Промпт: план адаптации нового сотрудника

План адаптации бухгалтера по первичной документации

Первый месяц

Первая неделя: погружение и знакомство

Вторая неделя: освоение процессов

Третья неделя: самостоятельная работа

Четвёртая неделя: расширение функционала

---

Второй месяц: совершенствование навыков

Задачи:

• Повышение скорости и точности обработки документов.
• Формирование собственных процедур контроля качества выполняемых операций.
• Освоение специфики каждого юридического лица.

Обучение:

• Углубленное понимание бухгалтерского законодательства РФ применительно к деятельности организации.

Встречи:

• 1 раз в неделю — с наставником для оценки прогресса и обсуждения текущих трудностей.
• Встреча 1:1 с руководителем в середине месяца.

Ответственный: Наставник + Руководитель.

---

Третий месяц: интеграция и оптимизация

Задачи:

• Полностью автономное ведение первичной документации по 4 юридическим лицам.
• Сдача отчётности в сроки и обеспечение качественной подготовки документов к закрытиям месяцев.

Обучение:

• Проработка наиболее сложных ситуаций и исключение повторяющихся ошибок.

Встречи:

• Итоговое тестирование всех компетенций в конце третьего месяца.
• Финальная оценка и обсуждение результатов испытательного срока.

Ответственный: Руководитель + Наставник.

---

Чек-лист первого дня

✅ Предоставление рабочего места
✅ Организация доступа к рабочей сети и необходимым программам (1С, Диадок)
✅ Получение электронной подписи (при необходимости)
✅ Назначение кураторов (руководителя и наставника)
✅ Заполнение необходимых кадровых документов
✅ Участие во вводном тренинге по правилам внутреннего трудового распорядка и охране труда
✅ Представление коллегам
✅ Постановка начальных целей и плана действий
✅ Ознакомление с ключевыми внутренними регламентами компании
✅ Выяснение личных предпочтений относительно удобства рабочего пространства (освещение, температура воздуха и пр.)

---

Чек-лист первой недели

✅ Завершено оформление всех кадровых документов
✅ Подготовлен личный кабинет и рабочее место
✅ Установлены необходимые программы и обеспечены доступы ко всей необходимой ИТ-инфраструктуре
✅ Оформен договор доверительного пользования ЭЦП (если применяется)
✅ Разработан и согласован индивидуальный план развития на первый месяц испытательного срока
✅ Закреплён регулярный контакт с наставником
✅ Проставлена отметка в журнале ознакомления с правилами техники безопасности и охраны труда
✅ Изучена организационная структура подразделения и ключевые коллеги
✅ Начата практическая деятельность под контролем наставника
✅ Присутствовал на вводном обучении (инструкция по взаимодействию с IT-системами компании)

---

Цели на испытательный срок (SMART):

1. Самостоятельно обрабатывать первичную документацию четырех юридических лиц:
2. Конкретно: полный цикл обработки документов с проверкой правильности ввода, корректировкой ошибок и формированием отчётов.
3. Измеримо: успешное прохождение финального теста на знания и умения.
4. Достижимо: регулярные тренировки и практика под руководством наставника.
5. Актуально: соответствует основным обязанностям должности.
6. Ограничено временем: достижение цели к концу трёхмесячного испытательного срока.

1. Работать эффективно в системах 1С и Диадок:
2. Конкретно: свободное владение инструментами для проведения ежедневных операций.
3. Измеримо: отсутствие критических ошибок и замечаний по качеству работы.
4. Достижимо: активное участие в практических занятиях и тренингах.
5. Актуально: необходимое умение для исполнения обязанностей бухгалтера.
6. Ограничено временем: освоить работу в обеих системах к концу второго месяца.

1. Своевременно готовить закрывающие документы ежемесячно:
2. Конкретно: обеспечить подготовку полного пакета документов к каждому месяцу закрытия.
3. Измеримо: сдача комплекта документов в установленные сроки (до 5 числа).
4. Достижимо: постепенное повышение производительности и уменьшение временных затрат.
5. Актуально: является ключевым требованием должностной инструкции.
6. Ограничено временем: полное соответствие графику уже к третьему месяцу испытательного срока.

Критерии успешного завершения испытательного срока:

• Отсутствие серьёзных нарушений должностных обязанностей и регламента компании.
• Выполнение установленных планов и задач в полном объеме.
• Высокое качество выполненной работы (отсутствие существенных ошибок).
• Соблюдение сроков сдачи отчетности и взаимодействия с коллегами.

---

Вопросы для встреч 1:1

Первая неделя:

• Как ты себя чувствуешь? Есть ли трудности с адаптацией?
• Какие моменты вызвали наибольшие сложности?
• Что удалось лучше всего освоить?
• Хватает ли тебе поддержки наставника?
• Нужна ли дополнительная помощь или информация?

