Промпт: декомпозиция плана продаж на звонки и встречи
Сколько звонков, встреч и КП нужно в день, чтобы выполнить план месяца, по вашей воронке. Готовый промт на русском с ответами нейросетей: посмотрите, что выдают GigaChat, ChatGPT, Claude и Gemini, и откройте текст промпта, чтобы запускать его со своими данными.
Текст промпта
Ответы нейросетей ниже получены этим промптом на примере из таблицы. Чтобы скопировать промпт и запускать его со своими данными, откройте доступ ко всем промптам или полный доступ к AI University.
Что подставить в промт
| Поле | Пример |
|---|---|
| {plan} | 1,8 млн ₽ выручки |
| {deal} | средний чек 150 000 ₽, цикл сделки 3-5 недель |
| {conversions} | звонок в квалифицированного лида 20%, лид во встречу 50%, встреча в КП 70%, КП в оплату 30% |
| {pipeline} | КП у 6 клиентов на 900 000 ₽, 3 встречи назначены |
| {days} | 21 рабочий день, 2 дня обучения, по вторникам планёрка 2 часа |
Ответы нейросетей на этот промпт
1. Расчет необходимых показателей
Цель месяца — 1,8 млн рублей
Что уже есть:
- В работе 6 текущих предложений (КП), сумма — 900 тыс. руб.
- Конверсия предложения в оплату = 30%
- Следовательно, ожидается оплата от текущих предложений:
$$
\frac{900\,000}{100\%}\times30\%=270\,000\ \text{руб.}
$$
Необходимо получить дополнительно:
$1\,800\,000-270\,000=1\,530\,000\ \text{руб.}$
Средний чек = 150 тыс. руб., значит надо закрыть дополнительно примерно:
$\frac{1\,530\,000}{150\,000}=10,2\approx11\ \text{сделок}$
Из расчёта, что одна сделка занимает около четырёх недель (среднее между циклом 3–5 недель):
- Значит за один месяц реально закрывать порядка 3-х новых сделок + уже находящиеся в процессе (у нас сейчас ожидаются оплаты ещё минимум от одного-двух клиентов).
Таким образом, дополнительно нужны еще около 8–9 сделок ($11-3$), чтобы достичь цели.
Конверсии:
| Этапы | Конверсия |
|---|---|
| Звонок → Квалифицированный лид | 20% |
| Лид → Встреча | 50% |
| Встреча → Предложение | 70% |
| Предложение → Оплата | 30% |
Допустим среднее время работы над одной сделкой составляет четыре недели (примерно равный вес каждого этапа). Таким образом, каждые две недели мы будем получать новый поток возможностей.
Рассчитаем шаги назад до начала воронки:
Для получения дополнительно 8–9 оплаченных сделок нужно создать соответствующее количество предложениий (КП):
$$\frac{\text{нужное число оплат}}{30\%}=\frac{9}{0,3}=30\,\text{предложений}$$
Чтобы получить эти 30 предложений, нужно провести необходимое количество встреч:
$$\frac{30}{70\%}=\frac{30}{0,7}\approx43\,\text{-}\,44\,\text{встречи}$$
Соответственно, количество потенциальных квалифицированных лидов должно быть вдвое больше, поскольку половина переходит на этап встречи:
$$44\times2=88\,\text{лидов}$$
Теперь определяем число исходящих звонков исходя из нашей конверсии звонка в квалифицированный лид:
$$\frac{88}{20\%}=\frac{88}{0,2}=440\,\text{звонков}$$
Итоговые расчеты:
- Оплат: ~9 штук
- Счета/Предложения (КП): ~30 шт.
- Встреч: ~44 штуки
- Квалифицированные лиды: ~88 шт.
- Исходящие звонки: ~440 шт.
2. План на день и на неделю
| День | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница |
|---|---|---|---|---|---|
| Утро | Подготовительные мероприятия: обновление CRM, подготовка документов, отчётность по прошлой неделе (2 ч.) <br> 2 часа на работу с базой, холодные звонки (~50 минут) | Обучение (2 дня × 2 ч.), подготовка планов (2 ч.) | Холодные звонки (~50 мин), обработка входящих запросов (1 час) | Подготовка материалов для встреч, работа с текущими клиентами (2 ч.) | Анализ прошедшей недели, подготовка к следующей (2 ч.) |
| Полдень | Проведение телефонных переговоров (2 ч.) | Внутренняя планёрка (2 ч.) | Телефонные переговоры (2 ч.) | Совещание с клиентом / Встреча (2 ч.) | Работа с документацией, отправка коммерческих предложений (~1 ч.) |
| После обеда | Организация встречи, подписание договоров (2 ч.) | Работа с клиентской базой, изучение потребностей клиента (2 ч.) | Переговоры, назначение встреч (2 ч.) | Продолжение работы с существующими предложениями, подготовка отчетов (2 ч.) | Завершение текущего дня, формирование плана на завтра (2 ч.) |
| Вечером | Подведение итогов дня, уточнение целей на следующий день (1 ч.) | Проверка выполненных задач, уточнение следующих шагов (1 ч.) | Корректировка рабочих планов, отслеживание выполнения KPI (1 ч.) | Повторная проверка текущей базы данных (1 ч.) | Подготовка к следующему рабочему дню (1 ч.) |
Итоги по неделям:
| Неделя | Количество звонков | Количество встреч | Число подготовленных КП | Прогресс по оплате |
|---|---|---|---|---|
| 1-я | ≈110 | ≈11 | ≈8 | ≈1–2 оплаты |
| 2-я | ≈110 | ≈11 | ≈8 | ≈1–2 оплаты |
| 3-я | ≈110 | ≈11 | ≈8 | ≈1–2 оплаты |
| 4-я | ≈110 | ≈11 | ≈6 | ≈1–2 оплаты |
3. Реалистичность и пути улучшения
Достижение плана вполне реалистично при указанных показателях и ресурсах, однако важно учесть следующее:
- У вас есть ровно три недели активной деятельности (учитывая обучение и планёрки). Для увеличения шансов успешного достижения целевых значений рекомендуется уделить особое внимание следующим аспектам:
- Повышайте эффективность звонков: попробуйте оптимизировать сценарии разговора, сегментируйте базу контактов, увеличивая шансы перехода потенциального лида в квалифицированного.
