Промпт: положение об удалённой и гибридной работе

ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСТАНЦИОННОЙ И КОМБИНИРОВАННОЙ РАБОТЕ

Общие положения

Настоящее положение разработано в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации («Особенности регулирования труда дистанционных работников») и иными нормами трудового законодательства Российской Федерации и устанавливает порядок организации дистанционного и комбинированного режима работы в ООО «IT-ИНТЕГРАТОР».

Цель документа: регламентирование особенностей взаимодействия работодателя и работника при выполнении трудовой функции вне стационарного рабочего места работодателя.

---

Глава I. Порядок установления дистанционной и комбинированной работы

1. Категории работников, которым устанавливается дистанционный/комбинированный режим

Дистанционным работником признаётся сотрудник, выполняющий работу исключительно вне офиса работодателя посредством информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть Интернет. Комбинированная работа подразумевает сочетание периодического нахождения сотрудника в офисе и выполнения трудовых функций дистанционно.
Работникам различных категорий устанавливаются следующие виды занятости:

• Разработчики программного обеспечения — полностью дистанционная занятость.
• Остальные категории персонала (менеджеры проектов, технические специалисты и др.) — гибридный график: три рабочих дня в неделю в офисе, два дня — дистанционные рабочие дни.

Условия перевода на дистанционную либо комбинированную форму фиксируются сторонами в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Работник вправе отказаться от перехода на дистанционную работу или вернуться к традиционному формату после согласования с работодателем ([проверить по ТК РФ]).

---

Глава II. Взаимодействие и коммуникация между работниками и работодателем

2. Ядерное рабочее время

Для всех дистанционных и частично-дистанционных сотрудников устанавливается обязательное ядерное рабочее время — с 11:00 до 16:00 часов московского времени, когда работник должен находиться на связи и доступен для решения текущих вопросов. Для остальных временных промежутков допускается гибкий подход с соблюдением общего объема рабочего времени согласно установленному графику (ст. 312.4 ТК РФ).

Все средства коммуникации, используемые сотрудниками для оперативного обмена информацией (телефон, электронная почта, корпоративные мессенджеры), указываются отдельно в должностной инструкции или ином внутреннем документе.

---

Глава III. Организация оборудования и возмещение затрат работникам

3. Компенсация расходов сотрудникам

Компенсируемые расходы включают оплату услуг Интернета и мобильной связи в размере до 1 500 рублей ежемесячно. Размер компенсации фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору или отдельным внутренним актом работодателя.

При полном переходе на дистанционную работу компания обеспечивает каждого сотрудника ноутбуком корпоративного стандарта, необходимым оборудованием и доступом к корпоративным сервисам.

---

Глава IV. Учет рабочего времени и оценка эффективности

4. Правила учета рабочего времени

Отработанное время учитывается автоматически через систему электронного учёта рабочего времени, интегрированную с корпоративными средствами коммуникаций. Контроль осуществляется также на основании отчетности о выполненных задачах, утвержденной руководителем подразделения.

Оценка качества выполненной работы производится по результатам деятельности (KPI), установленным внутренними документами компании.

---

Глава V. Электронный документооборот и обмен документами

5. Подписание документов и согласование действий

Электронный документооборот организован через корпоративную систему управления проектами и кадровый портал компании с использованием квалифицированной электронной подписи. Оформление договоров, приказов, распоряжений и иных внутренних актов происходит с применением технологий ЭДО (электронного документооборота).

Любое действие сторон, зафиксированное в электронном формате, имеет юридическую силу аналогично бумажному документу, подписанному собственноручно.

---

Глава VI. Информационная безопасность и защита персональных данных

6. Основные требования информационной безопасности

Сотруднику запрещено передавать третьим лицам конфиденциальную информацию и персональные данные клиентов и коллег. Доступ к корпоративным ресурсам обеспечивается через VPN-подключение и двухфакторную аутентификацию. Любая утечка информации влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством РФ и внутренними актами компании.

---

Глава VII. Охрана труда и обеспечение условий труда

7. Обязанности работодателя и работника

Обеспечение охраны труда возложено на обе стороны. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с требованиями техники безопасности, правилами обращения с оборудованием и обеспечением эргономики рабочего пространства. Сотрудник обязан соблюдать правила безопасного использования устройств и поддерживать связь с отделом кадров в случае возникновения вопросов относительно комфортности рабочей среды.

Особые меры защиты применяются при работе с персональными компьютерами и специализированным ПО, исключающими риски нарушения здоровья сотрудников.

---

Глава VIII. Перевод сотрудников обратно в офис

8. Основания для возврата

Перевод сотрудников обратно в традиционный рабочий режим возможен при изменении организационных требований, производственной необходимости или отказе сотрудника обеспечить необходимые условия труда и коммуникации в дистанционном режиме. Решение принимается руководством компании и оформляется соответствующим приказом с уведомлением сотрудника минимум за две недели.

---

Заключительные положения

Настоящий документ вступает в силу с момента утверждения генеральным директором компании и действует бессрочно до внесения изменений или отмены. Все изменения утверждаются путем издания приказа руководителя компании.
Условие перехода на дистанционный или комбинированный режим работы подлежит обязательному включению в дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Мнение представительного органа работников должно быть учтено при разработке настоящего Положения (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

---

Подготовил(а):
HR-Юрист
Дата составления: __.__.____
Утверждаю:
Генеральный директор ООО «IT-ИНТЕГРАТОР»
Ф.И.О., подпись
Дата утверждения: __.__.____

Черновик

Положение о дистанционной / удалённой и комбинированной работе

ООО «__________»
г. Казань
«___» __________ 202__ г.

---

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о дистанционной / удалённой и комбинированной работе далее — Положение — определяет порядок организации дистанционной и комбинированной работы в ООО «__________» далее — Работодатель, включая порядок установления соответствующего режима, взаимодействие работников и Работодателя, использование оборудования, компенсацию расходов, электронный документооборот, информационную безопасность, охрану труда и порядок возвращения к работе в офисе.

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, включая главу 49.1 ТК РФ о дистанционной работе, и иными нормативными правовыми актами РФ.

1.3. В настоящем Положении используются следующие понятия:

1.3.1. Дистанционная работа — выполнение работником трудовой функции вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования информационно-телекоммуникационных сетей, включая интернет, для выполнения трудовой функции и взаимодействия с Работодателем.

1.3.2. Постоянная дистанционная работа — дистанционная работа, выполняемая работником на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

1.3.3. Комбинированная дистанционная работа / гибридный режим — режим работы, при котором работник чередует выполнение трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте в офисе Работодателя.

1.3.4. Временная дистанционная работа — дистанционная работа, выполняемая временно, в том числе непрерывно в течение определённого срока либо периодически, в порядке, предусмотренном ТК РФ и трудовым договором / дополнительным соглашением.

1.3.5. Офисная работа — выполнение трудовой функции на стационарном рабочем месте в офисе Работодателя.

1.3.6. КЭДО — кадровый электронный документооборот, осуществляемый в порядке, установленном ТК РФ, локальными нормативными актами Работодателя и соглашениями с работниками.

1.4. Настоящее Положение распространяется на работников Работодателя, с которыми заключены трудовые договоры и которым дистанционная или комбинированная работа установлена трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору либо в иных случаях, предусмотренных ТК РФ.

1.5. Применение дистанционной или комбинированной работы не является основанием для снижения заработной платы работника при сохранении объёма трудовых обязанностей, нормы рабочего времени и выполнения трудовой функции.

1.6. Работник, выполняющий работу дистанционно или в комбинированном режиме, имеет трудовые права и обязанности наравне с работниками, работающими в офисе, с учётом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ, трудовым договором, дополнительным соглашением и настоящим Положением.

1.7. Местонахождение Работодателя: г. Казань. Работники могут выполнять дистанционную работу из иных регионов РФ при условии соблюдения требований настоящего Положения, трудового договора, информационной безопасности и возможности надлежащего взаимодействия с Работодателем.