Первый месяц:

• Насколько комфортно тебе заниматься текущей работой?
• Есть ли пробелы в знаниях, которые мешают твоей продуктивности?
• Чувствуешь ли уверенность в ведении учёта в 1С и Диадоке?
• Справляешься ли с установленным объемом документов?
• Появились ли новые потребности в дополнительном обучении?

Второй месяц:

• Остались ли нерешённые проблемы с первыми двумя юридическими лицами?
• Удалось ли освоить третий и четвёртый юрлица?
• Возникают ли ошибки при формировании проводок и подготовке закрывающих документов?
• Достаточно ли помощи наставника сейчас?
• Мотивирует ли тебя твоя нынешняя нагрузка?

---

Тревожные сигналы для вмешательства руководителя:

• Постоянные задержки сроков сдачи подготовленных документов.
• Низкое качество оформленной первичной документации (ошибки и исправления регулярно выявляются аудиторами).
• Невозможность полноценно разобраться в используемых системах даже спустя второй месяц.
• Нарушение внутренней дисциплины и установленного графика работы.
• Потеря мотивации или желание прекратить испытание раньше положенного срока.
• Частые конфликты с коллективом или выраженные признаки профессиональной дезориентации.

1. План адаптации на испытательный срок

Должность: бухгалтер по первичной документации
Испытательный срок: 3 месяца
Формат: офис, 5/2
Участники:

• Новый сотрудник — бухгалтер по первичной документации
• Наставник — старший бухгалтер Ирина
• Руководитель — главный бухгалтер
• HR — проводит адаптационные встречи 1:1

---

Первый месяц — план по неделям

Неделя 1. Ввод в должность и знакомство с процессами

Ожидаемый результат недели:
Сотрудник понимает структуру работы, знает ответственных, получил все доступы, может под контролем наставника обрабатывать простые первичные документы в 1С и Диадоке.

---

Неделя 2. Практическая работа под контролем наставника

Ожидаемый результат недели:
Сотрудник самостоятельно выполняет часть операций по 1–2 юрлицам, но передает результат на проверку наставнику.

---

Неделя 3. Расширение зоны ответственности

Ожидаемый результат недели:
Сотрудник уверенно работает с первичкой по 2–3 юрлицам, понимает логику закрытия месяца и умеет выявлять недостающие документы.

---

Неделя 4. Контрольное закрепление и оценка первого месяца

Ожидаемый результат первого месяца:
Сотрудник знает процессы, работает в 1С и Диадоке, обрабатывает первичку по всем 4 юрлицам с контролем наставника, понимает требования к закрытию месяца.

---

Второй месяц — самостоятельность с выборочным контролем

Ожидаемый результат второго месяца:
Сотрудник самостоятельно ведет первичную документацию по 4 юрлицам, допускает минимальное количество ошибок, соблюдает сроки, самостоятельно решает типовые вопросы.

---

Третий месяц — финальная оценка и закрепление в роли

Ожидаемый результат третьего месяца:
Сотрудник полностью выполняет функционал бухгалтера по первичной документации, самостоятельно ведет первичку по 4 юрлицам, работает в 1С и Диадоке, соблюдает сроки закрытия месяца.

---

2. Чек-лист первого дня и первой недели

Чек-лист первого дня

Документы и оформление

• [ ] Подписан трудовой договор.
• [ ] Подписаны документы о приеме на работу.
• [ ] Ознакомление с должностной инструкцией.
• [ ] Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
• [ ] Ознакомление с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных.
• [ ] Ознакомление с регламентами бухгалтерии.
• [ ] Получен пропуск в офис.

Рабочее место и техника

• [ ] Подготовлено рабочее место.
• [ ] Выдан компьютер/ноутбук.
• [ ] Настроена корпоративная почта.
• [ ] Настроены мессенджеры и рабочие каналы.
• [ ] Проверен доступ к принтеру/сканеру.
• [ ] Настроен доступ к сетевым папкам.

Доступы

• [ ] Доступ в 1С:Бухгалтерия.
• [ ] Доступ к базам по нужным юрлицам.
• [ ] Доступ в Диадок.
• [ ] Доступ к папкам с договорами и первичной документацией.
• [ ] Доступ к регламентам и инструкциям.
• [ ] Доступ к шаблонам запросов контрагентам.
• [ ] Проверка прав доступа: сотрудник может просматривать, создавать и редактировать нужные документы.

Знакомства

• [ ] Знакомство с HR.
• [ ] Знакомство с наставником Ириной.
• [ ] Знакомство с главным бухгалтером.
• [ ] Знакомство с коллегами бухгалтерии.
• [ ] Знакомство с сотрудниками, с которыми будет регулярное взаимодействие.
• [ ] Объяснено, к кому обращаться по разным вопросам.

Введение в работу

• [ ] Рассказана структура компании и 4 юрлица.
• [ ] Объяснены основные задачи должности.
• [ ] Объяснены ожидания на испытательный срок.
• [ ] Озвучены ключевые сроки: сдача документов к закрытию месяца до 5 числа.
• [ ] Назначены регулярные встречи с наставником, руководителем и HR.
• [ ] Передан план адаптации.

