дни» вместо «календарных», либо отсрочка/рассрочка по доп. соглашению).
4. Актуальный текст Договора — нет ли допсоглашений, изменяющих сроки оплаты, ставку неустойки, претензионный порядок.
5. Пересчитать неустойку на реальную дату отправки претензии и проверить, не достигнут ли лимит в 10%.
6. Полномочия подписанта — претензия от имени ООО «Вектор» должна быть подписана лицом, имеющим право действовать без доверенности (директор), либо представителем по доверенности (тогда доверенность прикладывается).
7. Способ вручения — выбрать способ, обеспечивающий последующее документальное подтверждение (опись + уведомление), чтобы избежать оставления иска без движения/рассмотрения из-за несоблюдения досудебного порядка.
8. Срок 10 дней — убедиться, что он соответствует условиям Договора (если в Договоре прописан иной претензионный срок — ориентироваться на него, а не на универсальный).
9. Реквизиты для оплаты — актуальный расчётный счёт ООО «Вектор».
10. Сохранить себе копию отправленной претензии с доказательствами отправки для приобщения к будущему исковому заявлению.

Gemini 2.5 Flash06.10.2026

Досудебная претензия

ВНИМАНИЕ: Данный документ является образцом и требует адаптации под конкретные обстоятельства дела. Перед отправкой обязательно проверьте все данные, реквизиты и расчеты.

ООО «Сфера-Опт»
Юридический адрес: [Указать полный юридический адрес ООО «Сфера-Опт»]
ИНН: [Указать ИНН ООО «Сфера-Опт»]
ОГРН: [Указать ОГРН ООО «Сфера-Опт»]
Расчетный счет: [Указать расчетный счет ООО «Сфера-Опт»]
Банк: [Указать наименование банка ООО «Сфера-Опт»]
БИК: [Указать БИК банка ООО «Сфера-Опт»]
Корр. счет: [Указать корр. счет банка ООО «Сфера-Опт»]
Email: [Указать Email ООО «Сфера-Опт» (если известен)]
Телефон: [Указать телефон ООО «Сфера-Опт» (если известен)]

От ООО «Вектор»
Юридический адрес: [Указать полный юридический адрес ООО «Вектор»]
ИНН: [Указать ИНН ООО «Вектор»]
ОГРН: [Указать ОГРН ООО «Вектор»]
Расчетный счет: [Указать расчетный счет ООО «Вектор»]
Банк: [Указать наименование банка ООО «Вектор»]
БИК: [Указать БИК банка ООО «Вектор»]
Корр. счет: [Указать корр. счет банка ООО «Вектор»]
Email: [Указать Email ООО «Вектор»]
Телефон: [Указать телефон ООО «Вектор»]

ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ
об оплате задолженности по договору поставки и неустойки

«[Дата составления претензии]»

Между ООО «Вектор» (далее – «Поставщик») и ООО «Сфера-Опт» (далее – «Покупатель») был заключен Договор поставки № 14/26 от 12.02.2026 (далее – «Договор»).

В соответствии с условиями Договора, Поставщик обязался поставить товар, а Покупатель – принять и оплатить его в порядке и сроки, предусмотренные Договором. Пунктом [Указать пункт Договора, регулирующий срок оплаты] Договора установлено, что оплата товара производится в течение 30 календарных дней с даты подписания универсального передаточного документа (УПД).

Во исполнение своих обязательств по Договору, Поставщик осуществил поставку товара Покупателю по УПД № 318 от 03.07.2026 на общую сумму 1 240 000 (Один миллион двести сорок тысяч) рублей 00 копеек. Указанный УПД был подписан обеими сторонами, что подтверждает факт получения товара Покупателем.

Согласно условиям Договора, срок оплаты поставленного товара истек 02 августа 2026 года (30 календарных дней с даты подписания УПД 03.07.2026).