- Активизируйте проведение встреч и сократите отказы через подготовку материала и настройку квалификации на этапе предварительной подготовки.
- Фокусируйтесь на сокращении цикла сделки путем повышения качества коммерческого предложения и оптимизации этапов принятия решения клиентом.
Если увеличить хотя бы одну из конверсий на несколько процентов, вы значительно повысите шансы на выполнение плана. Например, повышение конверсии "Встреча → предложение" с 70% до 80% снизило бы потребность в звонках почти на 10%.
Кроме того, уделяйте дополнительное внимание развитию навыков ведения переговоров и заключения контрактов, чтобы повысить качество взаимодействия с клиентами и сократить длительность сделки.
4. Распорядок рабочего дня менеджера
| Время | Действие |
|---|---|
| 9:00–10:00 | Входящая почта, мониторинг заявок в CRM, подготовка отчетности (1 ч.) |
| 10:00–11:00 | Телефонные переговоры с новыми контактами (холодные звонки, до 50 мин.) |
| 11:00–12:00 | Подготовка презентаций и документов для будущих встреч и переговоров (1 ч.) |
| 12:00–13:00 | Обеденный перерыв |
| 13:00–14:00 | Встречи с клиентами, переговоры, заключение соглашений (~2 ч.) |
| 14:00–15:00 | Регулярная аналитика состояния дел, контроль хода проектов, взаимодействие с командой (~1 ч.) |
| 15:00–16:00 | Общение с потенциальными клиентами (личные встречи или видеозвонки) |
| 16:00–17:00 | Закрытие текущих задач, заполнение CRM-системы, постановка задач на завтра |
| 17:00–18:00 | Завершающий обзор результатов дня, оценка эффективности выполненной работы |
5. Контрольные точки
Каждую неделю проверяем следующие показатели:
- Количество проведенных звонков (не менее 110)
- Назначенные и проведённые встречи (около 11–12)
- Оформленные коммерческие предложения (около 8–10)
- Сумма полученных оплат за период (ожидаемая доля примерно от двух до трёх сделок ежемесячно)
- Оцениваем текущее состояние работы с текущими клиентами и оставляем замечания для дальнейшего анализа.
Это позволит вовремя корректировать планы и фокусироваться на приоритетных направлениях.
Ниже считаю строго по вашим цифрам: средний чек 150 000 ₽, конверсии по воронке как указаны, 21 рабочий день, из них 2 дня обучения = 19 полноценных продающих дней.
1. Расчёт по шагам
Цель месяца
План: 1 800 000 ₽
Средний чек: 150 000 ₽
Нужно оплат:
1 800 000 / 150 000 = 12 оплат
То есть план месяца — 12 оплаченных сделок.
Что уже есть в работе
КП у 6 клиентов на 900 000 ₽
Конверсия КП → оплата: 30%
Ожидаемая выручка из текущих КП:
900 000 × 30% = 270 000 ₽
В оплатах:
6 КП × 30% = 1,8 оплаты
То есть текущие КП статистически дадут примерно 2 оплаты или 270 000 ₽.
3 встречи назначены
Конверсия встреча → КП: 70%
Конверсия КП → оплата: 30%
Ожидаемые оплаты из 3 встреч:
3 × 70% × 30% = 0,63 оплаты
Ожидаемая выручка:
0,63 × 150 000 = 94 500 ₽
Итого ожидаемо из того, что уже есть
Текущие КП: 270 000 ₽
Назначенные встречи: 94 500 ₽
Итого ожидаемо:
270 000 + 94 500 = 364 500 ₽
Остаток до плана:
1 800 000 - 364 500 = 1 435 500 ₽
В оплатах:
1 435 500 / 150 000 = 9,57 оплат
Округляем вверх: нужно создать ещё примерно 10 оплат из новых активностей.