1.8. Выполнение работы за пределами Российской Федерации допускается только с предварительного письменного согласия Работодателя и при условии урегулирования налоговых, миграционных, валютных, страховых, правовых и информационно-безопасностных рисков. До получения такого согласия работник обязан выполнять работу на территории РФ.
[проверить по ТК РФ и налоговому законодательству применительно к конкретной ситуации]

---

2. Кому и как устанавливается дистанционный или комбинированный режим

2.1. Общий подход

2.1.1. В Работодателе могут применяться следующие режимы работы:

• полностью офисный режим;
• комбинированный режим;
• постоянная дистанционная работа;
• временная дистанционная работа в случаях, предусмотренных ТК РФ, трудовым договором, дополнительным соглашением или приказом Работодателя.

2.1.2. Конкретный режим работы устанавливается с учётом:

• характера трудовой функции;
• необходимости личного присутствия в офисе;
• требований информационной безопасности;
• необходимости использования оборудования, находящегося в офисе;
• уровня автономности работника;
• производственной необходимости;
• требований законодательства.

2.1.3. Дистанционный или комбинированный режим не является безусловным правом работника и устанавливается по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ТК РФ.

2.2. Категории работников

2.2.1. Для работников офисных ролей, трудовая функция которых может выполняться частично дистанционно, устанавливается комбинированный режим:
3 рабочих дня в офисе и 2 рабочих дня дистанционно в течение рабочей недели.

2.2.2. К офисным ролям для целей настоящего Положения могут относиться, в частности:

• работники подразделений продаж и аккаунт-менеджмента;
• работники проектного офиса;
• работники административного блока;
• работники HR, финансов, маркетинга, юридического сопровождения;
• руководители подразделений;
• иные должности, для которых необходимо регулярное взаимодействие в офисе.

Конкретный перечень должностей / подразделений может утверждаться приказом Работодателя или определяться трудовым договором / дополнительным соглашением.

2.2.3. Для работников, занимающих должности разработчиков, инженеров разработки, DevOps-инженеров, тестировщиков, аналитиков разработки и иных IT-специалистов, чья трудовая функция может выполняться полностью вне офиса, может устанавливаться постоянная дистанционная работа.

2.2.4. Для работников, чья трудовая функция требует постоянного присутствия в офисе, на объектах клиентов, в серверных, складах, переговорных, сервисных зонах или иных местах, дистанционная работа может не устанавливаться либо устанавливаться в исключительных случаях по решению Работодателя.

2.3. Порядок установления режима

2.3.1. Дистанционная или комбинированная работа устанавливается:

• при приёме на работу — непосредственно трудовым договором;
• в период работы — дополнительным соглашением к трудовому договору;
• временно в исключительных случаях — в порядке, предусмотренном ТК РФ, включая случаи катастрофы, производственной аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, эпидемии, иных исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, — на основании локального нормативного акта / приказа Работодателя без согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ.

[проверить по ТК РФ конкретный порядок временного перевода в каждом случае]

2.3.2. Работник, желающий перейти на дистанционную или комбинированную работу, направляет непосредственному руководителю и в HR-службу заявление / заявку через КЭДО, корпоративную систему или иным установленным способом.

2.3.3. Заявка рассматривается с учётом:

• возможности выполнения трудовой функции дистанционно;
• качества выполнения работником обязанностей;
• соблюдения сроков и KPI / OKR / иных показателей;
• наличия дисциплинарных взысканий;
• требований к защите информации;
• потребности подразделения в очном присутствии работника.

2.3.4. Решение принимается руководителем подразделения совместно с HR-службой и, при необходимости, с подразделением информационной безопасности.

2.3.5. При положительном решении с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепляются существенные условия дистанционной или комбинированной работы.

2.3.6. До подписания трудового договора или дополнительного соглашения работник считается работающим в ранее установленном режиме, если иное не предусмотрено ТК РФ.

2.4. График присутствия в офисе при комбинированной работе

2.4.1. Для работников на комбинированном режиме базовым является следующий порядок:

• 3 рабочих дня в неделю — работа в офисе Работодателя;
• 2 рабочих дня в неделю — дистанционная работа.

2.4.2. Конкретные дни присутствия в офисе определяются:

• трудовым договором или дополнительным соглашением; либо
• графиком подразделения; либо
• распоряжением непосредственного руководителя; либо
• ежемесячным / еженедельным планом присутствия.

2.4.3. Если конкретные офисные и дистанционные дни не закреплены в трудовом договоре / дополнительном соглашении, они доводятся до работника через корпоративные средства связи не позднее чем за ___ рабочих дней до начала соответствующей недели / месяца.
[проверить по ТК РФ и с учётом режима рабочего времени, чтобы изменение графика не нарушало порядок изменения условий трудового договора]

2.4.4. Работодатель вправе потребовать присутствия работника в офисе в дистанционный день для участия в очных встречах, обучения, сдачи / получения оборудования, работы с документами, прохождения инструктажей, участия в проектах, если такое присутствие обусловлено производственной необходимостью. Работник уведомляется не позднее чем за ___ рабочих дней, за исключением срочных случаев.
[проверить по ТК РФ, если конкретные дни дистанционной работы являются условием трудового договора]

---

3. Взаимодействие и время на связи

3.1. Работники на дистанционной и комбинированной работе взаимодействуют с Работодателем, руководителем, коллегами, клиентами и контрагентами с использованием:

• корпоративной электронной почты;
• корпоративных мессенджеров;
• систем управления задачами;
• систем видеоконференцсвязи;
• CRM / ERP / Service Desk / Jira / Confluence / GitLab / иных корпоративных систем;
• КЭДО;
• иных средств, утверждённых Работодателем.

3.2. Основным часовым поясом для организации взаимодействия является московское время — МСК / UTC+3, если иное не установлено трудовым договором, дополнительным соглашением или распоряжением Работодателя.

3.3. Для всех работников, работающих дистанционно или в комбинированном режиме, устанавливается ядро рабочего времени — период обязательной доступности для взаимодействия:
с 11:00 до 16:00 по московскому времени в рабочие дни.

3.4. В период ядра рабочего времени работник обязан:

• быть доступным в корпоративных средствах связи;
• своевременно отвечать на обращения руководителя, коллег и иных уполномоченных лиц;
• участвовать в запланированных встречах и видеоконференциях;
• выполнять задачи, требующие синхронного взаимодействия;
• уведомлять руководителя о временной невозможности быть на связи.

3.5. Рекомендуемое время ответа на сообщения в период ядра рабочего времени:

• срочное обращение руководителя — в течение ___ минут;
• рабочее сообщение в корпоративном мессенджере — в течение ___ часов;
• электронная почта — в течение ___ рабочего дня, если не указан иной срок;
• инциденты, аварии, клиентские обращения — в сроки, предусмотренные SLA, регламентами поддержки или проектными документами.

3.6. За пределами установленного работнику рабочего времени работник имеет право не отвечать на обращения Работодателя, за исключением случаев привлечения к сверхурочной работе, работе в выходной или нерабочий праздничный день в порядке, установленном ТК РФ.

3.7. Переписка, постановка задач, результаты созвонов и иные договорённости, имеющие значение для выполнения работы, фиксируются в корпоративных информационных системах.

3.8. Работник обязан заблаговременно уведомить непосредственного руководителя о невозможности выполнять работу или быть на связи по причинам болезни, технического сбоя, аварии связи, отключения электроэнергии, чрезвычайных обстоятельств или иных причин.

3.9. Если работник без уважительных причин не выходит на связь более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса Работодателя, это может являться основанием для расторжения трудового договора с дистанционным работником в случаях и порядке, предусмотренных ТК РФ.
Важно: данное условие должно применяться с учётом главы 49.1 ТК РФ и конкретных условий трудового договора / дополнительного соглашения.

---

4. Оборудование и компенсация расходов

4.1. Оборудование

4.1.1. Для выполнения трудовой функции Работодатель предоставляет работникам на дистанционной и комбинированной работе необходимое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, если иное не предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением.

4.1.2. Базовым оборудованием для дистанционной и комбинированной работы является ноутбук Работодателя.

4.1.3. В зависимости от должности и производственной необходимости работнику также могут предоставляться:

• монитор;
• клавиатура;
• мышь;
• гарнитура;
• токены / ключи доступа;
• мобильное устройство;
• VPN-доступ;
• лицензии на программное обеспечение;
• иные технические средства.