---

Чек-лист первой недели

Понимание роли

• [ ] Сотрудник понимает свои обязанности.
• [ ] Знает зону ответственности наставника и руководителя.
• [ ] Понимает, какие документы относятся к первичной документации.
• [ ] Знает список 4 юрлиц и особенности работы с ними.
• [ ] Понимает процесс закрытия месяца.

Работа в 1С

• [ ] Умеет входить в нужные базы.
• [ ] Понимает структуру справочников: контрагенты, договоры, номенклатура.
• [ ] Умеет заводить или проверять карточку контрагента.
• [ ] Умеет вводить первичные документы под контролем.
• [ ] Умеет прикреплять сканы/файлы к документам.
• [ ] Понимает базовые проверки перед проведением документа.

Работа в Диадоке

• [ ] Умеет входить в систему.
• [ ] Понимает статусы документов.
• [ ] Умеет находить входящие документы.
• [ ] Умеет выгружать документы.
• [ ] Умеет передавать документы на согласование.
• [ ] Понимает, что делать с неподписанными или ошибочными документами.

Регламенты и сроки

• [ ] Изучен регламент работы с первичкой.
• [ ] Изучен регламент закрытия месяца.
• [ ] Понятен срок сдачи документов до 5 числа.
• [ ] Понятен порядок запроса недостающих документов.
• [ ] Понятны правила хранения документов.

Коммуникации

• [ ] Сотрудник знает, кому задавать вопросы по 1С.
• [ ] Знает, кому задавать вопросы по Диадоку.
• [ ] Знает, кто отвечает за закрытие месяца.
• [ ] Понимает правила коммуникации с контрагентами.
• [ ] Проведена встреча 1:1 с HR в конце недели.

---

3. Цели на испытательный срок в формате SMART

Цель 1. Самостоятельное ведение первичной документации по 4 юрлицам

S — конкретная:
Освоить и самостоятельно вести первичную документацию по 4 юридическим лицам в 1С:Бухгалтерии.

M — измеримая:
К концу 3-го месяца сотрудник самостоятельно обрабатывает не менее 95% типовых первичных документов без помощи наставника.

A — достижимая:
Обучение и сопровождение обеспечивает наставник Ирина, предусмотрено постепенное подключение юрлиц.

R — релевантная:
Это основная функция должности бухгалтера по первичной документации.

T — ограниченная по времени:
До окончания испытательного срока — 3 месяца.

Критерий выполнения:
Сотрудник ведет первичку по всем 4 юрлицам, ошибки не являются системными, документы отражаются в 1С корректно и своевременно.

---

Цель 2. Уверенная работа в 1С:Бухгалтерии

S:
Освоить операции по вводу, проверке и корректному отражению первичных документов в 1С.

M:
К концу испытательного срока доля документов, требующих исправления после проверки наставником или главным бухгалтером, не превышает 5–7%.

A:
На первом месяце предусмотрено обучение, со второго — самостоятельная работа с выборочным контролем.

R:
Корректная работа в 1С необходима для качественного учета и закрытия месяца.

T:
К концу 3-го месяца.

Критерий выполнения:
Сотрудник корректно отражает акты, накладные, УПД, счета-фактуры и другие первичные документы в 1С, правильно выбирает контрагентов, договоры, даты, суммы, НДС и аналитику.

---

Цель 3. Самостоятельная работа в Диадоке

S:
Научиться обрабатывать входящие и исходящие документы в Диадоке.

M:
К концу 2-го месяца сотрудник самостоятельно обрабатывает типовые документы в Диадоке, к концу 3-го месяца контролирует статусы и зависшие документы без напоминаний.

A:
Наставник проводит обучение и разбор типовых ситуаций.

R:
Диадок — ключевой инструмент электронного документооборота.

T:
К концу испытательного срока.

Критерий выполнения:
Сотрудник умеет находить, проверять, выгружать, отправлять, согласовывать документы и отслеживать их статусы.

---

Цель 4. Соблюдение сроков закрытия месяца

S:
Сдавать документы к закрытию месяца не позднее 5 числа каждого месяца.

M:
Во 2-й и 3-й месяц испытательного срока документы подготовлены и переданы к закрытию до 5 числа.

A:
Сотрудник получает чек-лист закрытия и поддержку наставника.

R:
Соблюдение сроков критично для бухгалтерской отчетности и работы отдела.

T:
Каждый месяц испытательного срока, итоговая оценка — в конце 3-го месяца.

Критерий выполнения:
Документы подготовлены в срок, без критичных пропусков, сотрудник заранее сообщает о рисках и недостающих документах.

---

Цель 5. Эффективная коммуникация и самостоятельность

S:
Научиться самостоятельно решать типовые вопросы с коллегами и контрагентами.

M:
К концу 3-го месяца сотрудник самостоятельно обрабатывает типовые запросы, своевременно сообщает о проблемах и не допускает замалчивания ошибок.

A:
В первые недели сотрудник получает шаблоны коммуникации и поддержку наставника.

