Промпт: план поставки по складам

Решение поставленной задачи

Исходные данные:

Дополнительная информация:

• Срок пополнения запасов от производителя/склада: до 10 дней.
• Запас должен покрывать продажу на 30 дней после прибытия товара.
• Ограничение на общий доступный объём поставок: 1 100 штук, включая товары уже находящиеся в пути или ожидающие отправки.
• Коэффициент приемки на склад Казани: 2. То есть каждая единица принимается как половина единицы.

---

Шаг №1 — расчёт необходимого запаса по каждому складу

Формула расчёта нужного объёма заказа:
\[
\text{Заказ на склад } = (\text{Продажи × Количество дней покрытия}) + \text{Необходимый запас для закрытия текущего дефицита}
\]

Рассчёт нужно проводить с учетом коэффициентов приема на конкретные склады, где такие ограничения действуют.

По каждой точке продаж отдельно:

1. Москва (Хоругвино)
2. Дефицит составляет около 6 дней: $(14×(30+10))–120=460$ единиц.

Заказ: 460 шт.

1. Санкт-Петербург
2. Остатков ещё достаточно примерно на 18 дней. Необходимо покрыть дефицит на оставшиеся дни и последующие 30 дней: $(5×(30+10))–90=160$.

Заказ: 160 шт.

1. Казань
2. С учётом коэффициента приёма товаров на этот склад («каждая единица считается как пол-единицы»), расчет следующий:
3. Текущий дефицит — около 2,5 дня: $(4×(30+10))/2–10=70$ ед.

Фактический заказ: 70 шт. (с учётом удвоенного учёта приёмки).

1. Новосибирск
2. Из-за отсутствия остатков последние 9 дней наблюдался out-of-stock, значит реальный спрос может быть выше текущих значений, однако мы принимаем текущие показатели, поскольку вы попросили считать исключительно по вашим исходным данным.
3. Расчет: $(3×(30+10))=120$ ед.

Заказ: 120 шт.

---

Итоговая таблица заказов по складам:

Суммарное количество необходимых единиц: $\mathbf{810}$ шт.

Таким образом, планируемая отправка должна составить 810 единиц.

---

Шаг №2 — Определение срока следующей закупки

Запасы рассчитываются на покрытие периода в 30 дней после поступления новой партии. Исходя из средней скорости потребления и наличия лимитов на производство, новую закупку целесообразно делать тогда, когда запасы будут подходить к концу.

При текущем уровне закупок новая партия потребуется через примерно 30 дней плюс срок ожидания от 5 до 10 дней. Поэтому оптимальное время следующего заказа будет примерно через 40 дней.

---

Шаг №3 — Приоритеты складов

Для определения приоритета учитываем следующие факторы:

1. Локализация спроса (близость точки потребления);
2. Уровень доступности товара;
3. Значимость рынка для компании (доля выручки или прибыльность региона).

Исходя из указанных факторов, получаем следующее распределение приоритетности:

1. Москва (высокий уровень потребления, высокий риск потери продаж);
2. Санкт-Петербург (средний уровень потребления, значительный остаток);
3. Казань (низкий запас, необходимость учитывать повышенный коэффициент приемки);
4. Новосибирск (полностью отсутствующий запас, высокая вероятность упущенных продаж).

---

Шаг №4 — Формулы для пересчёта еженедельно в Excel

Расчёт лучше всего автоматизировать в таблице Excel. Вот формулы на русском языке, подходящие для русского интерфейса программы:

• Дней хватает:

``
=ОКРУГЛВНИЗ([остаток]/[продажи],0)
``

• Отгрузка (формула рассчитывается индивидуально для каждого склада):

Для Москвы:
``
=ЕСЛИ([осталось_дней]<30,(([продажи]40)-[остаток]),0)
`
Для Казани с учётом коэффициента приёмки:
`
=ЕСЛИ([осталось_дней]<30,(ROUNDUP(((([продажи]40)/2)-[остаток])*2,0)),0)
``

Эти формулы автоматически обновляют необходимые объёмы заказов каждый раз при изменении входных данных.

---

Шаг №5 — Признаки для раннего пересчета плана

План стоит пересмотреть ранее назначенной даты, если наблюдаются следующие изменения:

1. Увеличение объема продаж больше, чем на 15% за период между пересчётами.
2. Возникновение ситуации, когда один из складов входит в состояние полного дефицита ("out of stock") дольше недели подряд.
3. Изменение условий приёмки или производственных ограничений (например, изменение коэффициента приёмки для отдельных складов или сроков доставки).

Ниже расчёт только по вашим цифрам. Для поставки беру консервативный срок до Ozon — 10 дней, чтобы после прихода держать запас 30 дней.

Важно: по Новосибирску товара нет 9 дней, значит продажи 3 шт/день были ограничены out of stock. Реальный спрос выше, но я его не досчитываю.