4.1.4. Передача оборудования оформляется актом приёма-передачи, инвентарной карточкой, записью в учётной системе или иным документом Работодателя.

4.1.5. Работник обязан:

• использовать оборудование только для выполнения трудовых обязанностей, если иное не разрешено Работодателем;
• обеспечивать сохранность оборудования;
• не передавать оборудование третьим лицам;
• соблюдать инструкции по эксплуатации;
• незамедлительно сообщать о неисправностях, утрате, повреждении, краже оборудования;
• вернуть оборудование при прекращении дистанционного режима, увольнении или по требованию Работодателя.

4.1.6. Установка программного обеспечения на оборудование Работодателя допускается только с разрешения IT-службы.

4.1.7. Использование личного оборудования работника для выполнения трудовой функции допускается только с предварительного письменного согласия Работодателя и при условии соблюдения требований информационной безопасности. Условия использования личного оборудования и компенсации расходов должны быть закреплены в трудовом договоре / дополнительном соглашении.
[проверить по ТК РФ: порядок, размер и сроки компенсации за использование личного оборудования должны быть определены]

4.2. Компенсация расходов

4.2.1. Работникам, выполняющим работу дистанционно или в комбинированном режиме, выплачивается компенсация расходов на интернет в размере:
1 500 рублей в месяц.

4.2.2. Компенсация выплачивается при условии, что в соответствующем месяце работник фактически выполнял работу дистанционно хотя бы один рабочий день, если иное не предусмотрено трудовым договором / дополнительным соглашением.
[проверить по ТК РФ и налоговым последствиям: возможно целесообразно установить пропорциональный порядок]

4.2.3. Компенсация выплачивается ежемесячно вместе с заработной платой за вторую половину месяца либо в иной срок, установленный трудовым договором / дополнительным соглашением.

4.2.4. Компенсация расходов не является частью заработной платы и выплачивается в целях возмещения расходов работника, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно.
[проверить налоговый режим и порядок документального подтверждения для целей НДФЛ и страховых взносов]

4.2.5. Работодатель вправе установить один из следующих порядков подтверждения расходов:

• без представления подтверждающих документов в пределах установленного фиксированного размера;
• с представлением документов, подтверждающих расходы на интернет;
• комбинированный порядок.

Рекомендуемый вариант для целей налоговой безопасности: предусмотреть обязанность работника по запросу Работодателя представить документы или сведения, подтверждающие наличие расходов на интернет.

4.2.6. Расходы на мобильную связь, электроэнергию, мебель, аренду помещения, коворкинг, ремонт оборудования, расходные материалы и иные расходы компенсируются только при наличии предварительного письменного согласия Работодателя и подтверждающих документов, если иное не предусмотрено трудовым договором / дополнительным соглашением.

4.2.7. При временной нетрудоспособности, отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, простое, отстранении от работы, командировке или ином периоде, когда работник не выполняет дистанционную работу, компенсация может выплачиваться пропорционально фактическим дням дистанционной работы либо не выплачиваться за соответствующий период — в порядке, установленном трудовым договором / дополнительным соглашением.
[проверить по ТК РФ и налоговым последствиям]

---

5. Учёт рабочего времени и результатов работы

5.1. Работникам на дистанционной и комбинированной работе устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с трудовым договором, дополнительным соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим Положением.

5.2. Если иное не установлено трудовым договором / дополнительным соглашением, для работников применяется пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.

5.3. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, если для работника законодательством не установлена сокращённая продолжительность рабочего времени.

5.4. Ядро рабочего времени с 11:00 до 16:00 МСК не отменяет установленную продолжительность рабочего дня и не означает введение ненормированного рабочего дня.

5.5. Учёт рабочего времени осуществляется одним или несколькими способами:

• табелем учёта рабочего времени;
• отметками в корпоративных системах;
• данными систем постановки задач;
• отчётами работника;
• календарями встреч;
• иными способами, не противоречащими законодательству.

5.6. Работник обязан ежедневно / еженедельно фиксировать статус задач в корпоративной системе управления задачами, если такая обязанность установлена руководителем или регламентом подразделения.

5.7. Оценка результатов работы производится на основании:

• выполненных задач;
• соблюдения сроков;
• качества результата;
• выполнения KPI / OKR / SLA;
• участия в проектных мероприятиях;
• обратной связи заказчиков и внутренних клиентов;
• иных критериев, установленных для должности / проекта.

5.8. Дистанционный или комбинированный режим не освобождает работника от обязанности соблюдать трудовую дисциплину, должностную инструкцию, локальные нормативные акты и распоряжения Работодателя.

5.9. Сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в порядке и на условиях, предусмотренных ТК РФ, с оформлением соответствующих документов и оплатой / компенсацией в установленном порядке.

5.10. Если работник самостоятельно распределяет рабочее время при дистанционной работе, такой порядок должен быть прямо установлен трудовым договором / дополнительным соглашением.
[проверить по ТК РФ: режим рабочего времени дистанционного работника при отсутствии условия определяется им по своему усмотрению, если иное не установлено трудовым договором / локальным актом]

---

6. Электронный документооборот

6.1. Взаимодействие Работодателя и работников по вопросам оформления трудовых отношений, обмена кадровыми документами, ознакомления с локальными нормативными актами, подписания заявлений, уведомлений, приказов, дополнительных соглашений и иных документов осуществляется через систему КЭДО, применяемую Работодателем.

6.2. КЭДО осуществляется в соответствии с ТК РФ, локальным нормативным актом Работодателя о кадровом электронном документообороте, соглашениями с работниками и правилами работы используемой информационной системы.

6.3. Для подписания документов в рамках КЭДО могут применяться виды электронных подписей, предусмотренные законодательством РФ и локальными актами Работодателя.

6.4. Документы, для которых ТК РФ требует бумажную форму или особый порядок оформления, оформляются с соблюдением соответствующих требований.
[проверить по ТК РФ перечень документов, которые нельзя полностью перевести в КЭДО или для которых установлены особенности]

6.5. Работник обязан:

• использовать предоставленные средства электронной подписи лично;
• не передавать логины, пароли, ключи, коды подтверждения третьим лицам;
• своевременно знакомиться с документами, направленными через КЭДО;
• подписывать документы в установленные сроки;
• сообщать Работодателю о технических проблемах при работе в КЭДО.

6.6. Ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и иными документами может осуществляться через КЭДО с фиксацией факта ознакомления.

6.7. Трудовой договор и дополнительные соглашения к трудовому договору о дистанционной / комбинированной работе могут подписываться посредством КЭДО, если это соответствует требованиям ТК РФ и применяемой системы КЭДО.

6.8. При технической невозможности использования КЭДО документы могут быть оформлены на бумажном носителе либо иным способом, предусмотренным ТК РФ.

---

7. Информационная безопасность

7.1. Работник, выполняющий работу дистанционно или в комбинированном режиме, обязан соблюдать требования информационной безопасности, коммерческой тайны, конфиденциальности, защиты персональных данных, лицензионной чистоты программного обеспечения и иные требования Работодателя.

7.2. Работник обязан:

• использовать только корпоративные учётные записи;
• подключаться к корпоративным ресурсам через утверждённые средства доступа, включая VPN, если это предусмотрено IT-политиками;
• использовать многофакторную аутентификацию, если она предусмотрена;
• не передавать третьим лицам пароли, коды, токены, ключи, доступы;
• блокировать экран при прекращении работы;
• не хранить рабочие документы на незащищённых личных устройствах и внешних носителях;
• не использовать публичные Wi-Fi сети без разрешённых средств защиты;
• не пересылать рабочие документы на личную почту или в личные мессенджеры;
• не устанавливать неразрешённое программное обеспечение;
• немедленно сообщать об инцидентах информационной безопасности.

7.3. Работник обязан обеспечить, чтобы третьи лица, включая членов семьи, соседей, посетителей коворкинга и иных лиц, не имели доступа к оборудованию, документам, экрану, переговорам и иной информации Работодателя.