Сколько нужно новых действий по воронке
Конверсии:
- Звонок → квалифицированный лид: 20%
- Лид → встреча: 50%
- Встреча → КП: 70%
- КП → оплата: 30%
Чтобы получить 9,57 новых оплат, нужно:
Новые КП
9,57 / 30% = 31,9 КП
Округляем: 32 новых КП
Новые встречи
31,9 / 70% = 45,6 встреч
Округляем: 46 встреч
Новые квалифицированные лиды
45,6 / 50% = 91,2 лида
Округляем: 92 квалифицированных лида
Новые звонки
91,2 / 20% = 456 звонков
Округляем: 456 звонков
Итоговая картина по месяцу
| Показатель | Нужно всего на план | Уже есть в работе | Нужно добрать новыми действиями |
|---|---|---|---|
| Выручка | 1 800 000 ₽ | ожидаемо 364 500 ₽ | 1 435 500 ₽ |
| Оплаты | 12 | ожидаемо 2,43 | 9,57 / округлённо 10 |
| Счета/оплаты | 12 оплаченных сделок | ожидаемо 2–3 | ещё около 10 |
| КП | 40 всего статистически | 6 КП + ожидаемо 2,1 КП из встреч | 32 новых КП |
| Встречи | 57 всего статистически | 3 назначены | 46 новых встреч |
| Квалифицированные лиды | 114 всего статистически | не указано | 92 новых лида |
| Звонки | 570 всего статистически | не указано | 456 новых звонков |
Важно: отдельной конверсии по этапу «счёт → оплата» у вас нет, поэтому я считаю, что ключевая финальная конверсия — это КП → оплата 30%. Отдельно количество выставленных счетов посчитать нельзя без дополнительной конверсии.
2. План на день и неделю
У вас 21 рабочий день, но 2 дня обучения. Значит, активных продающих дней:
21 - 2 = 19 дней
Нужно добрать новыми действиями:
- 456 звонков
- 92 квалифицированных лида
- 46 встреч
- 32 КП
- 10 оплат
Средний план на 1 продающий день
| Действие | План на месяц | На 1 продающий день |
|---|---|---|
| Звонки | 456 | 24 звонка в день |
| Квалифицированные лиды | 92 | 5 лидов в день |
| Встречи | 46 | 2–3 встречи в день |
| КП | 32 | 1–2 КП в день |
| Оплаты | 10 новых | 1 оплата каждые 2 дня |
План на неделю
Если считать месяц как 4 полные недели + 1 день, то ориентир такой:
| Период | Звонки | Квал. лиды | Встречи | КП | Оплаты |
|---|---|---|---|---|---|
| Неделя 1 | 120 | 24 | 12 | 8 | 2–3 |
| Неделя 2 | 120 | 24 | 12 | 8 | 2–3 |
| Неделя 3 | 120 | 24 | 12 | 8 | 2–3 |
| Неделя 4 | 72 | 15 | 8 | 6 | 2 |
| Остаток месяца | 24 | 5 | 2 | 2 | 1 |
| Итого | 456 | 92 | 46 | 32 | 10 |
Но с учётом 2 дней обучения лучше планировать так: в недели с обучением нагрузку по звонкам и встречам переносить на остальные дни.
Ежедневный план
| Действие | Минимум в день | Хороший темп в день |
|---|---|---|
| Звонки | 24 | 27–30 |
| Новые квалифицированные лиды | 5 | 6 |
| Назначенные встречи | 2 | 3 |
| Проведённые встречи | 2 | 2–3 |
| Подготовленные/отправленные КП | 1–2 | 2 |
| Follow-up по текущим КП | 6 клиентов в работе — каждый должен получить касание 2–3 раза в неделю | ежедневно 2–3 касания |
| Закрывающие действия по оплате | ежедневно | ежедневно |
3. Реалистично ли это
По цифрам нагрузка высокая
В день нужно делать примерно:
- 24 звонка
- получать 5 квалифицированных лидов
- назначать/проводить 2–3 встречи
- готовить 1–2 КП
- ежедневно двигать текущие 6 КП к оплате
С учётом того, что цикл сделки 3–5 недель, новые звонки в этом месяце могут не все успеть дойти до оплаты. Поэтому основной риск — не в количестве звонков, а в том, что часть новых сделок закроется уже в следующем месяце.
То есть план можно пытаться выполнить, но самый короткий путь — не только через новые звонки, а через максимальную доработку текущих КП и назначенных встреч.
Где самый короткий путь
1. Работать с текущими КП на 900 000 ₽
Сейчас статистическое ожидание:
900 000 × 30% = 270 000 ₽
Если дожать не 30%, а больше, эффект сразу влияет на план.
Пример:
| Конверсия текущих КП в оплату | Выручка из 900 000 ₽ | Прирост к базовому сценарию |
|---|---|---|
| 30% | 270 000 ₽ | — |
| 40% | 360 000 ₽ | +90 000 ₽ |
| 50% | 450 000 ₽ | +180 000 ₽ |
| 60% | 540 000 ₽ | +270 000 ₽ |
Самый быстрый рычаг — закрывать текущие 6 КП, потому что они уже ближе всего к деньгам.
Что делать по ним:
- выяснить по каждому КП: кто ЛПР, бюджет, срок решения, следующий шаг;
- поставить конкретную дату решения;
- отработать возражения;
- предложить следующий шаг: счёт, договор, созвон с ЛПР;
- не ждать ответа, а вести сделку руками.