Однако, по состоянию на «[Дата составления претензии]», Покупателем произведена частичная оплата в размере 400 000 (Четыреста тысяч) рублей 00 копеек. Таким образом, сумма задолженности Покупателя перед Поставщиком составляет 840 000 (Восемьсот сорок тысяч) рублей 00 копеек (1 240 000 ₽ - 400 000 ₽).

В связи с нарушением Покупателем сроков оплаты, Поставщик вправе требовать уплаты неустойки (пени) в соответствии с пунктом [Указать пункт Договора, регулирующий неустойку] Договора, согласно которому за каждый день просрочки оплаты начисляется неустойка в размере 0,1% от неоплаченной суммы, но не более 10% от суммы долга.

Расчет неустойки за период с 03.08.2026 по «[Дата составления претензии]» представлен ниже:

Расчет неустойки

Пример расчета для 30 дней просрочки:
Количество дней просрочки: 30
Расчетная сумма неустойки: 840 000 * 0,001 * 30 = 25 200,00 ₽
Ограничение (10% от суммы долга): 840 000 * 0,1 = 84 000,00 ₽
Начисленная неустойка: 25 200,00 ₽ (поскольку 25 200,00 ₽ < 84 000,00 ₽)

На основании изложенного, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 506, 516 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также условиями Договора, ООО «Вектор» настоятельно требует:

1. В течение 10 (Десяти) календарных дней с даты получения настоящей претензии оплатить сумму основного долга в размере 840 000 (Восемьсот сорок тысяч) рублей 00 копеек.
2. В течение 10 (Десяти) календарных дней с даты получения настоящей претензии оплатить сумму неустойки в размере [Указать начисленную неустойку из таблицы] рублей 00 копеек.

В случае неисполнения Вами требований, изложенных в настоящей претензии, в указанный срок, ООО «Вектор» будет вынуждено обратиться с исковым заявлением в Арбитражный суд города Москвы для принудительного взыскания задолженности, неустойки, а также всех понесенных судебных расходов (включая государственную пошлину, расходы на юридические услуги и другие расходы, связанные с судебным разбирательством).

Надеемся на оперативное урегулирование сложившейся ситуации в досудебном порядке.

Приложения:

1. Копия Договора поставки № 14/26 от 12.02.2026.
2. Копия УПД № 318 от 03.07.2026.
3. Выписка по расчетному счету ООО «Вектор», подтверждающая частичную оплату (при наличии и необходимости).
4. Расчет задолженности и неустойки.

Генеральный директор ООО «Вектор»
[Подпись]
[Ф.И.О. Генерального директора]

2. Расчёт неустойки таблицей (с формулой)

Расчет неустойки по Договору поставки № 14/26 от 12.02.2026

Таблица расчета неустойки:

Пример расчета (для 49 дней просрочки, если дата расчета неустойки 20.09.2026):

• Количество дней просрочки:
• Август: 31 - 2 = 29 дней (с 3 по 31 августа)
• Сентябрь: 20 дней (с 1 по 20 сентября)
• Итого: 29 + 20 = 49 дней
• Расчетная неустойка за период: 840 000 ₽ * 0,001 * 49 = 41 160,00 ₽
• Ограничение (10% от суммы долга): 840 000 ₽ * 0,1 = 84 000,00 ₽
• Начисленная неустойка: MIN(41 160,00 ₽; 84 000,00 ₽) = 41 160,00 ₽

Формула для пересчета:
Неустойка = MIN(Сумма долга × Ставка неустойки в %/100 × Количество дней просрочки; Сумма долга × Максимальный размер неустойки в %/100)

3. Список приложений

1. Копия Договора поставки № 14/26 от 12.02.2026.
2. Копия Универсального передаточного документа (УПД) № 318 от 03.07.2026.
3. Выписка по расчетному счету ООО «Вектор», подтверждающая частичную оплату (если есть).
4. Расчет задолженности и неустойки (можно оформить как отдельный документ или включить в текст претензии).
5. Копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Вектор» (ОГРН) [проверить, требуется ли по договору или для суда].
6. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ООО «Вектор» (ИНН) [проверить, требуется ли по договору или для суда].
7. Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего претензию (например, решение или приказ о назначении Генерального директора).