7.4. Работник обязан организовать рабочее место таким образом, чтобы исключить несанкционированное ознакомление третьих лиц с конфиденциальной информацией.

7.5. Проведение рабочих видеоконференций из общественных мест допускается только при условии отсутствия риска раскрытия конфиденциальной информации.

7.6. При утрате оборудования, подозрении на компрометацию учётной записи, фишинговом письме, вирусном заражении, несанкционированном доступе, раскрытии информации или ином инциденте работник обязан незамедлительно уведомить IT-службу / службу информационной безопасности и непосредственного руководителя.

7.7. Работодатель вправе применять технические средства защиты информации и мониторинга корпоративного оборудования, сетевых подключений и корпоративных систем в пределах, допустимых законодательством РФ, с уведомлением работников в установленном порядке.
[проверить по законодательству о персональных данных и тайне связи применительно к используемым средствам мониторинга]

7.8. Нарушение требований информационной безопасности может являться основанием для применения дисциплинарной, материальной и иной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

---

8. Охрана труда

8.1. В отношении дистанционных работников Работодатель исполняет обязанности по охране труда с учётом особенностей, установленных ТК РФ для дистанционной работы.

8.2. Работодатель обязан:

• ознакомить дистанционных и комбинированных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
• проводить инструктажи и обучение по охране труда в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
• расследовать несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания в порядке, установленном ТК РФ;
• выполнять предписания государственных органов надзора и контроля;
• обеспечивать обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

8.3. Работник обязан:

• соблюдать требования охраны труда;
• использовать оборудование по назначению;
• поддерживать безопасные условия на своём рабочем месте;
• самостоятельно обеспечивать соответствие выбранного места работы бытовым требованиям безопасности, включая электробезопасность, освещённость, устойчивость мебели, отсутствие факторов, препятствующих безопасной работе;
• незамедлительно сообщать Работодателю о несчастном случае, ухудшении состояния здоровья, аварийной ситуации или ином происшествии, связанном с выполнением работы.

8.4. Работник вправе обратиться к Работодателю за рекомендациями по организации рабочего места при дистанционной работе.

8.5. Работодатель не обязан проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте дистанционного работника, если такое рабочее место находится вне контроля Работодателя.
[проверить по ТК РФ и законодательству о СОУТ для комбинированных работников, имеющих рабочее место в офисе]

8.6. Для работников, работающих в комбинированном режиме, требования охраны труда в офисе применяются в полном объёме в дни нахождения в офисе.

8.7. При использовании работником оборудования Работодателя работник обязан соблюдать инструкции по безопасной эксплуатации такого оборудования.

---

9. Перевод обратно в офис

9.1. Общие основания

9.1.1. Возврат работника с дистанционной или комбинированной работы на офисный режим может осуществляться:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника с согласия Работодателя;
• по инициативе Работодателя в случаях и порядке, предусмотренных трудовым договором, дополнительным соглашением и ТК РФ;
• по окончании срока временной дистанционной работы;
• при изменении организационных или технологических условий труда в порядке, предусмотренном ТК РФ;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством.

9.1.2. Если дистанционный или комбинированный режим установлен трудовым договором или дополнительным соглашением как условие трудового договора, его изменение допускается по соглашению сторон либо в порядке, предусмотренном ТК РФ для изменения условий трудового договора.
Важно: односторонний перевод обратно в офис без соблюдения процедуры может быть незаконным.

9.2. Основания для инициирования возврата в офис

9.2.1. Работодатель может инициировать перевод работника на офисный режим при наличии одного или нескольких обстоятельств:

• трудовая функция требует очного присутствия;
• изменился характер проекта или клиентских обязательств;
• дистанционный режим снижает качество или сроки выполнения работы;
• работник систематически нарушает порядок взаимодействия или сроки выполнения задач;
• работник нарушает требования информационной безопасности;
• работник не обеспечивает сохранность оборудования;
• работник без уважительных причин не выходит на связь;
• дистанционная работа невозможна по техническим причинам;
• изменились организационные или технологические условия труда;
• иные производственные причины.

9.2.2. Применение указанных оснований должно осуществляться с учётом гарантий работника и порядка изменения условий трудового договора, предусмотренного ТК РФ.

9.3. Порядок возврата

9.3.1. При возврате по соглашению сторон Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, определяющее дату начала офисного режима и иные условия.

9.3.2. При окончании срока временной дистанционной работы работник возвращается к прежнему режиму работы со следующего рабочего дня после окончания срока, если иной порядок не установлен документами о временной дистанционной работе.

9.3.3. При переводе в офис в связи с изменением организационных или технологических условий труда Работодатель соблюдает процедуру, предусмотренную ТК РФ, включая предварительное уведомление работника в установленный срок.
[проверить по ТК РФ: как правило, применяется уведомление не менее чем за 2 месяца при изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ]

9.3.4. Работник обязан явиться в офис в дату, определённую соглашением сторон, приказом или иным документом, оформленным в соответствии с ТК РФ.

9.3.5. При прекращении дистанционного режима работник обязан вернуть оборудование и документы Работодателя, если они более не требуются для работы.

---

10. Условия, которые обязательно или желательно продублировать в трудовом договоре / дополнительном соглашении

Ниже приведён перечень условий, которые необходимо или целесообразно закреплять не только в настоящем Положении, но и в трудовом договоре / дополнительном соглашении с конкретным работником.

10.1. Обязательно закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении

1. Сам факт дистанционной или комбинированной работы:
2. постоянная дистанционная работа;
3. временная дистанционная работа;
4. комбинированный режим.

1. Характер дистанционной работы: постоянная, временная, периодическая / комбинированная.

1. Порядок чередования офисных и дистанционных дней для комбинированного режима, если это является существенным для работника:

например, «3 дня в офисе, 2 дня дистанционно», конкретные дни недели или порядок их определения.

1. Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил или имеет особенности:
2. пятидневная рабочая неделя;
3. часы работы;
4. ядро рабочего времени 11:00–16:00 МСК;
5. порядок доступности;
6. часовой пояс.

1. Порядок взаимодействия работника и Работодателя:
2. каналы связи;
3. сроки ответа;
4. порядок подтверждения получения заданий и документов.

1. Порядок обеспечения оборудованием:
2. ноутбук Работодателя;
3. иные средства;
4. порядок передачи и возврата.

1. Порядок, размер и сроки выплаты компенсации расходов, связанных с дистанционной работой:
2. компенсация интернета 1 500 руб. в месяц;
3. условия выплаты;
4. пропорциональность / полный размер;
5. необходимость подтверждающих документов.

1. Условия использования личного оборудования, если оно допускается:
2. какое оборудование;
3. размер компенсации;
4. порядок обслуживания;
5. требования ИБ.

1. Условие о КЭДО и электронном взаимодействии, если документы подписываются через КЭДО и требуется согласие / присоединение работника к системе.

1. Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником, если Работодатель планирует их применять, включая предусмотренное ТК РФ основание о невыходе на связь более двух рабочих дней подряд без уважительной причины.

[проверить формулировку по ТК РФ перед включением]

1. Место выполнения работы, если стороны считают необходимым его определить, например территория РФ, конкретный населённый пункт или запрет работы за пределами РФ без согласия Работодателя.

[проверить по ТК РФ: для дистанционной работы место работы формулируется с учётом особенностей дистанционного характера]

10.2. Желательно продублировать

1. Обязанность соблюдать требования информационной безопасности.

1. Обязанность работать только с использованием корпоративного оборудования и корпоративных аккаунтов.

1. Порядок уведомления о технических сбоях.

1. Порядок участия в очных мероприятиях, встречах, инструктажах.

1. Порядок возврата в офис.

1. Порядок возврата оборудования при увольнении или изменении режима.

1. Указание, что дистанционный режим не изменяет трудовую функцию и размер заработной платы.

---

11. Учёт мнения представительного органа работников

11.1. Если в организации действует выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников, необходимо оценить обязанность Работодателя учитывать его мнение при принятии настоящего Положения.

11.2. Поскольку настоящее Положение содержит нормы трудового права, регулирует режим работы, порядок взаимодействия, учёт рабочего времени, компенсации расходов, охрану труда и иные вопросы, затрагивающие трудовые права работников, рекомендуется принять Положение с учётом мнения представительного органа работников при его наличии.