2. Назначенные 3 встречи довести до КП и оплаты
Из 3 встреч по вашей воронке ожидаемо:
3 × 70% = 2,1 КП
И далее:
2,1 × 30% = 0,63 оплаты
То есть это примерно 94 500 ₽ ожидаемой выручки.
Задача: не просто провести встречи, а обязательно закончить каждую встречу следующим шагом:
- КП;
- дата обсуждения КП;
- дата решения;
- кто принимает решение;
- что нужно для оплаты.
3. Поднимать средний чек
При среднем чеке 150 000 ₽ нужно 12 оплат.
Если средний чек выше, количество оплат снижается:
| Средний чек | Сколько оплат нужно для 1,8 млн ₽ |
|---|---|
| 150 000 ₽ | 12 оплат |
| 180 000 ₽ | 10 оплат |
| 200 000 ₽ | 9 оплат |
| 225 000 ₽ | 8 оплат |
Это сильный рычаг. Если можно продавать пакет больше, допродавать опции или собирать более крупную комплектацию — это сократит давление на воронку.
4. Поднимать конверсию КП → оплата
Сейчас КП → оплата = 30%.
Именно здесь деньги ближе всего. Если поднять конверсию КП → оплата, нужно меньше КП, встреч, лидов и звонков.
Например, для 10 новых оплат:
| Конверсия КП → оплата | Сколько КП нужно |
|---|---|
| 30% | 34 КП |
| 40% | 25 КП |
| 50% | 20 КП |
То есть рост конверсии КП → оплата с 30% до 40% экономит примерно 9 КП, а вместе с ними встречи, лиды и звонки.
4. Распорядок рабочего дня
Ниже пример для обычного дня без обучения.
Обычный продающий день
| Время | Блок | Что делать |
|---|---|---|
| 09:00–09:30 | Планирование дня | Проверить CRM, выбрать приоритетные сделки, поставить цели дня |
| 09:30–11:30 | Звонки, блок 1 | 12–15 звонков, задача — получить квалифицированных лидов и встречи |
| 11:30–12:00 | CRM | Зафиксировать результаты звонков, назначить следующие шаги |
| 12:00–13:30 | Встречи / follow-up | 1 встреча или дожим текущих КП |
| 13:30–14:00 | Перерыв | Обед |
| 14:00–15:30 | Встречи / КП | Проведение встречи, подготовка КП, отправка клиентам |
| 15:30–17:00 | Звонки, блок 2 | Ещё 10–12 звонков, возвраты, повторные касания |
| 17:00–17:30 | Дожим оплат | Текущие КП, счета, договоры, ЛПР, сроки решения |
| 17:30–18:00 | CRM и итоги дня | Обновить статусы, поставить задачи на завтра |
Цель дня: 24 звонка, 5 лидов, 2–3 встречи, 1–2 КП, ежедневное движение текущих КП к оплате.
Вторник с планёркой 2 часа
Во вторник нужно компенсировать потерю времени. Поэтому звонки лучше ставить в два жёстких блока.
| Время | Блок | Что делать |
|---|---|---|
| 09:00–09:30 | Планирование | Быстрый разбор CRM |
| 09:30–11:30 | Планёрка | 2 часа |
| 11:30–13:00 | Звонки, блок 1 | 10–12 звонков |
| 13:00–13:30 | CRM | Фиксация результатов |
| 13:30–14:00 | Перерыв | Обед |
| 14:00–15:30 | Встречи / КП | 1 встреча или подготовка КП |
| 15:30–17:30 | Звонки, блок 2 | 14–16 звонков |
| 17:30–18:00 | Дожим оплат и CRM | Текущие КП, задачи, итоги |
Во вторник важно не проседать ниже 24 звонков, иначе придётся переносить объём на другие дни.
День обучения
Если обучение занимает весь день, его лучше не считать продающим. Тогда в этот день минимум:
| Блок | Действие |
|---|---|
| До или после обучения | 5–10 самых важных follow-up по текущим КП |
| Обязательно | Проверить сделки с ближайшей датой решения |
| CRM | Не потерять задачи и следующие шаги |
Основной объём звонков с дней обучения нужно перенести на другие дни.
5. Контрольные точки по неделям
Контролировать нужно не только выручку, потому что цикл сделки 3–5 недель. Важно смотреть, хватает ли входящей активности и продвижения по воронке.
Контроль в конце каждой недели
| Неделя | Звонки накопительно | Квал. лиды накопительно | Встречи накопительно | КП накопительно | Новые оплаты накопительно | Выручка накопительно |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Конец 1 недели | 120 | 24 | 12 | 8 | 2–3 | 300 000–450 000 ₽ |
| Конец 2 недели | 240 | 48 | 24 | 16 | 5 | 750 000 ₽ |
| Конец 3 недели | 360 | 72 | 36 | 24 | 7–8 | 1 050 000–1 200 000 ₽ |
| Конец 4 недели | 432 | 87 | 44 | 30 | 9 | 1 350 000 ₽ |
| Конец месяца | 456 | 92 | 46 | 32 | 10 новых + текущие | 1 800 000 ₽ |
Что проверять каждую пятницу
1. Текущие КП на 900 000 ₽
По каждому из 6 клиентов должно быть понятно:
- есть ли следующий шаг;
- дата решения;
- кто ЛПР;
- есть ли бюджет;
- что мешает оплате;
- когда выставляется счёт/договор;
- какой шанс закрытия.
