Промпт: ответ на сложное письмо
Спокойный ответ на конфликтное или неудобное письмо. Готовый промт на русском: скопируйте, подставьте свои данные и вставьте в GigaChat, YandexGPT, ChatGPT, Claude или Gemini.
Текст промпта
Что подставить в промт
| Поле | Пример |
|---|---|
| {who} | клиент, недовольный сроками проекта |
| {goal} | сохранить клиента, но не брать бесплатные доработки |
| {letter} | Мы уже неделю ждём правки, это недопустимо. Если завтра не будет результата, мы откажемся от оплаты второго этапа. И ещё нужно добавить раздел отзывов, это же очевидно входило в задачу. |
Ответы нейросетей на этот промпт
Анализ письма
- Человек хочет быстро получить результат и обезопасить себя финансово.
- Эмоции: раздражение, недовольство задержкой и неуверенность в качестве работы.
Твёрдый вариант (чёткий отказ от бесплатных доработок):
Иван Иванович!
Сроки задержки — наша ошибка, принимаем ответственность и исправим ситуацию сегодня-завтра.
Относительно раздела отзывов — эта задача изначально не согласовывалась и выходит за рамки текущего договора. Мы готовы обсудить её реализацию отдельно после завершения основного этапа работ.
Прошу подтвердить готовность принять выполненные задачи и оплатить второй этап согласно договору.
С уважением,
Иванов Иван
Мягкий вариант (с акцентом на взаимопонимание):
Иван Иванович!
Признаю, сроки затянулись — это наш промах, примите наши извинения. С вашей задачей разберёмся до конца дня.
Что касается отзыва клиентов — понимаю вашу потребность в этом разделе, однако данная работа изначально не была включена в договор. Предлагаю подробно обсудить её добавление и условия реализации дополнительно.
Подтверждаете оплату второго этапа?
Спасибо за понимание.
С уважением,
Иванов Иван
Что он хочет и что чувствует:
Клиент хочет быстрый результат, контроль над сроками и подтверждение, что его не игнорируют. Эмоции: раздражение, тревога за проект, давление через оплату. По разделу отзывов — попытка расширить объём без доплаты.
Твёрдый вариант:
Понимаю ваше недовольство сроками: ожидание правок затянулось, и это справедливое замечание. Завтра до 15:00 мы передадим результат по согласованным правкам второго этапа.
При этом раздел отзывов не был зафиксирован в задаче второго этапа, поэтому не может быть добавлен как бесплатная доработка. Можем оценить его отдельно и согласовать срок/стоимость.
Предлагаю завтра после передачи правок созвониться на 15 минут и зафиксировать дальнейшие шаги.
Мягкий вариант:
Вы правы, неделя ожидания правок — это слишком долго, понимаю ваше раздражение. Завтра до 15:00 отправим результат по текущим согласованным правкам.
По разделу отзывов: готовы добавить его, но как отдельную задачу, поскольку в объём второго этапа он не входил. Быстро подготовим оценку по срокам и стоимости.
Предлагаю завтра после отправки правок согласовать список финальных задач и двигаться дальше без неопределённости.
Что на самом деле хочет клиент и его эмоции:
Он раздражён и встревожен — чувствует потерю контроля над сроками и боится, что проект буксует. Требование по отзывам — попытка зафиксировать хоть что-то «бесплатно», раз есть недовольство. Ему нужны: ясность по срокам и ощущение, что его слышат.
Твёрдый вариант:
Понимаю ваше недовольство задержкой — это справедливо, прошу прощения за неудобства. Завтра к 15:00 пришлю готовые правки по текущему этапу.
По разделу отзывов: в ТЗ он не был зафиксирован, поэтому это доп. объём работ. Готов оценить его и включить в следующий этап или отдельной сметой — как удобнее вам.
Мягкий вариант:
Да, мы затянули с правками, и это моя ответственность — приношу извинения. Завтра утром пришлю результат, без вопросов.