11.3. Если представительный орган работников отсутствует, Положение принимается Работодателем самостоятельно приказом руководителя.

11.4. Если отдельные положения о дистанционной / комбинированной работе включаются в правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о КЭДО, положение об охране труда или иные локальные нормативные акты, необходимо отдельно проверить порядок принятия каждого такого акта и необходимость учёта мнения представительного органа работников.
[проверить по ТК РФ, коллективному договору и действующим ЛНА Работодателя]

---

12. Заключительные положения

12.1. Настоящее Положение вступает в силу с «___» __________ 202__ г.

12.2. Работники должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись, через КЭДО или иным способом, позволяющим подтвердить факт ознакомления.

12.3. Работники, которые на дату вступления Положения в силу фактически работают дистанционно или в комбинированном режиме на основании устных договорённостей, подлежат переводу на соответствующий режим только после оформления необходимых документов:

• трудового договора при приёме на работу;
• дополнительного соглашения к трудовому договору;
• приказа / распоряжения при необходимости;
• акта передачи оборудования;
• соглашения / присоединения к КЭДО;
• иных документов.

12.4. Устные договорённости о дистанционной или комбинированной работе после вступления настоящего Положения в силу не применяются, если они не оформлены в порядке, установленном ТК РФ и настоящим Положением.

12.5. В случае противоречия настоящего Положения ТК РФ применяются нормы ТК РФ.

12.6. Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются приказом Работодателя с соблюдением порядка, установленного ТК РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

---

Приложение 1

Рекомендуемая формулировка для дополнительного соглашения: комбинированная работа

«Работнику устанавливается комбинированный режим работы, предусматривающий чередование работы в офисе Работодателя и дистанционной работы.

Работник выполняет работу в офисе Работодателя 3 рабочих дня в неделю и дистанционно 2 рабочих дня в неделю.

Ядро рабочего времени, в течение которого Работник обязан быть доступен для взаимодействия с Работодателем, устанавливается с 11:00 до 16:00 по московскому времени.

Работодатель предоставляет Работнику ноутбук и иные необходимые средства для выполнения трудовой функции. Работнику выплачивается компенсация расходов на интернет в размере 1 500 рублей в месяц в порядке и сроки, установленные трудовым договором и локальными нормативными актами Работодателя.

Взаимодействие сторон, ознакомление с документами и подписание кадровых документов осуществляются через систему кадрового электронного документооборота Работодателя в порядке, установленном ТК РФ и локальными нормативными актами Работодателя».

---

Приложение 2

Рекомендуемая формулировка для дополнительного соглашения: постоянная дистанционная работа разработчика

«Работнику устанавливается постоянная дистанционная работа. Работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения Работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая интернет.

Основной часовой пояс взаимодействия — московское время. Ядро рабочего времени устанавливается с 11:00 до 16:00 по московскому времени.

Работодатель предоставляет Работнику ноутбук и необходимые доступы к корпоративным информационным системам.

Работнику выплачивается компенсация расходов на интернет в размере 1 500 рублей в месяц в порядке и сроки, установленные трудовым договором и локальными нормативными актами Работодателя.

Работник обязан соблюдать требования информационной безопасности, конфиденциальности, защиты персональных данных и использовать корпоративное оборудование и доступы в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя.

Кадровые документы подписываются через систему КЭДО Работодателя в порядке, предусмотренном ТК РФ, локальными нормативными актами и соглашением сторон».

ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСТАНЦИОННОЙ (УДАЛЁННОЙ) И КОМБИНИРОВАННОЙ РАБОТЕ

[Наименование организации]

УТВЕРЖДЕНО
Приказом № ___ от «__» _______ 20__ г.

(при наличии профсоюза/иного представительного органа — см. примечание в конце документа перед разделом «Заключительные положения»)

---

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса РФ (ст. 312.1–312.9), главой 11.1 ТК РФ (ст. 22.1–22.3 — электронный документооборот), иными нормами трудового законодательства РФ и устанавливает порядок организации дистанционной (удалённой) и комбинированной работы в [наименование компании] (далее — Общество).

1.2. Положение распространяется на работников, занимающих должности, для которых дистанционный или комбинированный режим установлен в соответствии с разделом 3 настоящего Положения, при условии, что соответствующее условие закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

1.3. Настоящее Положение не заменяет и не отменяет необходимость закрепления индивидуальных условий дистанционной работы в трудовом договоре (дополнительном соглашении) — Положение регулирует общий порядок, единый для всех дистанционных/комбинированных работников, в частях, прямо допущенных к регулированию локальным актом согласно ст. 312.2 ТК РФ.

1.4. Термины:

• Дистанционная (удалённая) работа — выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и взаимодействия сторон информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть «Интернет».
• Комбинированный (гибридный) режим — чередование периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте в офисе и дистанционно.
• Постоянная дистанционная работа — выполнение трудовой функции дистанционно на постоянной основе в течение срока действия трудового договора.
• Временная дистанционная работа — выполнение трудовой функции дистанционно непрерывно в течение определённого трудовым договором/допсоглашением срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов (ст. 312.1 ТК РФ).
• КЭДО — кадровый электронный документооборот, осуществляемый в соответствии со ст. 22.1–22.3 ТК РФ с использованием информационной системы работодателя и/или цифровой платформы «Работа в России».

---

2. Кому и как устанавливается удалённый режим

2.1. В Обществе применяются следующие режимы работы:

2.2. Перечень должностей (ролей), для которых допускается полностью дистанционный или комбинированный режим, утверждается приказом генерального директора (Приложение № 1) и может пересматриваться не чаще одного раза в квартал.

2.3. Установление дистанционного или комбинированного режима конкретному работнику производится:

• при приёме на работу — путём включения соответствующего условия непосредственно в трудовой договор;
• действующему работнику — по соглашению сторон путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Важно: в одностороннем порядке, только приказом или ознакомлением с настоящим Положением, перевод работника на дистанционный/комбинированный режим не осуществляется, за исключением случая временного перевода по ст. 312.9 ТК РФ (раздел 2.5). Это существенное условие трудового договора (ст. 312.2 ТК РФ), изменение которого требует согласия работника.

2.4. Легализация фактически сложившейся практики. В отношении работников, которые на дату утверждения Положения фактически работают дистанционно/комбинированно по устной договорённости, HR-служба обязана в срок до [дата] оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, закрепляющие фактический режим работы. До оформления таких соглашений устная договорённость не создаёт для работодателя обязанности и не защищает работника в полной мере — рекомендуется завершить легализацию в приоритетном порядке. [проверить по ТК РФ — риски квалификации фактически сложившихся отношений при трудовых спорах]

2.5. Временный перевод без согласия работника. В исключительных случаях (катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия/эпизоотия и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части), а также в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления, работодатель вправе перевести работника на дистанционную работу на период действия указанных обстоятельств без согласия работника, с изданием приказа (ст. 312.9 ТК РФ). По окончании срока такого перевода либо обстоятельств, послуживших основанием, работник возвращается к работе на прежних условиях.

---

3. Взаимодействие и время на связи

3.1. Для всех дистанционных и комбинированных работников устанавливается режим рабочего времени с ядром обязательной доступности с 11:00 до 16:00 по московскому времени в рабочие дни согласно производственному календарю. В указанный период работник обязан быть на связи (мессенджер, корпоративная почта, система видеоконференцсвязи, телефон) и доступен для оперативного взаимодействия.

3.2. Вне ядра рабочего времени, но в пределах нормы рабочего времени, установленной трудовым договором, работник вправе самостоятельно определять режим труда и отдыха в течение рабочего дня, если иное не установлено трудовым договором/допсоглашением. [Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника в соответствии со ст. 312.4 ТК РФ устанавливается трудовым договором/допсоглашением либо, если им не определён, — определяется работником по своему усмотрению; в настоящем Положении закрепляется только ядро как элемент, подлежащий обязательному дублированию в трудовом договоре.]