4. Как направить претензию, чтобы соблюсти досудебный порядок, и что сохранить как доказательство

Для соблюдения досудебного порядка и обеспечения доказательств, претензию необходимо направить одним из следующих способов:

1. Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении Почтой России.
2. Что сохранить:
3. Копия претензии.
4. Копия описи вложения (с отметкой почты).
5. Кассовый чек об отправке.
6. Уведомление о вручении (после его получения).
7. Трек-номер для отслеживания отправления.
8. Почему это важно: Опись вложения подтверждает, что именно претензия была отправлена, а уведомление о вручении – факт и дату получения адресатом.

1. Курьерской службой с подтверждением вручения.
2. Что сохранить:
3. Копия претензии.
4. Документ курьерской службы, подтверждающий вручение (например, накладная с подписью получателя и датой).
5. Почему это важно: Аналогично почтовому отправлению, подтверждает факт и дату вручения.

1. Лично в офис Покупателя (если есть возможность и желание).
2. Что сохранить:
3. Два экземпляра претензии. На втором экземпляре (который остается у вас) представитель Покупателя должен поставить:
4. Отметку о получении (штамп организации).
5. Дату получения.
6. Должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего претензию.
7. Почему это важно: Прямое доказательство получения претензии.

Важно:

• Адрес: Претензию следует направлять по юридическому адресу ООО «Сфера-Опт», указанному в ЕГРЮЛ. Если известен фактический адрес, можно продублировать отправление и туда.
• Дата получения: Срок для ответа на претензию (10 календарных дней) начинает течь с даты получения претензии Покупателем.
• Электронная почта: Отправка претензии по электронной почте является допустимой, если это прямо предусмотрено договором как способ обмена юридически значимыми сообщениями. В противном случае, это не будет считаться надлежащим соблюдением досудебного порядка, но может быть использовано как дополнительное доказательство информирования контрагента.

5. Что проверить перед отправкой

1. Реквизиты сторон:
2. Полное наименование ООО «Сфера-Опт» и ООО «Вектор» (как в учредительных документах).
3. Юридические адреса (актуальные, по данным ЕГРЮЛ).
4. ИНН, ОГРН.
5. Банковские реквизиты (для ООО «Вектор» – для оплаты долга).
6. Ссылки на договор:
7. Номер и дата Договора поставки.
8. Пункты Договора, регулирующие срок оплаты и неустойку.
9. Суммы и даты:
10. Сумма поставки по УПД.
11. Сумма произведенной оплаты.
12. Сумма основного долга.
13. Дата подписания УПД.
14. Дата истечения срока оплаты.
15. Дата начала просрочки.
16. Дата расчета неустойки (для корректного расчета количества дней).
17. Расчет неустойки:
18. Перепроверить количество дней просрочки.
19. Перепроверить расчет по формуле, учитывая ограничение в 10% от суммы долга.
20. Требования:
21. Четко сформулировать требование об оплате основного долга.
22. Четко сформулировать требование об оплате неустойки.
23. Указать срок для исполнения требований (10 календарных дней).
24. Последствия неисполнения:
25. Упоминание обращения в Арбитражный суд города Москвы.
26. Упоминание взыскания судебных расходов.
27. Приложения:
28. Убедиться, что все указанные приложения приложены к претензии.
29. Сделать копии всех приложений.
30. Подпись:
31. Претензия должна быть подписана уполномоченным лицом (Генеральным директором или иным лицом по доверенности).
32. Приложить документ, подтверждающий полномочия, если подписывает не Генеральный директор.
33. Опечатки и грамматические ошибки: Внимательно вычитать текст претензии.
34. Актуальность данных: Проверить актуальность выписки из ЕГРЮЛ по ООО «Сфера-Опт» непосредственно перед отправкой претензии, чтобы убедиться в правильности юридического адреса и наименования.