Цель: не оставить ни одного КП без следующего действия.
2. Новые КП
Проверить:
- сколько КП отправлено;
- на какую сумму;
- сколько КП имеют дату следующего контакта;
- сколько КП обсуждено с клиентом после отправки;
- сколько КП зависло без реакции.
3. Встречи
Проверить:
- сколько встреч назначено;
- сколько проведено;
- сколько встреч перешло в КП;
- почему встречи не переходят в КП.
Норма по вашей конверсии: из 10 встреч должно получаться 7 КП.
4. Квалифицированные лиды
Проверить:
- сколько лидов получено;
- сколько лидов дошло до встречи;
- почему часть лидов не назначает встречу.
Норма по вашей конверсии: из 10 лидов должно быть 5 встреч.
5. Звонки
Проверить:
- сколько звонков сделано;
- сколько дало квалифицированных лидов;
- выполняется ли конверсия 20%.
Норма: из 100 звонков должно получаться 20 квалифицированных лидов.
Главный вывод
Чтобы выполнить план 1,8 млн ₽, с учётом текущих КП и назначенных встреч нужно дополнительно сделать примерно:
- 456 звонков
- 92 квалифицированных лида
- 46 встреч
- 32 КП
- 10 новых оплат
На 19 продающих дней это:
- 24 звонка в день
- 5 квалифицированных лидов в день
- 2–3 встречи в день
- 1–2 КП в день
План напряжённый, особенно из-за цикла сделки 3–5 недель. Самый короткий путь — не только гнать новые звонки, а в первую очередь дожимать текущие 6 КП на 900 000 ₽, быстро проводить 3 назначенные встречи и повышать конверсию КП → оплата.
План менеджера на месяц: 1,8 млн ₽
1. Расчёт по воронке (с учётом текущих сделок)
Нужно оплат всего: 1 800 000 ₽ / 150 000 ₽ = 12 оплат
Что даст текущий задел (без новых звонков)
| Источник | Объём | Конверсия в оплату | Ожидаемо оплат | Ожидаемо ₽ |
|---|---|---|---|---|
| 6 КП (900 000 ₽) | 6 | 30% (КП→оплата) | 1,8 | 270 000 |
| 3 назначенные встречи | 3 | 70%×30% = 21% | 0,63 | 94 500 |
| Итого задел | ≈2,4 оплаты | ≈364 500 ₽ |
Разрыв до плана: 12 − 2,4 = 9,6 ≈ 10 оплат / 1 435 500 ₽ нужно добрать новой воронкой.
Воронка на недостающие 10 оплат
| Этап | Конверсия | Нужно |
|---|---|---|
| Оплат | — | 10 |
| КП | 30% | 34 |
| Встреч | 70% | 49 |
| Квалиф. лидов | 50% | 98 |
| Звонков | 20% | 490 |
⚠️ 490 звонков за месяц — это физически предельная нагрузка (26/день каждый рабочий день без срывов). И это не главная проблема (см. п.3).
2. План на неделю (с акцентом на начало месяца из-за цикла сделки 3–5 недель)
| Неделя | Звонки | Квал. лиды | Встречи | КП (новые+дожим) | Оплаты |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 140 | 28 | 14 (вкл. 3 текущие) | 10 (вкл. дожим 6 текущих) | 2 |
| 2 | 140 | 28 | 14 | 10 | 3 |
| 3 (−1 день обучение) | 110 | 22 | 12 | 8 | 4 |
| 4 (−1 день обучение) | 100 | 20 | 9 | 6 | 3 |
| Итого | 490 | 98 | 49 | 34 | 12 |
Типичный рабочий день
| Показатель | Неделя 1–2 | Неделя 3–4 |
|---|---|---|
| Звонки | 26–30 | 18–22 |
| Квал. лиды | 5–6 | 4 |
| Встречи | 2–3 | 1–2 |
| КП отправлено/дожато | 1–2 | 1–2 |
| Оплаты | 1 раз в 2 дня | 1 раз в 1–2 дня |
3. Реалистично ли это? Честный ответ: нет, если делать ставку на новые звонки
Ключевая проблема — цикл сделки 3–5 недель против месяца в 21 рабочий день.
- Звонок, сделанный сегодня, даже по самому быстрому циклу (3 недели = 21 календарный день) дойдёт до оплаты только к концу месяца — и только если его сделать в первые 7–10 дней.
- Звонки, сделанные после 10-го рабочего дня, физически не успеют стать оплатой в этом месяце — это задел на следующий период.
- Значит 490 звонков новой воронки — это в лучшем случае источник выручки для следующего месяца, а не для текущего плана 1,8 млн.
Реальный источник выполнения плана этого месяца — текущий задел (900 000 ₽ в КП + 3 встречи), а он даёт только ~364 500 ₽. Разрыв в ~1,4 млн новыми звонками в этом месяце не закрыть.