3.3. Способы связи, обязательные к использованию: корпоративная почта, [мессенджер/таск-трекер], система видеоконференцсвязи. Работник обязан проверять указанные каналы не реже [1 раза в 2 часа] в течение рабочего дня.

3.4. Руководитель подразделения вправе назначать обязательные встречи (стендапы, ретроспективы, совещания) в пределах рабочего времени работника, с уведомлением не менее чем за [1 рабочий день], за исключением экстренных случаев.

3.5. Дни присутствия в офисе для комбинированного режима фиксируются графиком подразделения, утверждаемым руководителем структурного подразделения и доводимым до сведения работников не менее чем за [5] рабочих дней до начала применения/изменения графика.

---

4. Оборудование и компенсация расходов

4.1. Работодатель обеспечивает дистанционного/комбинированного работника необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием (ноутбук), программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами на основании Акта приёма-передачи (Приложение № 2) (ст. 312.6 ТК РФ).

4.2. Выданное оборудование является собственностью Общества, используется исключительно в служебных целях, подлежит возврату при увольнении, переводе в офис на постоянной основе либо по требованию работодателя в случаях, предусмотренных трудовым договором.

4.3. Работник обязан обеспечить сохранность оборудования, соблюдать правила эксплуатации, незамедлительно сообщать работодателю о поломке, утрате или компрометации устройства.

4.4. Компенсация расходов на интернет. Работнику, работающему дистанционно (полностью или в дни удалённой работы при комбинированном режиме), выплачивается ежемесячная компенсация расходов на использование личного интернет-соединения в размере 1 500 рублей в месяц.

• За дни комбинированного режима компенсация выплачивается в полном размере независимо от количества «удалённых» дней в месяце [проверить по ТК РФ / уточнить экономическое обоснование — возможна пропорциональная модель, но упрощённый вариант допустим при закреплении в ЛНА и трудовом договоре].
• Компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах документально подтверждённых расходов либо в пределах 1 500 руб. при наличии утверждённого локального порядка определения размера компенсации (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина) — [проверить актуальную позицию Минфина/ФНС на дату утверждения].
• Компенсация выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц на основании табеля учёта рабочего времени.

4.5. Порядок, размер и сроки выплаты компенсации, а также порядок использования оборудования, предоставленного работодателем, в силу ст. 312.6 ТК РФ, определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, либо — в части, не противоречащей индивидуальным условиям, — настоящим Положением.

---

5. Учёт рабочего времени и результатов

5.1. Учёт рабочего времени дистанционных и комбинированных работников ведётся на общих основаниях с применением табеля учёта рабочего времени (унифицированная/внутренняя форма).

5.2. Основанием для отметки о фактически отработанном времени является:

• присутствие в офисе — система контроля доступа/подпись в журнале;
• дистанционная работа — активность в корпоративных системах (таск-трекер, почта, VCS), участие в обязательных встречах согласно п. 3.1 Положения, результаты выполненной работы.

5.3. Оценка результатов труда дистанционных работников производится на основании выполнения плановых задач, фиксируемых в системе управления задачами [наименование системы], и/или отчётности, предусмотренной трудовым договором / локальным актом о системе KPI.

5.4. Отсутствие работника на связи в пределах ядра рабочего времени (п. 3.1) без уважительной причины и предварительного уведомления руководителя квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь дисциплинарную ответственность в порядке ст. 192–193 ТК РФ.

---

6. Электронный документооборот (КЭДО)

6.1. Взаимодействие работодателя и дистанционных/комбинированных работников по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, осуществляется путём обмена электронными документами с использованием информационной системы работодателя [наименование платформы КЭДО] в порядке, установленном ст. 22.1–22.3 ТК РФ и Положением о КЭДО Общества (утверждается отдельным ЛНА).

6.2. Виды электронной подписи:

• трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о материальной ответственности, приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания, иные документы, прямо указанные в ч. 4 ст. 312.1 и ст. 22.3 ТК РФ — подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) со стороны работника и работодателя [проверить по ТК РФ — актуальный перечень документов, требующих УКЭП либо УНЭП с учётом последних изменений ст. 22.3 ТК РФ];
• иные документы (заявления, уведомления, служебные записки, ознакомление с ЛНА) — могут подписываться простой либо усиленной неквалифицированной электронной подписью с использованием информационной системы работодателя, если это предусмотрено Положением о КЭДО.

6.3. Переход на КЭДО с конкретным работником оформляется согласием работника (если работник принят на работу до [дата перехода компании на КЭДО]) либо фиксируется непосредственно в трудовом договоре для вновь принимаемых работников (ст. 22.1 ТК РФ).

6.4. Датой получения работником электронного документа, направленного через систему КЭДО, считается дата, зафиксированная системой как дата доставки/прочтения, если иное не установлено Положением о КЭДО.

---

7. Информационная безопасность

7.1. Работник обязан:

• использовать для выполнения трудовой функции только оборудование и программное обеспечение, предоставленные или согласованные работодателем;
• не передавать третьим лицам доступ к корпоративным учётным записям, оборудованию, паролям;
• соблюдать Политику информационной безопасности Общества, Положение о коммерческой тайне, Положение об обработке персональных данных;
• обеспечить физическую защиту оборудования и конфиденциальность информации при работе вне офиса (экран не виден третьим лицам, использование VPN, блокировка экрана при отходе от рабочего места и т.д.);
• незамедлительно сообщать об инцидентах ИБ (утрата устройства, компрометация доступа, подозрительная активность) в службу информационной безопасности.

7.2. Работодатель вправе осуществлять мониторинг использования корпоративного оборудования и систем в пределах, допускаемых законодательством РФ о персональных данных и трудовым законодательством, с обязательным уведомлением работника об этом в трудовом договоре/локальном акте.

7.3. Нарушение требований информационной безопасности является основанием для дисциплинарной ответственности, а при наличии признаков причинения ущерба — материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ.

---

8. Охрана труда

8.1. В отношении дистанционных работников работодатель обеспечивает:

• ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (ст. 312.7 ТК РФ);
• расследование и учёт несчастных случаев в порядке, установленном ТК РФ и иными НПА, в случае наступления несчастного случая, связанного с выполнением трудовой функции дистанционно с использованием оборудования, предоставленного работодателем;
• выполнение иных обязанностей по охране труда, предусмотренных ст. 312.7 ТК РФ.

8.2. Обязанности работодателя по проведению специальной оценки условий труда, обеспечению средствами индивидуальной защиты и другие обязанности, предусмотренные разделом X ТК РФ, не распространяются на дистанционных работников, если иное прямо не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором (ст. 312.7 ТК РФ). [проверить по ТК РФ — применительно к рабочим местам в офисе при комбинированном режиме СОУТ проводится на общих основаниях]

8.3. При комбинированном режиме стационарные рабочие места в офисе подлежат специальной оценке условий труда на общих основаниях согласно Федеральному закону № 426-ФЗ.

8.4. Работник обязан соблюдать правила эксплуатации выданного оборудования, следовать рекомендациям по организации рабочего места (эргономика, освещение и т.п.), доведённым до его сведения работодателем.

---

9. Перевод обратно в офис

9.1. Постоянный перевод с дистанционного/комбинированного режима на работу в офисе на постоянной основе является изменением определённых сторонами условий трудового договора и производится:

• по соглашению сторон — путём подписания дополнительного соглашения (предпочтительный способ);
• в порядке ст. 74 ТК РФ — при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением работника не менее чем за два месяца, при условии объективной невозможности сохранения прежних условий и соблюдении всей процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ (риск трудового спора при оспаривании работником обоснованности изменений). [проверить по ТК РФ — обязательна оценка реальности организационных/технологических изменений, иначе перевод может быть признан судом неправомерным]

9.2. Завершение временного дистанционного режима, установленного по соглашению сторон на определённый срок (не более 6 месяцев), происходит автоматически по истечении срока, указанного в дополнительном соглашении, без необходимости издания дополнительных приказов, если иное не согласовано сторонами.

9.3. Прекращение временного перевода по ст. 312.9 ТК РФ (раздел 2.5 Положения) производится работодателем в одностороннем порядке по окончании обстоятельств/срока, послуживших основанием перевода, с уведомлением работника и изданием приказа о возврате к работе на прежних условиях.