---

1. Расчёт поставки по складам Ozon FBO

Формула логики:

> Нужно отгрузить = продажи в день × 30 дней − остаток, который доживёт до прихода
> Остаток к приходу = текущий остаток − продажи в день × 10 дней

\* По Новосибирску: расчёт сделан по текущим зафиксированным продажам 3 шт/день, но из-за out of stock 9 дней реальный спрос может быть выше.

---

2. Итоговый объём поставки и когда заказывать следующую партию

Итоговая поставка на Ozon

Нужно отгрузить:

> 740 шт.

На складе фулфилмента в Москве есть:

> 1 100 шт.

После этой поставки останется:

> 1 100 − 740 = 360 шт.

При текущих продажах по всем регионам:

> 14 + 5 + 4 + 3 = 26 шт/день

Остаток 360 шт на фулфилменте покрывает:

> 360 / 26 = 13,8 дня продаж

Когда заказывать следующую партию

Если ориентироваться на текущий спрос 26 шт/день и срок доставки до Ozon до 10 дней, то 360 шт на фулфилменте — это небольшой остаток.

Рекомендация:

> Следующую партию лучше заказывать уже сейчас или максимум в течение ближайших 7–10 дней.

Почему: после текущей поставки у вас останется только 360 шт, а этого хватит примерно на 14 дней продаж. Для поддержания запаса 30 дней после прихода следующей поставки этого недостаточно.

---

3. Приоритет складов с учётом локализации и коэффициента приёмки

Приоритет 1 — Новосибирск

Причины:

• остаток 0 шт;
• товара нет уже 9 дней;
• продажи были ограничены out of stock;
• реальный спрос может быть выше 3 шт/день;
• склад важен для локализации в Сибири.

Рекомендация: отгрузить минимум расчётные 90 шт, но понимать, что это может быть заниженная потребность.

---

Приоритет 2 — Казань

Причины:

• остаток всего 10 шт;
• хватит на 2,5 дня;
• региональный склад нужен для локализации;
• продажи 4 шт/день.

Но есть ограничение:

> коэффициент приёмки на Казань = 2

Это значит, что поставка туда дороже/менее выгодна по приёмке. Поэтому:

• Казань приоритетна из-за низкого остатка;
• но не стоит завозить туда больше расчётного 30-дневного запаса;
• расчётная поставка — 120 шт.

---

Приоритет 3 — Москва, Хоругвино

Причины:

• самый высокий спрос — 14 шт/день;
• текущего остатка хватит только на 8,6 дня;
• при сроке доставки до 10 дней есть риск обнуления до прихода поставки.

Рекомендация: отгрузить 420 шт.

---

Приоритет 4 — Санкт-Петербург

Причины:

• остаток 90 шт;
• хватит на 18 дней;
• до прихода поставки через 10 дней останется около 40 шт;
• критичного out of stock нет.

Рекомендация: отгрузить 110 шт для доведения до 30 дней после прихода.

---

4. Формулы для Excel в русской локали

Допустим, таблица устроена так:

Дополнительные параметры:

Например:

• J1 = 10
• J2 = 30

Дней хватит

В ячейке D2:

=ЕСЛИ(B2>0;C2/B2;0)

---

Остаток к приходу

В ячейке E2:

=МАКС(0;C2-B2*$J$1)

---

Целевой запас после прихода

В ячейке F2:

=B2*$J$2

---

Сколько отгрузить

В ячейке G2:

=МАКС(0;ОКРУГЛВВЕРХ(F2-E2;0))

Или одной формулой без вспомогательных колонок:

=МАКС(0;ОКРУГЛВВЕРХ(B2*$J$2-МАКС(0;C2-B2*$J$1);0))

---

Итого поставка

Если объёмы отгрузки в диапазоне G2:G5:

=СУММ(G2:G5)

---

Остаток на фулфилменте после поставки

Если на фулфилменте 1 100 шт, например в ячейке J3:

=$J$3-СУММ(G2:G5)

---

Дней хватит остатка на фулфилменте

Если общий спрос считается по B2:B5, а остаток после поставки в J4:

=J4/СУММ(B2:B5)

---

5. 3 признака, что план надо пересчитать раньше

1. На любом складе остаток стал меньше срока доставки до Ozon

Например, если товара осталось меньше чем на 10 дней продаж, нужно пересчитать поставку.

1. Появился или усилился out of stock

Особенно по Новосибирску: там уже 0 остатков и 9 дней без товара. Если такие ситуации появляются на других складах, план надо обновлять сразу.

1. Изменились коэффициенты приёмки или доступность складов Ozon

Например, если коэффициент Казани вырастет выше 2 или, наоборот, снизится, может измениться приоритет распределения поставки.

