Промпт: отчёт руководителю по продажам из CRM
Еженедельный или месячный отчёт по воронке: план-факт, конверсии, сделки под риском, план действий. Готовый промт на русском: скопируйте, подставьте свои данные и вставьте в GigaChat, YandexGPT, ChatGPT, Claude или Gemini.
Текст промпта
Что подставить в промт
| Поле | Пример |
|---|---|
| {period} | сентябрь 2026 |
| {plan_fact} | план 3,2 млн ₽, факт 2,5 млн ₽, в августе было 2,9 млн ₽ |
| {funnel} | новые лиды 140, квалифицированы 62, встреча или демо 31, КП отправлено 24, счёт выставлен 12, оплачено 9 |
| {deals} | ООО «Север-Логистик» 650 000 ₽, ждём согласования бюджета до 10.10; ИП Гаврилов 180 000 ₽, просит скидку 15%; «Техноресурс» 400 000 ₽, ушли в тендер |
| {problems} | 2 недели не работала интеграция сайта с Битрикс24, часть заявок обрабатывали с опозданием до суток |
Ответы нейросетей на этот промпт
Отчёт менеджера по продажам за сентябрь 2026
Итоги:
- Выполнение плана — 78% (факт 2,5 млн ₽ против плана 3,2 млн ₽).
- Главный успех — рост числа новых лидов (+10%).
- Главная проблема — падение количества счетов и оплат (-24%, -67%) относительно августа.
| Этап | Кол-во | Конверсия | Относительно прошлого периода |
|---|---|---|---|
| Новые лиды | 140 | +10% | |
| Квалифицировано | 62 | 44% | -6% |
| Встреча/демо | 31 | 50% | -10% |
| КП отправлено | 24 | 77% | -11% |
| Счёт выставлен | 12 | 50% | -24% |
| Оплачено | 9 | 75% | -67% |
Самая большая потеря происходит на этапе перехода из счёта в оплату. Гипотеза: задержка обработки заявок после сбоя интеграции привела к замедлению сделок и снижению вероятности оплаты.
Прогноз на конец сентября:
Сумма крупных сделок ожидаемых к закрытию: 1,23 млн ₽. Вероятность закрытия каждой крупной сделки оценена исходя из статуса: Север-Логистик (вероятно закрытие ~50%), ИП Гаврилов (~70%), Техноресурс (~20%).
$$
\text{Прогнозируемый доход} = 650\,000 * 0.5 + 180\,000 * 0.7 + 400\,000 * 0.2 = 561\,000 ₽
$$
Итого прогноз на конец месяца: 2,5 млн ₽ (факт уже есть) + 561 тыс ₽ ≈ 3,06 млн ₽. План будет выполнен примерно на 96%, с вероятностью около 60%.
План на следующую неделю:
- Закрыть согласование скидки с ИП Гавриловым (+180 тыс ₽);
- Уточнить бюджет Север-Логистика лично через звонок менеджеру компании (+650 тыс ₽);
- Поднять 10 потенциальных клиентов с этапа «КП отправлено», назначить встречи (+150–200 тыс ₽);
- Проработать возражения оставшихся 3-х неоплаченных счетов (+120 тыс ₽);
- Провести обучение отдела новым инструментам CRM (чтобы избежать повторения сбоев).
Помощь руководителя необходима:
- Согласовать возможность предоставления скидок клиентам, находящимся на этапе переговоров («ИП Гаврилов»).
- Поддержка общения с топ-менеджментом «Север-Логистик».
Отчёт за сентябрь 2026
1) Итог в 3 строках
- Выполнение плана: 78% — факт 2,5 млн ₽ при плане 3,2 млн ₽, недобор 700 тыс. ₽.
- Главный успех: до оплаты доведено 9 сделок, конверсия из счёта в оплату 75%.
- Главная проблема: выручка ниже августа на 400 тыс. ₽ / -13,8%, плюс 2 недели сбоев интеграции сайта с Битрикс24 дали задержки обработки заявок до суток.