R:
Работа с первичкой требует постоянного взаимодействия с коллегами и контрагентами.

T:
К концу испытательного срока.

Критерий выполнения:
Сотрудник корректно коммуницирует, фиксирует договоренности, вовремя эскалирует сложные вопросы.

---

Критерии успешного прохождения испытательного срока

Сотрудник успешно проходит испытательный срок, если:

1. Самостоятельно ведет первичную документацию по 4 юрлицам.
2. Уверенно работает в 1С:Бухгалтерии.
3. Умеет работать в Диадоке: обрабатывает, отслеживает и выгружает документы.
4. Сдает документы к закрытию месяца до 5 числа.
5. Количество ошибок находится в допустимых пределах: нет системных или критичных ошибок.
6. Понимает особенности документооборота по каждому юрлицу.
7. Соблюдает внутренние регламенты бухгалтерии.
8. Своевременно сообщает о рисках, недостающих документах и проблемах.
9. Самостоятельно решает типовые рабочие задачи.
10. Получена положительная обратная связь от наставника Ирины и главного бухгалтера.

---

4. Вопросы для встреч 1:1

Встреча 1:1 в конце 1-й недели

Адаптация и самочувствие

1. Как прошла первая неделя?
2. Насколько комфортно тебе в офисе и команде?
3. Все ли понятно по графику, правилам и организационным вопросам?
4. Есть ли что-то, что вызывает стресс или неопределенность?

Понимание роли

1. Насколько понятны задачи должности?
2. Понятно ли, что ожидается от тебя на испытательный срок?
3. Есть ли понимание, как устроена работа с 4 юрлицами?
4. Понятны ли сроки закрытия месяца и почему важна дата до 5 числа?

Обучение и поддержка

1. Хватает ли помощи от наставника Ирины?
2. Все ли доступы получены и работают?
3. Есть ли сложности с 1С?
4. Есть ли сложности с Диадоком?
5. Какие темы нужно объяснить подробнее?

Коммуникация

1. Понятно ли, к кому обращаться по разным вопросам?
2. Комфортно ли задавать вопросы наставнику и коллегам?
3. Есть ли барьеры во взаимодействии с командой?

Итоги

1. Что получилось хорошо за первую неделю?
2. Что пока дается сложнее всего?
3. Какая поддержка нужна на следующей неделе?
4. Есть ли предложения, как улучшить процесс адаптации?

---

Встреча 1:1 в конце 1-го месяца

Прогресс

1. Как ты оцениваешь свой прогресс за первый месяц?
2. Какие задачи уже получается выполнять уверенно?
3. Какие операции в 1С вызывают вопросы?
4. Какие операции в Диадоке вызывают вопросы?
5. По каким юрлицам уже комфортно работать?
6. По каким юрлицам нужна дополнительная помощь?

Нагрузка и сроки

1. Как оцениваешь текущую нагрузку?
2. Успеваешь ли выполнять задачи в рабочее время?
3. Понятен ли процесс подготовки документов к закрытию месяца?
4. Есть ли риски по срокам до 5 числа?

Качество и ошибки

1. Какие ошибки чаще всего возникают?
2. Понятны ли причины этих ошибок?
3. Получаешь ли обратную связь по ошибкам вовремя?
4. Достаточно ли разборов с наставником?

Взаимодействие

1. Как складывается взаимодействие с Ириной?
2. Как складывается взаимодействие с главным бухгалтером?
3. Есть ли сложности в коммуникации с коллегами или контрагентами?
4. Понятны ли правила эскалации проблем?

Поддержка и развитие

1. Что нужно закрепить во 2-м месяце?
2. Какие инструкции или шаблоны были бы полезны?
3. Что может помочь быстрее выйти на самостоятельную работу?
4. Есть ли вопросы или ожидания к компании?

---

Встреча 1:1 в конце 2-го месяца

Самостоятельность

1. Какие задачи ты уже выполняешь полностью самостоятельно?
2. По каким вопросам еще часто обращаешься к наставнику?
3. Чувствуешь ли готовность самостоятельно вести первичку по всем 4 юрлицам?
4. Какие операции пока требуют дополнительной проверки?

Качество работы

1. Какие ошибки удалось устранить?
2. Какие ошибки повторяются?
3. Что помогает тебе контролировать качество документов?
4. Используешь ли чек-листы самопроверки?

Сроки и закрытие месяца

1. Как прошла подготовка документов к закрытию месяца?
2. Удалось ли подготовить документы до 5 числа?
3. Какие риски возникали перед закрытием?
4. Что можно улучшить к следующему закрытию?

Инструменты

1. Насколько уверенно работаешь в 1С?
2. Насколько уверенно работаешь в Диадоке?
3. Есть ли технические ограничения или неудобства?
4. Нужны ли дополнительные доступы, инструкции, шаблоны?