Самый короткий путь к плану (приоритет по скорости отдачи):
- Дожать текущие 6 КП (900 000 ₽). Они уже на последней стадии воронки. Если поднять конверсию КП→оплата с 30% до 60–70% (жёсткие сроки, работа с возражениями, бонус за решение сейчас) — это +270–360 тыс. ₽ без единого нового звонка. Это самый быстрый рычаг.
- Поднять средний чек по этим же 6 клиентам (допродажа, up-sell, увеличение объёма) — даже +20% к чеку на 3–4 сделках даёт +90–120 тыс. ₽ без увеличения числа сделок.
- Ускорить 3 назначенные встречи — провести их в первые 3–4 дня месяца, чтобы КП и оплата успели пройти цикл внутри месяца.
- Новые звонки — ударно в первые 7–10 дней, остальное время месяца — это уже задел на следующий период, а не спасение текущего плана.
Вывод: план 1,8 млн реалистичен только при комбинации «дожим текущих 900к + допродажи» + новая воронка первых 10 дней. Чистое наращивание звонков без работы с текущими сделками план не закроет.
4. Распорядок рабочего дня
| Время | Блок |
|---|---|
| 9:00–9:30 | CRM: статусы, план на день |
| 9:30–12:00 | Звонки (основной блок, 15–18 звонков) |
| 12:00–13:00 | Обед |
| 13:00–14:30 | Встречи (1–2) |
| 14:30–16:00 | Звонки (продолжение) + обработка лидов после встреч |
| 16:00–17:00 | Дожим 6 текущих КП, подготовка/отправка новых КП |
| 17:00–17:30 | CRM: внесение данных, апдейт воронки |
| 17:30–18:00 | Резерв: допзвонки/встреча |
По вторникам: планёрка 10:00–12:00 → звонки переносятся на 9:00–10:00 и 12:00–14:00, остальное без изменений.
В дни обучения: 15–20 минут утром/вечером на CRM — не терять контакт с 6 текущими КП.
5. Контрольные точки по неделям
В конце каждой недели сверять факт/план:
| Метрика | Неделя 1 | Неделя 2 | Неделя 3 | Неделя 4 |
|---|---|---|---|---|
| Звонки (план) | 140 | 140 | 110 | 100 |
| Конверсия звонок→лид (цель 20%) | ||||
| Встречи проведены / назначены | ||||
| Конверсия лид→встреча (цель 50%) | ||||
| КП отправлено, конверсия встреча→КП (цель 70%) | ||||
| Оплат, конверсия КП→оплата (цель 30%) | ||||
| Статус 6 текущих КП (900к) — сколько продвинулось к оплате | ||||
| Накопленная выручка (план нарастающим итогом) | ~300к | ~750к | ~1350к | 1800к |
Критическая точка — конец недели 1: если конверсия по 6 текущим КП не растёт выше 30% — немедленная эскалация, это главный источник выполнения плана месяца.
Отлично, давай разберем твой план на месяц и превратим его в конкретные ежедневные действия.
1. Расчёт по шагам: сколько оплат, счетов, КП, встреч, квалифицированных лидов и звонков нужно
Цель на месяц: 1 800 000 ₽ выручки.
Средний чек: 150 000 ₽.
1.1. Количество оплат:
- 1 800 000 ₽ / 150 000 ₽ = 12 оплат
1.2. Количество коммерческих предложений (КП):
- Конверсия КП в оплату: 30%
- Оплат нужно: 12
- КП нужно: 12 / 0.30 = 40 КП
1.3. Количество встреч:
- Конверсия встреча в КП: 70%
- КП нужно: 40
- Встреч нужно: 40 / 0.70 ≈ 57 встреч
1.4. Количество квалифицированных лидов:
- Конверсия лид во встречу: 50%
- Встреч нужно: 57
- Квалифицированных лидов нужно: 57 / 0.50 = 114 квалифицированных лидов
1.5. Количество звонков:
- Конверсия звонок в квалифицированного лида: 20%
- Квалифицированных лидов нужно: 114
- Звонков нужно: 114 / 0.20 = 570 звонков
Учёт сделок в работе:
- КП у 6 клиентов на 900 000 ₽:
- Это 6 КП.
- Потенциальные оплаты: 900 000 ₽ / 150 000 ₽ = 6 оплат.
- Если эти 6 КП закроются с конверсией 30%, то это принесет 6 * 0.30 = 1.8 оплаты.
- Но мы будем считать, что эти 6 КП уже "потребляют" часть наших 40 КП.
- Оставшиеся КП, которые нужно создать: 40 - 6 = 34 КП.
- 3 встречи назначены:
- Это 3 встречи.
- Оставшиеся встречи, которые нужно назначить: 57 - 3 = 54 встречи.