9.4. Работодатель вправе инициировать перевод работника с полностью дистанционного/комбинированного режима на офисный в случае систематического нарушения работником условий п. 3.1, 3.3, 5.2, 7.1 Положения — после применения процедуры, предусмотренной п. 9.1 (по соглашению сторон либо через процедуру изменения условий труда с соблюдением всех гарантий ст. 74 ТК РФ).

---

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до его отмены или замены новым.

10.2. Все работники, на которых распространяется действие Положения, подлежат ознакомлению с ним под роспись либо через систему КЭДО до момента установления дистанционного/комбинированного режима.

10.3. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом генерального директора с учётом порядка, предусмотренного п. 10.4.

10.4. Учёт мнения представительного органа работников. В соответствии с ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ особенности режима дистанционной работы, не урегулированные главой 49.1 ТК РФ, устанавливаются локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) в порядке ст. 372 ТК РФ. Если в Обществе создан и действует профсоюз (иной представительный орган работников), настоящее Положение подлежит направлению на такой орган для получения мотивированного мнения до утверждения. При отсутствии профсоюза/представительного органа Положение утверждается работодателем самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). [проверить на дату утверждения факт наличия/отсутствия в Обществе представительного органа работников]

---

Приложения

1. Приложение № 1 — Перечень должностей с дистанционным/комбинированным режимом работы.
2. Приложение № 2 — Форма акта приёма-передачи оборудования.
3. Приложение № 3 — Типовая форма дополнительного соглашения о дистанционной (комбинированной) работе.
4. Приложение № 4 — Форма графика присутствия в офисе (комбинированный режим).

---

ОБЯЗАТЕЛЬНО ДУБЛИРОВАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ / ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ СОГЛАШЕНИИ

Согласно ст. 312.2 ТК РФ, в трудовом договоре (допсоглашении) с каждым конкретным работником должны быть индивидуально закреплены:

Вывод: Положение регулирует единые правила и процедуры для всех работников, но не заменяет индивидуального закрепления условий в трудовом договоре/допсоглашении — попытка ввести дистанционный/комбинированный режим только приказом или через ознакомление с Положением без допсоглашения является нарушением ст. 72 ТК РФ и создаёт риск оспаривания работником.

---

Отметки «[проверить по ТК РФ]», расставленные в тексте, требуют финальной юридической сверки на дату утверждения документа (актуальность редакции ТК РФ, разъяснений Минтруда/Роструда и налоговых органов).

Черновик локального нормативного акта

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Генерального директора
ООО «[Название компании]»
№ [Номер приказа] от [Дата приказа]

ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСТАНЦИОННОЙ (УДАЛЁННОЙ) И КОМБИНИРОВАННОЙ РАБОТЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о дистанционной (удалённой) и комбинированной работе (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и определяет порядок организации и осуществления дистанционной (удалённой) и комбинированной работы в ООО «[Название компании]» (далее – Компания).

1.2. Положение устанавливает общие правила и условия для работников, выполняющих трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

1.3. Целью настоящего Положения является:
а) создание благоприятных условий труда для работников;
б) повышение эффективности использования рабочего времени и ресурсов Компании;
в) обеспечение соблюдения трудового законодательства при организации дистанционной и комбинированной работы.

1.4. Основные термины и определения, используемые в настоящем Положении:
а) Дистанционная (удалённая) работа – выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
б) Комбинированная работа – выполнение трудовой функции как дистанционно (удалённо), так и на стационарном рабочем месте работодателя.
в) Дистанционный работник – работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе или о комбинированной работе.
г) Рабочее место дистанционного работника – место нахождения работника, определяемое им самостоятельно, где он выполняет свою трудовую функцию.
д) Электронный документооборот (КЭДО) – обмен документами, связанными с работой, в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) в порядке, установленном законодательством и внутренними актами Компании.

1.5. Настоящее Положение обязательно для ознакомления и исполнения всеми работниками Компании, в отношении которых установлен дистанционный или комбинированный режим работы, а также руководителями структурных подразделений, осуществляющими управление такими работниками.

2. КОМУ И КАК УСТАНАВЛИВАЕТСЯ УДАЛЁННЫЙ РЕЖИМ

2.1. Дистанционная (удалённая) или комбинированная работа может быть установлена:
а) При заключении трудового договора: Условие о дистанционной или комбинированной работе включается непосредственно в трудовой договор.
б) В течение действия трудового договора: Путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

2.2. Категории работников и режимы работы:
а) Для офисных ролей (например, менеджеры по продажам, маркетологи, бухгалтеры, HR-специалисты и т.д.): Устанавливается комбинированный режим работы с обязательным присутствием в офисе Компании 3 (три) дня в неделю и выполнением трудовой функции дистанционно 2 (два) дня в неделю. Конкретные дни присутствия в офисе определяются руководителем структурного подразделения по согласованию с работником и фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору или в ином локальном нормативном акте Компании (например, графике работы).
б) Для разработчиков (программисты, тестировщики, системные администраторы и т.д.): Устанавливается полная дистанционная (удалённая) работа. Присутствие в офисе Компании для данной категории работников не является обязательным, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения.
в) Для иных ролей: Режим работы (полная дистанционная, комбинированная или офисная) определяется индивидуально по согласованию между работником и Компанией, исходя из специфики трудовой функции, и фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

2.3. Порядок установления дистанционной/комбинированной работы:
а) Работник, желающий перейти на дистанционную или комбинированную работу (если это не предусмотрено изначально для его должности), подает заявление на имя Генерального директора Компании.
б) Руководитель структурного подразделения рассматривает заявление и дает свое заключение о возможности перевода работника на дистанционную/комбинированную работу, учитывая специфику выполняемых задач и влияние на эффективность работы подразделения.
в) На основании положительного решения Генерального директора и руководителя структурного подразделения, с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются условия дистанционной/комбинированной работы.
[Условие о дистанционной или комбинированной работе обязательно продублировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.]

2.4. В случае производственной необходимости, а также в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель вправе временно переводить работника на дистанционную работу без его согласия на срок до шести месяцев в порядке, установленном статьей 312.9 ТК РФ.

2.5. Работодатель вправе вызвать дистанционного работника в офис Компании для выполнения определенных задач, участия в совещаниях, обучения или иных мероприятий, если это обусловлено производственной необходимостью и не нарушает разумные сроки уведомления работника. Уведомление о необходимости присутствия в офисе направляется работнику не позднее чем за [указать срок, например, 3 рабочих дня] до предполагаемой даты. Расходы работника, связанные с таким выездом (проезд, проживание), компенсируются Компанией в соответствии с внутренними нормативными актами.

3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И ВРЕМЯ НА СВЯЗИ

3.1. Ядро рабочего времени: Для всех дистанционных и комбинированных работников устанавливается ядро рабочего времени с 11:00 до 16:00 по московскому времени. В этот период работник обязан быть доступен для связи с работодателем и коллегами, а также выполнять свои трудовые обязанности.

3.2. Режим рабочего времени:
а) Для работников, работающих на условиях полной дистанционной работы, режим рабочего времени устанавливается в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Работник самостоятельно определяет начало, окончание и перерывы в работе, соблюдая при этом ядро рабочего времени и общую продолжительность рабочего времени, установленную трудовым договором.
б) Для работников, работающих на условиях комбинированной работы, режим рабочего времени в дни присутствия в офисе определяется правилами внутреннего трудового распорядка Компании. В дни дистанционной работы применяются правила, установленные для полной дистанционной работы, с учетом ядра рабочего времени.
[Условие о режиме рабочего времени (включая ядро рабочего времени) обязательно продублировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.]

3.3. Способы взаимодействия:
а) Основными способами взаимодействия между работодателем и дистанционным работником являются:

• Корпоративная электронная почта;
• Корпоративные мессенджеры (например, Slack, Microsoft Teams);
• Системы управления проектами (например, Jira, Trello);
• Видеоконференцсвязь (например, Zoom, Google Meet);
• Телефонная связь.