Расчёт поставки Ozon FBO

Важное предположение по срокам доставки

У вас указан срок «5–10 дней» одним диапазоном. Я развёл его по географии от Москвы (где лежит товар на ФФ), так расчёт точнее:

Если у вас есть фактические сроки по каждому направлению — замените на них, это улучшит точность.

Целевой запас после прихода поставки: 30 дней (ваше условие).

---

1. Таблица по складам

Формула отгрузки: Отгрузить = (Lead time + 30) × Продажи/день − Текущий остаток, минимум 0.

**\Новосибирск: это занижённый спрос.* Склад был пустым 9 дней из 30 — часть продаж потеряна из-за OOS. Реальный суточный спрос, скорее всего, выше 3 шт/день, но я его не досчитываю и не подставляю оценку — считаю по вашим фактическим цифрам. Учитывайте это как риск, а не как точную цифру.

---

2. Итог по поставке

• Итого отгрузить: 370 + 95 + 142 + 120 = 727 шт
• На складе фулфилмента: 1100 шт → после отгрузки останется 373 шт в резерве (укладываетесь в лимит, запас есть).
• Казань и Новосибирск уже в дефиците или на грани — отгружать нужно в первую очередь, не дожидаясь формирования «идеальной» полной поставки по всем складам.
• Следующую партию заказывать не в момент обнуления остатков, а заранее — минимум за lead time до этого момента. Практическая точка реордера (в днях от сегодня) = Хватит дней − Lead time:
• Москва: 8,6 − 5 = 3,6 дня — заказ следующей партии почти сразу после этой.
• СПб: 18 − 7 = 11 дней.
• Казань: 2,5 − 8 = −5,5 — уже просрочено, везти нужно было раньше, сейчас максимально срочно.
• Новосибирск: 0 − 10 = −10 — тоже уже просрочено.

Общая рекомендация: пересчитывать таблицу раз в неделю (см. п.4), не ждать 30 дней вслепую.

---

3. Приоритизация складов

1. Казань — физически кончается товар (2,5 дня), но коэффициент приёмки = 2 (приёмка дороже/ограничена). Решение: отправить сейчас минимально необходимый объём, закрывающий дефицит (например, на 15–20 дней), остаток довезти второй волной, когда коэффициент снизится. Не загонять туда сразу весь расчётный объём 142 шт одной поставкой, если это дорого по текущему коэффициенту.
2. Новосибирск — уже OOS, самый дальний склад (lead time 10 дней, дольше всего ждать). Приоритет по срочности высокий, но и риск накопить лишнее тоже высокий, т.к. реальный спрос неизвестен (см. п.1). Отправить расчётные 120 шт, но первую неделю после прихода внимательно смотреть на скорость продаж.
3. Москва (Хоругвино) — не критична по дефициту (8,6 дней), но это крупнейший склад по объёму продаж и физически ближайший к товару на ФФ. Самая дешёвая и быстрая логистика — можно и нужно пополнять чаще, меньше шансов ошибиться с прогнозом.
4. СПб — наименее срочный склад (18 дней запаса), можно отгружать по остаточному принципу или слегка сдвинуть по времени, если нужно разгрузить общий объём поставки.

Логика: ближе к Москве — дешевле и быстрее возить, можно чаще пополнять мелкими партиями. Дальше и с ограничениями приёмки (Новосибирск, Казань) — нужен больший буфер по времени на планирование и более аккуратный объём разовой поставки.

---

4. Формулы для Excel (русская локаль)

Структура таблицы (пример, строки 2–5 — склады):

• A — Склад
• B — Продажи в день
• C — Текущий остаток
• D — Lead time, дни
• E1 — Целевой запас, дни (константа, например 30)
• F — Хватит дней
• G — Целевой остаток к приходу
• H — Сколько отгрузить
• I — Точка реордера (дней от сегодня)
• J — Дата, когда заказывать следующую партию

F2: =ЕСЛИ(B2=0;"";C2/B2)

G2: =(D2+$E$1)*B2

H2: =МАКС(0;(D2+$E$1)*B2-C2)

I2: =C2/B2-D2

J2: =СЕГОДНЯ()+I2

Проверка лимита ФФ (например, в K1):
=ЕСЛИ(СУММ(H2:H5)>1100;"Превышение лимита ФФ — пересчитать";"ОК")

Остаток на ФФ после поставки:
=1100-СУММ(H2:H5)

Если захотите учитывать отклонение факта от прогноза (для п.5), добавьте столбец с продажами за последние 7 дней и сравнение:

=ЕСЛИ(ABS(Продажи_7дней-Продажи_30дней)/Продажи_30дней>0,3;"Пересчитать раньше срока";"В норме")

Каждую неделю: обновляете B (продажи), C (остаток) — остальное пересчитается автоматически.