Итоговые скорректированные цели на месяц:
- Оплаты: 12
- КП: 34 (новые) + 6 (в работе) = 40
- Встречи: 54 (новые) + 3 (назначенные) = 57
- Квалифицированные лиды: 114
- Звонки: 570
2. План на день и на неделю в таблице
Рабочие дни: 21
Дни обучения: 2 (вычитаем из рабочих дней)
Эффективных рабочих дней: 21 - 2 = 19 дней
Ежедневные цели (с учетом 19 эффективных дней):
- Звонки: 570 / 19 ≈ 30 звонков в день
- Квалифицированные лиды: 114 / 19 = 6 квалифицированных лидов в день
- Встречи: 54 / 19 ≈ 3 встречи в день (планировать 3-4, чтобы наверняка)
- КП: 34 / 19 ≈ 2 КП в день
План на неделю (4 недели, одна неделя будет короче или с меньшей нагрузкой из-за обучения):
Предположим, у нас 4 рабочие недели.
- Неделя 1: 5 дней
- Неделя 2: 5 дней
- Неделя 3: 5 дней
- Неделя 4: 4 дня (из-за 2 дней обучения, которые могут быть в одной из недель, или распределены, но для простоты расчета возьмем 4 дня в последней неделе)
Таблица: План на неделю и на день
| Показатель | Цель на месяц | Цель на неделю (средняя) | Цель на день (средняя) |
|---|---|---|---|
| Звонки | 570 | 142-143 | 30 |
| Квалифицированные лиды | 114 | 28-29 | 6 |
| Встречи | 54 | 13-14 | 3 |
| КП | 34 | 8-9 | 2 |
| Оплаты | 12 | 3 | N/A (пролонгированный) |
Важно: Цели по оплатам и КП в работе (6 КП и 3 встречи) нужно активно доводить до конца. Эти 6 КП могут принести 6 оплат, если все закроются. Это уже 50% от месячной цели!
3. Реалистично ли это при моих ограничениях?
Ограничения:
- 21 рабочий день, 2 дня обучения = 19 эффективных дней.
- По вторникам планёрка 2 часа.
- Цикл сделки 3-5 недель.
Анализ реалистичности:
- Цикл сделки (3-5 недель): Это ключевой момент. Если цикл сделки 3-5 недель, то 12 оплат за месяц, особенно с нуля, очень сложно получить. Однако, у тебя уже есть 6 КП в работе, которые потенциально могут закрыться в этом месяце. Если эти 6 КП закроются, то тебе нужно будет получить всего 6 новых оплат.
- Если 6 КП в работе закроются: Тебе нужно 6 новых оплат. Это 6 / 0.30 = 20 новых КП.
- Если 3 встречи назначены приведут к КП: Это 3 * 0.70 = 2.1 КП.
- Объем работы:
- 30 звонков в день + 3 встречи + 2 КП + работа с CRM + подготовка к встречам/КП. Это очень плотный график.
- 2 часа планёрки во вторник сокращают время на звонки/встречи.
Вывод:
Это очень амбициозный план, и, вероятно, не совсем реалистичный, если полагаться только на новые сделки с учетом цикла сделки.
Где самый короткий путь:
- Работать с текущими сделками (самый короткий путь):
- Приоритет №1: Максимально сконцентрироваться на закрытии 6 КП, которые уже в работе. Это 900 000 ₽, что составляет 50% от месячной цели. Если ты их закроешь, тебе останется 900 000 ₽.
- Приоритет №2: Эффективно провести 3 назначенные встречи и довести их до КП. Это даст тебе еще 3 * 150 000 ₽ * 0.70 (конверсия в КП) * 0.30 (конверсия в оплату) = 94 500 ₽ (если считать, что они закроются в этом месяце).
- Поднять конверсию (очень эффективный путь):
- КП в оплату (30%): Если поднять эту конверсию хотя бы до 40%, то тебе потребуется меньше КП. Например, для 12 оплат при 40% конверсии нужно 30 КП вместо 40. Это сразу сокращает объем работы по всей воронке.
- Встреча в КП (70%): Если поднять до 80%, то нужно меньше встреч.
- Лид во встречу (50%): Если поднять до 60%, то нужно меньше квалифицированных лидов.
- Звонок в квалифицированного лида (20%): Если поднять до 25%, то нужно меньше звонков.
- Действия: Проанализируй, почему клиенты не закрываются после КП, почему встречи не превращаются в КП и т.д. Возможно, нужна доработка скриптов, презентаций, работы с возражениями.
- Увеличить средний чек:
- Если ты сможешь продавать более дорогие решения или делать допродажи, то для достижения 1.8 млн ₽ потребуется меньше оплат. Например, при среднем чеке 180 000 ₽ тебе нужно 10 оплат вместо 12. Это тоже сокращает всю воронку.
Рекомендация: С учетом цикла сделки, я бы поставил основной фокус на закрытие текущих КП и повышение конверсий на всех этапах. Достичь 12 оплат с нуля за месяц при цикле 3-5 недель практически невозможно.
4. Распорядок рабочего дня с блоками времени
Учитывая плотный график, необходимо жесткое планирование.
Пример распорядка дня (для обычного дня, не вторника):
- 09:00 - 09:30: Планирование дня и подготовка (30 мин)
- Просмотр календаря, списка задач, CRM.
- Приоритизация звонков, подготовка к встречам.
- Проверка почты.
- 09:30 - 12:00: Блок активных звонков (2.5 часа)
- Цель: 15-20 звонков.