б) Работник обязан регулярно проверять указанные каналы связи и своевременно отвечать на запросы работодателя и коллег в течение рабочего времени.

3.4. Отчетность:
а) Дистанционный работник обязан предоставлять отчеты о проделанной работе в порядке и сроки, установленные руководителем структурного подразделения. Форма и периодичность отчетов определяются в дополнительном соглашении к трудовому договору или в ином локальном нормативном акте.
б) Отчеты могут быть представлены в электронном виде с использованием корпоративных систем или по электронной почте.

3.5. Доступность для связи: Вне ядра рабочего времени работник не обязан быть постоянно доступным для связи, если иное не предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, или не связано с экстренными ситуациями, требующими немедленного реагирования.

4. ОБОРУДОВАНИЕ И КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ

4.1. Обеспечение оборудованием:
а) Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием (включая ноутбук компании), программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
б) Передача оборудования осуществляется по акту приема-передачи. Работник несет материальную ответственность за выданное ему оборудование в соответствии с законодательством РФ.
в) Работник обязан использовать выданное оборудование исключительно для выполнения трудовой функции.

4.2. Использование личного оборудования:
а) В случае, если дистанционный работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует для выполнения трудовой функции личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, работодатель выплачивает работнику компенсацию за их использование.
б) Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование личного оборудования определяются дополнительным соглашением к трудовому договору. [Проверить по ТК РФ: ст. 188 ТК РФ.]

4.3. Компенсация расходов на связь и интернет:
а) Работодатель компенсирует дистанционному работнику расходы, связанные с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
б) Размер компенсации составляет 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей 00 копеек в месяц.
в) Компенсация выплачивается ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы.
г) Для получения компенсации работник не обязан предоставлять подтверждающие документы (чеки, квитанции), если иное не установлено дополнительным соглашением к трудовому договору.
[Условие о компенсации расходов (включая размер) обязательно продублировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.]

4.4. Иные расходы: Иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно (например, расходы на электроэнергию), могут компенсироваться работодателем по соглашению сторон, если это предусмотрено дополнительным соглашением к трудовому договору.

4.5. Техническая поддержка: Работодатель обеспечивает дистанционного работника технической поддержкой по вопросам, связанным с работой оборудования и программного обеспечения, выданного Компанией.

5. УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РЕЗУЛЬТАТОВ

5.1. Учет рабочего времени дистанционных и комбинированных работников осуществляется в соответствии с общими правилами, установленными ТК РФ и внутренними нормативными актами Компании, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Для учета рабочего времени может использоваться:
а) Табель учета рабочего времени, заполняемый руководителем структурного подразделения на основании отчетов работника и данных о его активности в корпоративных системах.
б) Специализированные программы учета рабочего времени (при наличии).

5.3. Работник обязан своевременно информировать руководителя о начале и окончании рабочего дня, а также о перерывах в работе, если это предусмотрено внутренними правилами или дополнительным соглашением.

5.4. Оценка результатов работы дистанционных и комбинированных работников производится на основании:
а) Выполнения поставленных задач и достижения ключевых показателей эффективности (KPI).
б) Своевременности и качества предоставляемых отчетов.
в) Соблюдения сроков выполнения работ.
г) Иных критериев, установленных для конкретной должности или проекта.

5.5. Работодатель вправе осуществлять контроль за выполнением трудовой функции дистанционным работником способами, предусмотренными трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, а также локальными нормативными актами, при условии соблюдения прав работника на неприкосновенность частной жизни и тайну переписки. [Проверить по ТК РФ: ст. 312.3 ТК РФ.]

6. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

6.1. Взаимодействие между работодателем и дистанционным работником, а также обмен документами, связанными с работой, осуществляется посредством электронного документооборота (КЭДО) в соответствии с требованиями ТК РФ и Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

6.2. Для подписания электронных документов используются:
а) Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – для заключения трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также для внесения изменений в указанные документы.
б) Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – для подписания иных документов, связанных с работой (например, приказы, заявления, уведомления, графики, отчеты), если это предусмотрено дополнительным соглашением к трудовому договору и локальными нормативными актами Компании.

6.3. Порядок получения и использования УКЭП и УНЭП, а также правила работы в системе КЭДО, устанавливаются отдельным локальным нормативным актом Компании («Положение об электронном документообороте»).

6.4. Работник обязан обеспечить конфиденциальность ключей электронных подписей и не передавать их третьим лицам.

6.5. По запросу работника или работодателя, документы, подписанные в электронном виде, могут быть продублированы на бумажном носителе с собственноручной подписью.

7. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

7.1. Дистанционный работник обязан соблюдать требования Компании по обеспечению информационной безопасности, установленные внутренними нормативными актами (например, «Положение об информационной безопасности», «Политика использования корпоративных ресурсов»).

7.2. Работник обязан:
а) Использовать только лицензионное программное обеспечение, предоставленное или одобренное Компанией.
б) Использовать средства защиты информации (антивирусное ПО, брандмауэры), установленные на выданном оборудовании.
в) Не передавать логины, пароли и иные данные для доступа к корпоративным системам третьим лицам.
г) Обеспечивать конфиденциальность информации, ставшей ему известной в процессе выполнения трудовой функции, и не допускать ее разглашения.
д) Своевременно сообщать работодателю о любых инцидентах, связанных с нарушением информационной безопасности (например, утеря оборудования, подозрительная активность).

7.3. Работодатель вправе осуществлять контроль за соблюдением требований информационной безопасности, в том числе путем удаленного доступа к выданному оборудованию, в порядке, установленном локальными нормативными актами и с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.

8. ОХРАНА ТРУДА

8.1. При организации дистанционной работы работодатель обязан соблюдать требования охраны труда, предусмотренные ТК РФ и иными нормативными правовыми актами.

8.2. Работодатель обязан:
а) Ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
б) Провести инструктаж по охране труда по безопасным методам и приемам выполнения работ на оборудовании, предоставленном работодателем.
в) Расследовать несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания, произошедшие с дистанционными работниками, в порядке, установленном ТК РФ.

8.3. Работник обязан:
а) Соблюдать требования охраны труда, установленные работодателем.
б) Использовать выданное оборудование и средства защиты информации в соответствии с инструкциями.
в) Сообщать работодателю о любых неисправностях оборудования, создающих угрозу жизни и здоровью.
г) Самостоятельно обеспечивать безопасные условия труда на своем рабочем месте, оборудованном им самостоятельно, в соответствии с требованиями, изложенными в инструкциях по охране труда.

8.4. Особенности обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников определяются статьей 312.7 ТК РФ. [Проверить по ТК РФ: ст. 312.7 ТК РФ.]

9. ПЕРЕВОД ОБРАТНО В ОФИС

9.1. Перевод работника, работающего на условиях дистанционной или комбинированной работы, на работу исключительно в офисе Компании (полностью офисная работа) может быть осуществлен:
а) По соглашению сторон: Путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
б) По инициативе работодателя: В случаях, предусмотренных ТК РФ, с соблюдением установленной процедуры (например, изменение организационных или технологических условий труда, статья 74 ТК РФ).
в) По инициативе работника: На основании письменного заявления работника.

9.2. В случае перевода работника на полностью офисную работу, работодатель обязан предоставить ему оборудованное рабочее место в офисе Компании.

9.3. При прекращении дистанционной работы и переводе на офисную работу, работник обязан вернуть работодателю все выданное оборудование и иные материальные ценности по акту приема-передачи.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором Компании.

10.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Генерального директора Компании.

10.3. Работники должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

10.4. Учет мнения представительного органа работников:
Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права. В случае наличия в Компании представительного органа работников (например, первичной профсоюзной организации), мнение этого органа должно быть учтено при принятии настоящего Положения в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

---

[Место для подписи Генерального директора]

Генеральный директор
ООО «[Название компании]»
[ФИО Генерального директора]
[Подпись]
[Дата]

---

Лист ознакомления с Положением о дистанционной (удалённой) и комбинированной работе

Я, [ФИО работника], с Положением о дистанционной (удалённой) и комбинированной работе ознакомлен(а) и обязуюсь его соблюдать.