2) Воронка
| Этап | Кол-во | Конверсия в следующий этап | Сравнение с прошлым периодом |
|---|---|---|---|
| Новые лиды | 140 | 44,3% в квалификацию | Нет данных |
| Квалифицированы | 62 | 50,0% во встречу/демо | Нет данных |
| Встреча / демо | 31 | 77,4% в КП | Нет данных |
| КП отправлено | 24 | 50,0% в счёт | Нет данных |
| Счёт выставлен | 12 | 75,0% в оплату | Нет данных |
| Оплачено | 9 | — | Нет данных |
3) Самая большая потеря в воронке
Самая большая потеря — на этапе новые лиды → квалифицированы: из 140 лидов квалифицированы 62, потеря 78 лидов / 55,7%.
Гипотеза: из-за 2 недель неработающей интеграции с Битрикс24 часть заявок обрабатывалась с задержкой до суток, поэтому часть лидов остывала или уходила к конкурентам.
4) Прогноз по крупным сделкам
Метод расчёта: прогноз = сумма сделки × вероятность.
Вероятность беру только по доступным данным воронки:
- КП → оплата: 37,5%
- счёт → оплата: 75%
- по тендерам отдельной статистики нет, поэтому вероятность не считаю как факт.
| Сделка | Сумма | Статус | Вероятность | Прогноз |
|---|---|---|---|---|
| ООО «Север-Логистик» | 650 000 ₽ | ждём согласования бюджета до 10.10 | 37,5% | 243 750 ₽ |
| ИП Гаврилов | 180 000 ₽ | просит скидку 15% | 37,5% | 67 500 ₽ |
| «Техноресурс» | 400 000 ₽ | ушли в тендер | нет данных | 0 ₽ в расчёте |
Итого прогноз по крупным сделкам по текущим данным: 311 250 ₽.
Без статистики по тендерам «Техноресурс» в прогноз не закладываю.
5) План на следующую неделю
- Разобрать все лиды, которые пришли в период сбоя интеграции: 140 лидов проверить, приоритет — необработанные и обработанные позже суток.
- По «Север-Логистик»: сделать 2 касания до 10.10, цель — получить решение по бюджету на 650 000 ₽.
- По ИП Гаврилов: подготовить вариант без скидки 15% и альтернативу со скидкой за быстрый платёж, цель — закрыть 180 000 ₽ или зафиксировать отказ.
- По 12 выставленным счетам: дожать оставшиеся 3 неоплаченных, целевая конверсия — не ниже текущих 75%.
- По КП: прозвонить все 24 КП, цель — перевести минимум 12 в счёт по текущей конверсии 50%.
6) Где нужна помощь руководителя
- Помочь ускорить решение по ООО «Север-Логистик» на 650 000 ₽, если нужен контакт на уровне ЛПР.
- Согласовать допустимые условия по скидке для ИП Гаврилов: давать ли 15% или предложить другой вариант.
- Подключить техподдержку/ответственного, чтобы исключить повторный сбой интеграции сайта с Битрикс24.
Отчёт по продажам — сентябрь 2026
1. Итог
- План выполнен на 78% (2,5 из 3,2 млн ₽), к августу падение на -14% (было 2,9 млн).
- Успех: сделка с «Техноресурс» дошла до тендера, ИП Гаврилов на финальной стадии (счёт/скидка).
- Проблема: 2 недели не работала интеграция сайта с CRM — заявки терялись и обрабатывались с опозданием до суток, это ударило по верху воронки.
2. Воронка
| Этап | Кол-во | Конверсия в след. этап | Прошлый период |
|---|---|---|---|
| Новые лиды | 140 | 44,3% | нет данных |
| Квалифицированы | 62 | 50,0% | нет данных |
| Встреча/демо | 31 | 77,4% | нет данных |
| КП отправлено | 24 | 50,0% | нет данных |
| Счёт выставлен | 12 | 75,0% | нет данных |
| Оплачено | 9 | — | нет данных |
Сквозная конверсия лид → оплата: 6,4%. По воронке за прошлый месяц данных не вели — это тоже проблема, с октября нужно фиксировать для сравнения.
3. Самая большая потеря
Этап «новые лиды → квалификация»: потеряно 78 лидов из 140, конверсия всего 44,3% — самая низкая в воронке и самая большая в абсолютных числах.
Гипотеза: совпадает по времени со сбоем интеграции сайта с Битрикс24 — часть лидов либо не попала в CRM, либо обработана с опозданием и «остыла». Требует проверки по логам после починки.
4. Прогноз на конец месяца
Метод: факт + Σ(сумма сделки × вероятность закрытия).
- Север-Логистик 650 000 ₽ — согласование до 10.10, в сентябрь не попадает → 0 ₽ в этом месяце.