Коммуникация и вовлеченность

1. Как оцениваешь взаимодействие с командой?
2. Возникают ли сложности с контрагентами?
3. Комфортно ли самостоятельно уточнять и запрашивать документы?
4. Есть ли ощущение, что ты понимаешь свою роль в общем процессе бухгалтерии?

Подготовка к финальной оценке

1. Какие цели на 3-й месяц считаешь ключевыми?
2. Что нужно доработать до окончания испытательного срока?
3. Какая поддержка нужна от HR, наставника или руководителя?
4. Есть ли вопросы по критериям прохождения испытательного срока?

---

5. Тревожные сигналы, при которых руководителю нужно вмешаться

По качеству работы

1. Сотрудник регулярно допускает одни и те же ошибки в 1С.
2. Неверно выбирает контрагентов, договоры, даты, суммы, ставки НДС.
3. Не проверяет реквизиты первичных документов.
4. Путает документы между юрлицами.
5. Проводит документы без понимания сути операции.
6. Не прикрепляет подтверждающие файлы или делает это нерегулярно.
7. Не видит расхождения в документах или игнорирует их.

По срокам

1. Не успевает обрабатывать документы в согласованные сроки.
2. Есть риск не сдать документы к закрытию месяца до 5 числа.
3. Сотрудник не предупреждает заранее о просрочках или проблемах.
4. Оставляет большой объем документов на последние дни перед закрытием.
5. Не ведет контроль недостающей первички.

По самостоятельности

1. Через 1 месяц сотрудник не может выполнять базовые операции даже под контролем.
2. Через 2 месяца не готов работать с 4 юрлицами самостоятельно.
3. Постоянно задает одни и те же вопросы, не фиксирует ответы.
4. Не использует инструкции и чек-листы.
5. Не предпринимает попыток самостоятельно разобраться в типовых ситуациях.

По работе в Диадоке

1. Не понимает статусы документов.
2. Пропускает входящие документы.
3. Не отслеживает неподписанные или зависшие документы.
4. Ошибается при отправке или маршрутизации документов.
5. Не умеет выгружать или находить нужные документы.

По коммуникации

1. Не сообщает наставнику или руководителю о сложностях.
2. Замалчивает ошибки.
3. Некорректно общается с коллегами или контрагентами.
4. Не отвечает на рабочие сообщения в разумные сроки.
5. Не фиксирует договоренности.
6. Не задает вопросы, хотя очевидно не понимает задачу.

По адаптации и дисциплине

1. Часто опаздывает или нарушает график.
2. Не соблюдает офисные и внутренние правила.
3. Демонстрирует низкую вовлеченность.
4. Избегает обратной связи.
5. Негативно реагирует на корректировки и замечания.
6. Не показывает прогресс от недели к неделе.

Когда руководителю стоит вмешаться немедленно

Главному бухгалтеру нужно подключиться сразу, если:

• возник риск срыва закрытия месяца;
• сотрудник допустил критичную ошибку в учете;
• документы отражены не на то юрлицо;
• сотрудник не сообщает о проблемах и ошибках;
• наставник видит отсутствие прогресса;
• повторяющиеся ошибки сохраняются после обучения;
• есть конфликт с коллегами или контрагентами;
• сотрудник не понимает базовые принципы работы с первичной документацией после первого месяца.

План адаптации: Бухгалтер по первичной документации

Испытательный срок: 3 месяца | Формат: офис, 5/2
Участники: Наставник — Ирина (ст. бухгалтер), Руководитель — главный бухгалтер, HR — встречи 1:1

---

1. План адаптации по периодам

МЕСЯЦ 1 — вхождение в должность

Неделя 1 — Знакомство и база

Неделя 2 — Первое юрлицо

Неделя 3 — Расширение зоны ответственности

Неделя 4 — Итоги месяца

---

МЕСЯЦ 2 — расширение и самостоятельность

---

МЕСЯЦ 3 — полная самостоятельность

---

2. Чек-листы

✅ Чек-лист первого дня

Доступы:

• [ ] Пропуск в офис
• [ ] Рабочее место, компьютер, телефон
• [ ] Доступ в 1С:Бухгалтерия (под контролем прав доступа)
• [ ] Доступ в Диадок
• [ ] Корпоративная почта
• [ ] Доступ к внутренним чатам/мессенджерам компании
• [ ] Логин к внутренним базам/регламентам

Документы:

• [ ] Подписание трудового договора, ознакомление с ЛНА
• [ ] Должностная инструкция
• [ ] Положение об испытательном сроке
• [ ] План адаптации (этот документ) — ознакомление под подпись

Знакомства:

• [ ] Представление команде бухгалтерии
• [ ] Знакомство с наставником — Ирина
• [ ] Знакомство с руководителем — главным бухгалтером
• [ ] Короткая встреча с HR (ориентация по компании)
• [ ] Экскурсия по офису (где что находится)

---

✅ Чек-лист первой недели

• [ ] Изучены регламенты документооборота компании
• [ ] Пройден инструктаж по 1С (интерфейс, навигация)
• [ ] Пройден инструктаж по Диадоку
• [ ] Ознакомление со структурой 4 юрлиц
• [ ] Наблюдение за полным циклом обработки первички (1 юрлицо)
• [ ] Первые самостоятельные проводки сделаны и проверены
• [ ] Проведена 1:1 встреча с HR
• [ ] Получена обратная связь от наставника по итогам недели

---

3. SMART-цели и критерии прохождения ИС

SMART-цели

Цель 1.
К концу 1-го месяца сотрудник самостоятельно (с выборочной проверкой наставника) ведет первичную документацию по 2 юрлицам в 1С:Бухгалтерии без критичных ошибок.