По отзывам — отличная идея, она сделает проект сильнее. Правда, в изначальном ТЗ её не было, так что предлагаю обсудить отдельно: либо добавим в следующий этап, либо посчитаю как небольшую доп. задачу. Как вам удобнее?
Давайте разберем письмо и составим ответы.
Что человек на самом деле хочет и какие эмоции в письме:
Клиент хочет:
- Ускорить процесс: Получить правки, которые, по его мнению, задерживаются.
- Получить дополнительный функционал: Раздел отзывов, который он считает частью изначальной задачи.
- Выразить недовольство и установить границы: Он чувствует себя обманутым или проигнорированным, и угроза отказа от оплаты — это способ вернуть контроль и показать серьезность своих намерений.
Эмоции: Раздражение, нетерпение, разочарование, возможно, ощущение, что его не слышат или им пренебрегают.
Вариант 1: Твердый ответ
Тема: Re: Срочно по проекту [Название проекта]
Добрый день, [Имя клиента],
Понимаю ваше беспокойство по поводу сроков. Приношу извинения за задержку с правками, мы уже работаем над ними и планируем предоставить их [дата/время, например, сегодня до конца дня].
Что касается раздела отзывов, он не был включен в утвержденное техническое задание для второго этапа. Мы готовы обсудить его реализацию как отдельную задачу и предоставить вам коммерческое предложение.
Для сохранения темпа предлагаю созвониться [дата/время] и обсудить текущий статус и дальнейшие шаги.
С уважением,
[Ваше имя]
Вариант 2: Мягкий ответ
Тема: Re: Срочно по проекту [Название проекта]
Добрый день, [Имя клиента],
Спасибо за ваше письмо. Я понимаю, что ожидание правок может быть frustrating, и приношу извинения за дискомфорт, вызванный задержкой. Мы уже активно работаем над ними и планируем предоставить их [дата/время, например, сегодня к вечеру].
Относительно раздела отзывов: я проверил наше ТЗ, и этот функционал не был включен в согласованный объем работ для текущего этапа. Однако это отличное предложение для улучшения проекта! Мы с удовольствием подготовим для вас расчет стоимости и сроков его реализации.
Чтобы убедиться, что мы движемся в правильном направлении, предлагаю короткий звонок [дата/время].
С уважением,
[Ваше имя]
Разбор ответов по правилам:
- Без оправданий и сарказма: Выполнено. Нет "у нас были проблемы" или "вы сами виноваты".
- Признать то, в чём собеседник прав: Признана задержка с правками и дискомфорт клиента.
- Ясно обозначить мою позицию: Четко сказано, что раздел отзывов не входил в ТЗ и будет отдельной задачей.
- Предложить конкретный следующий шаг: Предложены созвон и конкретные сроки по правкам.
- До 150 слов: Оба варианта укладываются.
Отличия вариантов:
- Твердый: Более прямой и деловой тон. "Приношу извинения за задержку" vs. "Понимаю ваше беспокойство".
- Мягкий: Больше эмпатии ("frustrating", "дискомфорт"), но при этом сохраняет твердость в ключевых моментах. Фраза "Однако это отличное предложение для улучшения проекта!" смягчает отказ.
Оба варианта эффективно решают поставленные задачи. Выбор зависит от ваших отношений с клиентом и желаемого тона коммуникации.
Советы
- Перечитайте ответ через 10 минут перед отправкой, особенно если письмо вас задело.
- Скопируйте промпт кнопкой выше.
- Замените поля в фигурных скобках своими данными.
- Отправьте в нейросеть и сравните ответ с примером на этой странице.
Подробнее о структуре хорошего запроса: гид AI University.
Похожие промпты
Промпты работают лучше, когда понимаешь модель
56 официальных курсов Anthropic, OpenAI, Google и других на русском: первые уроки бесплатно, без VPN. Наборы промптов входят в полный доступ.