- Холодные звонки, квалификация лидов, назначение встреч.
- Работа по скриптам.
- 12:00 - 13:00: Работа с CRM и подготовка КП/Встреч (1 час)
- Внесение данных по звонкам.
- Подготовка КП для клиентов, с которыми уже была встреча.
- Подготовка к предстоящим встречам.
- 13:00 - 14:00: Обед (1 час)
- 14:00 - 16:00: Встречи / Дополнительные звонки (2 часа)
- Проведение 1-2 встреч (если они назначены на это время).
- Если нет встреч, то второй блок активных звонков (10-15 звонков).
- Звонки по "теплым" лидам, дожим КП.
- 16:00 - 17:00: Работа с CRM и Follow-up (1 час)
- Внесение данных по встречам.
- Отправка КП, follow-up по отправленным КП.
- Переписка с клиентами.
- 17:00 - 18:00: Стратегическое время / Обучение / Дожим (1 час)
- Работа с "зависшими" сделками.
- Дополнительные звонки, если не выполнен план.
- Изучение новых материалов, скриптов.
- Подготовка к следующему дню.
Распорядок дня во Вторник (с планёркой):
- 09:00 - 09:30: Планирование дня и подготовка (30 мин)
- 09:30 - 11:30: Планёрка (2 часа)
- 11:30 - 13:00: Блок активных звонков (1.5 часа)
- Цель: 10-15 звонков.
- 13:00 - 14:00: Обед (1 час)
- 14:00 - 16:00: Встречи / Дополнительные звонки (2 часа)
- Проведение 1-2 встреч.
- Если нет встреч, то второй блок активных звонков (10-15 звонков).
- 16:00 - 17:00: Работа с CRM и Follow-up (1 час)
- 17:00 - 18:00: Подготовка КП / Дожим / Стратегия (1 час)
Дни обучения: Эти 2 дня полностью выпадают из активной работы. Нужно будет либо компенсировать их в другие дни (что еще больше увеличит нагрузку), либо принять, что план будет сложнее выполнить.
5. Контрольные точки: какие цифры проверить в конце каждой недели
Еженедельные контрольные точки:
- Количество звонков:
- Цель: 142-143 звонка.
- Вопрос: Сколько звонков было совершено?
- Количество квалифицированных лидов:
- Цель: 28-29 квалифицированных лидов.
- Вопрос: Сколько новых квалифицированных лидов появилось в воронке?
- Конверсия: Звонок в квалифицированного лида (должна быть около 20%).
- Количество назначенных встреч:
- Цель: 13-14 назначенных встреч.
- Вопрос: Сколько встреч удалось назначить?
- Конверсия: Квалифицированный лид во встречу (должна быть около 50%).
- Количество проведенных встреч:
- Вопрос: Сколько встреч фактически состоялось? (Важно, т.к. назначенные могут отмениться).
- Количество отправленных КП:
- Цель: 8-9 новых КП.
- Вопрос: Сколько новых КП было отправлено?
- Конверсия: Встреча в КП (должна быть около 70%).
- Количество оплат:
- Цель: 3 оплаты.
- Вопрос: Сколько оплат получено?
- Конверсия: КП в оплату (должна быть около 30%).
- Сумма выручки:
- Цель: 450 000 ₽.
- Вопрос: Какая сумма выручки поступила?
- Статус текущих КП в работе:
- Вопрос: Какой прогресс по 6 КП на 900 000 ₽? Какие действия были предприняты для их закрытия? Есть ли новые договоренности?
- Статус назначенных встреч:
- Вопрос: Как прошли 3 назначенные встречи? Удалось ли по ним отправить КП?
Действия по результатам контрольных точек:
- Если отставание по звонкам/лидам: Увеличить время на звонки, проанализировать скрипты, источники лидов.
- Если низкая конверсия на каком-либо этапе: Проанализировать причины. Например, если низкая конверсия "встреча в КП", возможно, нужно улучшить презентацию, работу с возражениями на встрече.
- Если отставание по оплатам: Усилить работу с текущими КП, дожим, повторные звонки, специальные предложения.
- Особое внимание к 6 КП на 900 000 ₽: Если они не двигаются, это серьезный риск для выполнения плана.
Помни: Твой успех в этом месяце во многом будет зависеть от твоей способности эффективно управлять уже имеющимися сделками и постоянно анализировать и улучшать свои конверсии. Удачи!
Советы
- Сравнивайте план с фактом каждую пятницу: если отстаёте, корректировать проще на второй неделе, чем на последней.
- Уточните свои конверсии по данным CRM за 3 месяца: «на глаз» они обычно выше реальных.
- Откройте доступ и скопируйте промпт кнопкой выше.
- Замените поля в фигурных скобках своими данными.
- Отправьте в нейросеть и сравните ответ с примером на этой странице.
Подробнее о структуре хорошего запроса: гид AI University.
Похожие промпты
Все 435 промптов и 6 наборов
172 промптов открыты бесплатно. Остальные и наборы-цепочки открывает доступ к библиотеке за 1 490 ₽. Полный доступ за 4 900 ₽: все курсы AI University на русском и библиотека промптов. Разовый платёж, новые промпты входят.