Цель 2.
К концу 2-го месяца сотрудник самостоятельно обрабатывает первичку по всем 4 юрлицам и работает в Диадоке (прием, отправка, подписание документов) без постоянного контроля.

Цель 3.
К концу 3-го месяца сотрудник самостоятельно формирует и сдает полный пакет документов к закрытию месяца до 5 числа по всем 4 юрлицам, без просрочек.

Цель 4.
Количество ошибок в первичке снижается ежемесячно: месяц 1 — допустимо до 15% документов с замечаниями, месяц 2 — до 7%, месяц 3 — не более 3%.

Критерии прохождения испытательного срока

---

4. Вопросы для встреч 1:1

Конец 1-й недели (HR)

• Как прошла первая неделя, какие впечатления от компании и команды?
• Комфортно ли было влиться в коллектив?
• Какие инструменты/процессы вызывают наибольшие сложности (1С, Диадок)?
• Достаточно ли информации и поддержки от наставника?
• Есть ли что-то, что тебя беспокоит или смущает?
• Оцени по шкале 1-10 свою уверенность в работе с системой.

Конец 1-го месяца (HR + Гл.бухгалтер)

• Что получается хорошо, а что пока вызывает трудности?
• Успеваешь ли укладываться в обозначенные сроки задач?
• Насколько комфортно взаимодействие с наставником — хватает ли объяснений?
• Понятна ли логика учета по разным юрлицам?
• Есть ли признаки перегрузки или, наоборот, недостаточной загрузки?
• Что бы ты хотел(а) изменить в процессе обучения?
• Как оцениваешь атмосферу в коллективе?

Конец 2-го месяца (HR + Гл.бухгалтер)

• Чувствуешь ли уверенность в самостоятельной работе по всем юрлицам?
• Удается ли укладываться в сроки закрытия месяца?
• Какие процессы все еще требуют поддержки наставника?
• Видишь ли ты свое развитие в компании после испытательного срока?
• Есть ли обратная связь по руководству/процессам, которую стоит учесть?
• Готов(а) ли ты к полностью самостоятельной работе с следующего месяца?

---

5. Тревожные сигналы для вмешательства руководителя

🚩 По скорости/качеству работы:

• Регулярные просрочки сдачи документов после 1-го месяца (не связанные с объективными причинами)
• Стабильно высокий процент ошибок в первичке, не снижающийся к концу 2-го месяца
• Неспособность работать самостоятельно хотя бы по 1-2 юрлицам к концу 1-го месяца

🚩 По поведению и коммуникации:

• Избегание вопросов наставнику, скрытие ошибок
• Частые конфликты с коллегами или наставником
• Снижение вовлеченности, апатия, демотивация
• Систематические опоздания или нарушения дисциплины

🚩 По обратной связи:

• Наставник отмечает отсутствие прогресса от недели к неделе
• Сотрудник на встречах 1:1 выражает выраженную неуверенность или недовольство без конкретики
• Несоответствие ожиданий сотрудника реальным задачам должности

🚩 Действия при выявлении сигналов:

1. Внеплановая встреча HR/руководителя с сотрудником для выяснения причин
2. Корректировка плана адаптации (доп. обучение, смена темпа)
3. Решение о продлении испытательного срока или досрочном завершении — не позднее, чем за 2 недели до окончания ИС

Отлично, приступаем к разработке детального плана адаптации для нового бухгалтера по первичной документации.

---

План адаптации нового сотрудника: Бухгалтер по первичной документации

Должность: Бухгалтер по первичной документации
Испытательный срок: 3 месяца
Формат работы: Офис, 5/2
Наставник: Старший бухгалтер Ирина
Руководитель: Главный бухгалтер
HR-специалист: (Ваше имя/должность)

---

1. План по неделям (первый месяц) и по месяцам (далее)

Месяц 1: Погружение и базовое освоение

Неделя 1: Введение в компанию и рабочее место

Неделя 2: Практика под присмотром

Неделя 3: Расширение компетенций

Неделя 4: Закрепление и подготовка к закрытию месяца

Месяц 2: Самостоятельность и углубление

Месяц 3: Полная самостоятельность и оценка

---

2. Чек-лист первого дня и первой недели

Чек-лист первого дня

Доступы и оборудование:

