Промпт: отказ кандидату после собеседования
Вежливый отказ с конструктивной обратной связью, который сохраняет репутацию компании. Готовый промт на русском с ответами нейросетей: посмотрите, что выдают GigaChat, ChatGPT, Claude и Gemini, и откройте текст промпта, чтобы запускать его со своими данными.
Текст промпта
Ответы нейросетей ниже получены этим промптом на примере из таблицы. Чтобы скопировать промпт и запускать его со своими данными, откройте доступ ко всем промптам или полный доступ к AI University.
Что подставить в промт
| Поле | Пример |
|---|---|
| {stage} | финального интервью с руководителем |
| {candidate} | Андрей, кандидат на позицию аналитика данных в банк |
| {reason} | хорошие технические навыки, но слабый SQL на тестовом (не справился с оконными функциями) и мало опыта презентации выводов бизнесу; выбрали другого кандидата |
| {keep} | да, через полгода откроется позиция младшего аналитика |
Ответы нейросетей на этот промпт
Вариант 1 (краткий — до 400 символов)
Андрей, здравствуйте! Благодарю вас за участие в собеседовании на позицию аналитика данных. Мы высоко оценили ваши знания и опыт, однако приняли решение пригласить другого специалиста. Желаем успехов в дальнейших поисках работы. Если появится другая релевантная возможность, обязательно свяжемся с вами.
Вариант 2 (развёрнутый — до 150 слов)
Здравствуйте, Андрей!
Благодарим вас за интерес к позиции аналитика данных в нашем банке и активное участие в процессе отбора кандидатов. Вы продемонстрировали отличные базовые компетенции и сильные стороны, но наша команда остановила выбор на другом специалисте, который больше соответствует требованиям текущей роли. Тем не менее, мы отмечаем ваш потенциал и желаем вам дальнейшего профессионального роста. Ваш профиль сохранён в нашей базе, и в случае появления подходящей возможности младшей аналитики мы непременно вернёмся к вашему резюме.
Желаю удачи и продуктивного развития карьеры!
С уважением,
[Ваше имя]
HR-отдел
Фразы, которых стоит избегать:
- «Вы нам не подошли». Эта фраза звучит сухо и негативно воспринимается кандидатом. Лучше акцентировать внимание на положительных моментах.
- «Мы рассмотрим ваше резюме позже». Не используйте эту фразу, если действительно не планируете возвращаться к данному кандидату, чтобы избежать ложных ожиданий.
1) Короткий вариант для мессенджера / hh.ru
Андрей, спасибо за финальное интервью и интерес к позиции аналитика данных. Мы выбрали другого кандидата, чей опыт точнее совпал с текущими задачами команды. Отдельно отметили ваши технические навыки. Для роста рекомендуем усилить SQL, особенно оконные функции, и практику презентации выводов бизнесу. Будем рады сохранить контакт на будущее.
2) Развёрнутое письмо
Андрей, добрый день!
Спасибо, что прошли все этапы отбора на позицию аналитика данных и уделили время финальному интервью с руководителем.
По итогам обсуждения мы решили продолжить процесс с другим кандидатом, чей опыт немного точнее соответствует текущим задачам команды. При этом хотим отметить ваши сильные технические навыки и общий аналитический подход.
В качестве зоны развития по итогам тестового задания можем выделить SQL: в частности, работу с оконными функциями и более уверенное применение их в аналитических запросах. Также для аналогичных ролей в банке будет полезно развивать навык презентации выводов бизнес-заказчикам: не только показывать расчёты, но и формулировать бизнес-интерпретацию и рекомендации.
Мы будем рады сохранить контакт: через несколько месяцев у нас может появиться позиция младшего аналитика, которая потенциально будет ближе к вашему текущему опыту.
Желаем вам успехов в дальнейшем поиске!
Фразы, которых лучше избегать в отказах:
- «Вы нам не подходите» — звучит обобщённо и может восприниматься как оценка личности, а не профессионального соответствия роли.
- «Мы обязательно вернёмся к вам позже» — создаёт ожидание гарантированного контакта, если у компании нет такого чёткого плана.
Вариант 1: Короткое сообщение (мессенджер/hh.ru)
Здравствуйте, Андрей!
Спасибо, что нашли время пройти все этапы отбора на позицию аналитика данных. По итогам финального интервью мы приняли решение в пользу другого кандидата — его опыт чуть точнее совпал с текущими задачами команды.
Хотим отметить ваши сильные технические навыки — было приятно обсуждать кейсы. Если не против, сохраним ваше резюме: через несколько месяцев у нас может открыться позиция младшего аналитика, и мы с удовольствием вернёмся к вам с предложением.
Спасибо за интерес к банку и удачи!