- ИП Гаврилов 180 000 ₽ (при скидке 15% → 153 000 ₽), вероятность 60% (финальная стадия) → ~92 000 ₽.
- Техноресурс 400 000 ₽, тендер, вероятность 15% (ранняя стадия, долгий цикл) → ~60 000 ₽.
Прогноз факта на конец сентября: 2,5 + 0,15 ≈ 2,65 млн ₽ (83% от плана).
5. План на неделю
- Закрыть ИП Гаврилова до среды, торговаться за скидку ≤10% вместо 15% (цель сумма ≥162 000 ₽).
- Запросить статус у Север-Логистик, цель — получить решение по бюджету до 05.10, не ждать до 10.10.
- Разобрать 78 «потерянных» между лид/квалификация лидов — минимум 20 перезвонить за неделю.
- Поднять конверсию квалификация→встреча с 50% до 60% — 10 дополнительных звонков по зависшим контактам.
- Проверить работу интеграции Битрикс24 ежедневно после починки, добиться 0 опозданий по новым заявкам.
6. Нужна помощь руководителя
- Решение по лимиту скидки для ИП Гаврилова (сверх стандартных 10%).
- Поддержка/эскалация по Север-Логистик — крупная сумма, нужен ускоритель на уровне руководства.
- Приоритет по ИТ-ресурсу: закрепить ответственного за стабильность интеграции с сайтом, разово это уже стоило нам потери лидов.
Отчёт по продажам за сентябрь 2026
1. Итог:
- План выполнен на 78%. Факт 2,5 млн ₽ при плане 3,2 млн ₽.
- Главный успех: Удержали 9 оплаченных сделок, несмотря на технические проблемы.
- Главная проблема: Снижение выручки на 0,4 млн ₽ по сравнению с августом из-за проблем с интеграцией.
2. Воронка продаж:
| Этап | Количество | Конверсия в следующий этап |
|---|---|---|
| Новые лиды | 140 | 44% |
| Квалифицированы | 62 | 50% |
| Встреча/Демо | 31 | 77% |
| КП отправлено | 24 | 50% |
| Счёт выставлен | 12 | 75% |
| Оплачено | 9 |
3. Самая большая потеря:
Наибольшая потеря между этапами "Новые лиды" и "Квалифицированы" (56% лидов не квалифицированы). Гипотеза: Проблемы с интеграцией сайта и Битрикс24 могли привести к потере части заявок или задержкам в их обработке, что снизило качество квалификации.
4. Прогноз на конец месяца (октябрь):
- ООО «Север-Логистик» (650 000 ₽): Вероятность 70% (согласование бюджета до 10.10).
- ИП Гаврилов (180 000 ₽): Вероятность 40% (запрос скидки 15%).
- «Техноресурс» (400 000 ₽): Вероятность 20% (участие в тендере).
- Итого прогноз: 650 000 * 0.7 + 180 000 * 0.4 + 400 000 * 0.2 = 455 000 + 72 000 + 80 000 = 607 000 ₽
5. План на следующую неделю:
- Прозвонить 20 "старых" лидов, не дошедших до квалификации.
- Провести 5 встреч/демо с текущими квалифицированными лидами.
- Отправить 3 КП по новым запросам.
- Дожать 2 сделки по выставленным счетам.
- Подготовить 1 предложение для ИП Гаврилова с альтернативой скидке.
6. Нужна помощь руководителя:
- Ускорить решение проблемы с интеграцией сайта и Битрикс24 для исключения потери лидов.
- Обсудить возможность предоставления скидки для ИП Гаврилова (15%).
Советы
- Выгрузите цифры воронки из CRM в один и тот же день недели: так сравнение период к периоду будет честным.
- Сами предложите, что делать с проблемой: руководитель охотнее помогает, когда видит план, а не только жалобу.
- Скопируйте промпт кнопкой выше.
- Замените поля в фигурных скобках своими данными.
- Отправьте в нейросеть и сравните ответ с примером на этой странице.
Подробнее о структуре хорошего запроса: гид AI University.
Похожие промпты
Все 435 промптов и 6 наборов
172 промптов открыты бесплатно. Остальные и наборы-цепочки открывает доступ к библиотеке за 1 490 ₽. Полный доступ за 4 900 ₽: все курсы AI University на русском и библиотека промптов. Разовый платёж, новые промпты входят.