• [ ] Рабочее место (стол, стул, монитор, клавиатура, мышь)
• [ ] Рабочий компьютер/ноутбук
• [ ] Доступ к корпоративной сети и Wi-Fi
• [ ] Учетная запись Windows
• [ ] Корпоративная электронная почта
• [ ] Доступ к 1С:Бухгалтерия
• [ ] Доступ к Диадоку
• [ ] Доступ к корпоративным ресурсам (общие папки, СЭД, база знаний)
• [ ] Телефон (стационарный/мобильный, если предусмотрено)
• [ ] Канцелярские принадлежности
• [ ] Пропуск в офис

Документы и оформление:

• [ ] Подписание трудового договора
• [ ] Ознакомление с приказом о приеме на работу
• [ ] Ознакомление с должностной инструкцией
• [ ] Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка
• [ ] Ознакомление с положением о коммерческой тайне/персональных данных
• [ ] Ознакомление с правилами охраны труда и техники безопасности

Знакомства и вводная информация:

• [ ] Встреча с HR-специалистом (общая информация о компании, культуре, плане адаптации)
• [ ] Знакомство с руководителем (Главный бухгалтер)
• [ ] Знакомство с наставником (Старший бухгалтер Ирина)
• [ ] Знакомство с коллегами из отдела бухгалтерии
• [ ] Краткая экскурсия по офису (кухня, туалеты, зоны отдыха, принтеры)
• [ ] Информация о графике работы, обеденном перерыве
• [ ] Информация о ключевых контактах (IT-поддержка, администратор)

Чек-лист первой недели

Обучение и задачи:

• [ ] Ознакомление со структурой бухгалтерии и функциями коллег
• [ ] Обзор основных разделов 1С:Бухгалтерия
• [ ] Изучение типов первичных документов и их обработки
• [ ] Практика работы в Диадоке (прием документов)
• [ ] Ознакомление с одним из юрлиц (основные операции, контрагенты)
• [ ] Поиск информации в корпоративных базах
• [ ] Понимание процесса согласования документов

Встречи:

• [ ] Ежедневные короткие встречи с наставником для вопросов и обратной связи
• [ ] Встреча 1:1 с HR в конце недели

Самостоятельная работа:

• [ ] Настройка рабочего места под себя
• [ ] Изучение корпоративной почты и календаря
• [ ] Попытки самостоятельного ввода простых документов в 1С (под контролем)

---

3. Цели на испытательный срок в формате SMART и критерии его прохождения

Цели на испытательный срок (SMART):

1. Specific (Конкретная): Самостоятельно вести первичную документацию по 4 юридическим лицам.

Measurable (Измеримая): Включает ввод всех входящих и исходящих документов (акты, накладные, УПД, счета-фактуры) в 1С:Бухгалтерию.
Achievable (Достижимая): С учетом обучения и поддержки наставника в течение 3 месяцев.
Relevant (Актуальная): Ключевая функция должности бухгалтера по первичной документации.
Time-bound (Ограниченная по времени): К концу 3-го месяца испытательного срока.

1. Specific (Конкретная): Эффективно работать в системе электронного документооборота Диадок.

Measurable (Измеримая): Включает прием, отправку, согласование и архивацию 100% документов, поступающих/отправляемых через Диадок, без ошибок и задержек.
Achievable (Достижимая): С учетом обучения и регулярной практики.
Relevant (Актуальная): Необходимый инструмент для работы с первичной документацией.
Time-bound (Ограниченная по времени): К концу 2-го месяца испытательного срока.

1. Specific (Конкретная): Своевременно и корректно сдавать документы к закрытию месяца.

Measurable (Измеримая): Подготовка и передача полного пакета первичных документов по всем 4 юрлицам главному бухгалтеру до 5 числа месяца, следующего за отчетным, с минимальным количеством замечаний (не более 2 несущественных замечаний за месяц).
Achievable (Достижимая): С учетом понимания процесса и регулярной практики.
Relevant (Актуальная): Критически важная задача для обеспечения своевременной отчетности.
Time-bound (Ограниченная по времени): К концу 3-го месяца испытательного срока (по итогам закрытия 2-го месяца работы).

Критерии прохождения испытательного срока:

1. Выполнение ключевых задач:
2. Самостоятельное и безошибочное ведение первичной документации по 4 юрлицам в 1С:Бухгалтерии (не менее 95% корректно введенных документов).
3. Полная и эффективная работа в Диадоке (прием, отправка, согласование, архивация документов без задержек).
4. Своевременная сдача документов к закрытию месяца до 5 числа по всем 4 юрлицам с минимальным количеством замечаний от наставника/руководителя (не более 2 несущественных замечаний за месяц).

1. Качество работы:
2. Отсутствие критических ошибок, требующих значительных временных затрат на исправление.
3. Аккуратность и внимательность при работе с документами.
4. Соблюдение внутренних регламентов и процедур.

1. Самостоятельность и инициативность:
2. Минимальное количество вопросов к наставнику по типовым операциям к концу 3-го месяца.
3. Способность самостоятельно находить информацию и решать стандартные проблемы.
4. Проявление инициативы в улучшении рабочих процессов.