Вариант 2: Развёрнутое письмо с обратной связью
Здравствуйте, Андрей!
Благодарим за время и подготовку к интервью на позицию аналитика данных. Решение было непростым — вы показали хороший уровень аналитического мышления и понимание бизнес-задач.
По итогам тестового задания и интервью мы выбрали кандидата, чей опыт сейчас точнее закрывает потребности команды. Хотим дать развёрнутую обратную связь: в тестовом задании возникли сложности с написанием оконных функций в SQL — это важный инструмент для задач, которые предстоит решать в нашей команде. Также заметили, что опыта презентации аналитических выводов нетехнической аудитории пока немного — для роли аналитика в банке это значимый навык.
Ваша база сильная, и при развитии этих направлений вы будете хорошим кандидатом на позиции аналитики. С вашего согласия сохраним контакт: через полгода планируем открыть позицию младшего аналитика и будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Спасибо за интерес к нам, успехов!
Фразы, которых стоит избегать:
- «Вы не прошли отбор, потому что недостаточно хороши» — звучит обесценивающе и не даёт кандидату понимания, что именно улучшать; создаёт ощущение, что оценивается личность, а не навыки.
- «К сожалению, мы нашли более подходящего кандидата, спасибо за понимание» — шаблонная фраза без конкретики выглядит формально и обезличенно, кандидат не получает пользы от общения и может расценить отказ как отписку.
Вот два варианта отказа для Андрея:
Вариант 1: Короткий (для мессенджера или hh.ru)
Уважаемый Андрей,
Благодарим Вас за участие в интервью на позицию аналитика данных. Мы внимательно рассмотрели Вашу кандидатуру. На данном этапе мы приняли решение в пользу другого специалиста, чей опыт и навыки больше соответствуют нашим текущим требованиям. Желаем Вам успехов в поиске работы!
Вариант 2: Развёрнутое письмо с конструктивной обратной связью
Уважаемый Андрей,
Благодарим Вас за уделенное время и интерес к позиции аналитика данных в нашем банке. Мы высоко оценили Ваши технические навыки, продемонстрированные в процессе отбора, и Вашу мотивацию.
По итогам финального этапа мы приняли решение в пользу другого кандидата. В ходе оценки мы обратили внимание, что для успешного выполнения задач на данной позиции требуется более глубокое владение SQL, особенно в части оконных функций, а также опыт презентации аналитических выводов бизнес-заказчикам. Эти аспекты оказались ключевыми для нас на текущий момент.
Мы будем рады сохранить Ваш контакт. Возможно, в будущем у нас появятся вакансии, которые будут лучше соответствовать Вашему профилю, например, позиция младшего аналитика, которая может открыться примерно через полгода.
Желаем Вам успехов в дальнейшем карьерном развитии и поиске работы!
С уважением,
[Ваше имя/Имя рекрутера]
[Название банка]
Фразы, которых лучше избегать в отказах, и почему:
- "Мы сохраним ваше резюме в нашей базе данных и свяжемся, если появится подходящая вакансия."
- Почему избегать: Эта фраза часто воспринимается как пустая отговорка и создает ложные ожидания у кандидата. Если вы действительно не планируете связываться или не уверены в этом, лучше не давать таких обещаний. В данном случае, я сформулировал более конкретно: "Возможно, в будущем у нас появятся вакансии... например, позиция младшего аналитика, которая может открыться примерно через полгода", что звучит более честно и предметно, если вы действительно это планируете.
- "Вы нам не подходите."
- Почему избегать: Эта формулировка звучит слишком прямолинейно, категорично и может быть воспринята как личное оскорбление или обесценивание кандидата. Она не дает никакой конструктивной обратной связи и не способствует поддержанию позитивного имиджа компании. Лучше использовать более мягкие и профессиональные формулировки, такие как "мы приняли решение в пользу другого специалиста", "на данном этапе мы выбрали кандидата, чей опыт больше соответствует нашим текущим требованиям" или "для данной позиции требуется более глубокое владение...".
Советы
- Отправляйте отказ в течение 1-2 дней после решения: молчание после финала больше всего бьёт по отзывам о компании.
- Сохраните кандидата в базе с пометкой о сильных сторонах, чтобы через полгода не начинать с нуля.
- Откройте доступ и скопируйте промпт кнопкой выше.
- Замените поля в фигурных скобках своими данными.
- Отправьте в нейросеть и сравните ответ с примером на этой странице.
Подробнее о структуре хорошего запроса: гид AI University.
Похожие промпты
Все 435 промптов и 6 наборов
172 промптов открыты бесплатно. Остальные и наборы-цепочки открывает доступ к библиотеке за 1 490 ₽. Полный доступ за 4 900 ₽: все курсы AI University на русском и библиотека промптов. Разовый платёж, новые промпты входят.