1. Взаимодействие и коммуникация:
2. Эффективное взаимодействие с наставником, руководителем и коллегами.
3. Умение задавать уточняющие вопросы и принимать обратную связь.
4. Соблюдение корпоративной этики.

1. Освоение ПО:
2. Уверенное владение 1С:Бухгалтерия (в рамках своих задач).
3. Уверенное владение Диадоком.

---

4. Вопросы для встреч 1:1

Встреча 1:1 в конце 1-й недели (с HR):

1. Как прошла твоя первая неделя в компании? Какие были первые впечатления?
2. Что было самым легким, а что вызвало наибольшие трудности или вопросы?
3. Насколько комфортно тебе на новом рабочем месте? Есть ли что-то, что нужно улучшить (оборудование, доступы)?
4. Как ты оцениваешь взаимодействие с наставником Ириной и руководителем? Достаточно ли внимания и поддержки?
5. Понятен ли тебе план адаптации и твои первые задачи?
6. Удалось ли познакомиться с коллегами? Как складывается общение?
7. Есть ли какие-то вопросы по корпоративной культуре, правилам, льготам?
8. Что бы ты хотел(а) изменить или улучшить в процессе адаптации на данном этапе?

Встреча 1:1 в конце 1-го месяца (с HR):

1. Как ты оцениваешь свой первый месяц работы? Что удалось освоить, а что еще требует внимания?
2. Насколько ты чувствуешь себя частью команды?
3. Достаточно ли информации и обучения ты получаешь? Есть ли пробелы, которые нужно заполнить?
4. Как ты оцениваешь свою нагрузку? Соответствует ли она твоим ожиданиям?
5. Как складывается взаимодействие с наставником Ириной? Насколько эффективна ее помощь?
6. Как ты оцениваешь взаимодействие с руководителем? Получаешь ли достаточно обратной связи?
7. Какие твои основные достижения за этот месяц?
8. Какие сложности возникали? Как ты их решал(а)?
9. Есть ли у тебя предложения по улучшению рабочих процессов или адаптации?
10. Какие цели ты ставишь перед собой на следующий месяц?

Встреча 1:1 в конце 2-го месяца (с HR):

1. Как прошел твой второй месяц? Какие основные успехи и вызовы были?
2. Насколько ты чувствуешь себя уверенно в выполнении своих основных задач (ведение первички, работа в Диадоке)?
3. Есть ли области, где ты чувствуешь себя менее уверенно или где требуется дополнительное обучение?
4. Как ты оцениваешь свою самостоятельность? Насколько часто тебе нужна помощь наставника?
5. Как ты справляешься с подготовкой документов к закрытию месяца?
6. Как складывается взаимодействие с другими отделами, если это требуется по задачам?
7. Что, по твоему мнению, ты можешь улучшить в своей работе?
8. Есть ли какие-то вопросы или опасения относительно предстоящего завершения испытательного срока?
9. Какие твои ожидания от работы в компании после испытательного срока?
10. Что бы ты хотел(а) обсудить с руководителем по итогам этого месяца?

---

5. Тревожные сигналы, при которых руководителю нужно вмешаться

1. Систематические ошибки в работе: Повторяющиеся ошибки в вводе данных, оформлении документов, работе с Диадоком, несмотря на обучение и обратную связь.
2. Значительное отставание от плана адаптации: Невыполнение ключевых задач, предусмотренных планом, к установленным срокам (например, к концу первого месяца не освоены базовые функции 1С или Диадока).
3. Отсутствие прогресса в самостоятельности: Постоянная потребность в помощи наставника даже по типовым операциям к концу 2-го месяца.
4. Низкая инициативность и отсутствие вопросов: Сотрудник не задает вопросов, даже если видно, что он испытывает трудности, или не проявляет интереса к изучению нового.
5. Проблемы с коммуникацией:
6. Конфликты с наставником или коллегами.
7. Игнорирование обратной связи.
8. Замкнутость, отказ от взаимодействия.
9. Неумение или нежелание четко формулировать вопросы.
10. Нарушение дисциплины: Частые опоздания, несоблюдение рабочего графика, длительные перерывы, несоблюдение корпоративных правил.
11. Негативная обратная связь от наставника: Ирина сообщает о серьезных проблемах с обучением, мотивацией или отношением к работе.
12. Отсутствие интереса к работе: Сотрудник выглядит апатичным, незаинтересованным, не проявляет желания развиваться в рамках должности.
13. Жалобы от других отделов/контрагентов: Поступление жалоб на некорректную работу с документами или задержки.
14. Опасения по поводу скорости освоения: Если к концу 2-го месяца сотрудник не демонстрирует уверенного владения первичкой по хотя бы 2-3 юрлицам и не понимает процесс закрытия месяца.

При появлении любого из этих сигналов руководитель (Главный бухгалтер) должен оперативно провести беседу с сотрудником, наставником и HR для выявления причин и корректировки плана адаптации или принятия решения о дальнейших действиях.