---

5. Признаки, что план нужно пересчитать раньше срока

1. Факт продаж за последние 3–7 дней отклоняется от среднего за 30 дней больше чем на 20–30% (в любую сторону) — сезонность, акция, скачок спроса или просадка из-за конкурента/изменения цены.
2. Склад ушёл в OOS раньше расчётной даты — как уже случилось с Новосибирском. Это прямой сигнал, что реальный спрос выше модели, построенной на «усечённых» продажах.
3. Изменился коэффициент приёмки или срок доставки до склада Ozon (например, Казань выросла с 2 до 4, или lead time вырос с 10 до 15 дней из-за логистических сбоев) — это меняет и объём, и сроки отгрузки.

Бонус (4-й признак): резко изменился доступный остаток на складе фулфилмента (например, другие SKU заняли место, либо пришла допоставка от производителя) — тогда лимит 1100 шт уже неактуален и распределение между складами нужно пересчитать.

Отлично, давайте рассчитаем вашу следующую поставку на Ozon FBO.

1. Таблица по складам: продажи в день, остаток, на сколько дней хватит, сколько отгрузить

Прежде чем приступить к расчетам, учтем, что по Новосибирску товар отсутствовал 9 дней. Это означает, что реальный спрос там, вероятно, выше 3 шт/день. Для целей текущего расчета мы будем использовать 3 шт/день, но вы должны иметь в виду, что при наличии товара продажи могут быть выше.

Целевой запас: 30 дней после прихода товара.
Срок доставки до склада Ozon: 5-10 дней. Для расчета возьмем максимальный срок, чтобы иметь запас прочности: 10 дней.
Итого, нам нужно иметь запас на складе Ozon на: 30 (целевой запас) + 10 (срок доставки) = 40 дней.

Расчет "Сколько нужно отгрузить":
(Продажи в день * Количество дней запаса с учетом доставки) - Текущий остаток

Корректировка для Казани с учетом коэффициента приемки:
Нам нужно отгрузить 150 шт. Коэффициент приемки 2 означает, что мы можем отгрузить только половину от желаемого объема, или что Ozon примет только половину. Если это коэффициент, который ограничивает объем, который вы можете создать в заявке, то вам нужно будет создать заявку на 150 * 2 = 300 шт, чтобы Ozon принял 150 шт.
Однако, чаще всего, коэффициент приемки 2 означает, что вы можете отгрузить только половину от того, что хотите. В таком случае, если вам нужно 150 шт, а коэффициент 2, то вы сможете отгрузить только 150 / 2 = 75 шт.
Для целей данного расчета, я интерпретирую "коэффициент приемки 2" как ограничение на объем, который вы можете реально поставить. То есть, если вам нужно 150 шт, а коэффициент 2, то вы можете поставить только 75 шт.
Если коэффициент 2 означает, что вы должны отправить в 2 раза больше, чтобы приняли нужный объем, то расчет будет другим. Уточните этот момент, пожалуйста.

Давайте пересчитаем Казань, исходя из того, что коэффициент 2 ограничивает объем, который вы можете поставить:
Если нам нужно 150 шт, а коэффициент приемки 2, то мы сможем отгрузить только: 150 / 2 = 75 шт.
Это означает, что мы не сможем полностью покрыть потребность Казани.

Пересмотренная таблица с учетом ограничения по Казани:

Объяснение по Казани: Мы отгружаем 75 шт. Этого хватит на 75 / 4 = 18.75 дней после прихода, плюс текущий остаток 10 шт. Итого, 10 + 75 = 85 шт, хватит на 85 / 4 = 21.25 дней. Это меньше целевых 40 дней, но это максимум, что мы можем отгрузить из-за ограничения.

2. Итоговый объём поставки и когда заказывать следующую партию

Итоговый объём поставки: 745 шт.

Проверка наличия на фулфилменте: У нас на фулфилменте 1100 шт. 745 шт < 1100 шт, значит, мы можем отгрузить весь необходимый объем.

Когда заказывать следующую партию:
Нам нужно знать, когда текущий запас на фулфилменте (после этой отгрузки) приблизится к критическому уровню.
Остаток на фулфилменте после этой отгрузки: 1100 - 745 = 355 шт.

Предположим, что следующая партия также будет рассчитана на 40 дней общего запаса (30 дней целевого + 10 дней на доставку).
Средний дневной расход со склада фулфилмента (для пополнения всех складов Ozon): 26 шт/день.
355 шт хватит на: 355 / 26 = 13.65 дней.

Если срок производства/доставки новой партии на фулфилмент составляет, например, 30 дней, то вам нужно заказывать следующую партию, когда остаток на фулфилменте будет равен или меньше (30 дней * 26 шт/день) = 780 шт.
Поскольку у нас нет информации о сроке производства/доставки на ваш фулфилмент, я не могу дать точную дату.

Рекомендация: Заказывать следующую партию нужно тогда, когда остаток на вашем складе фулфилмента будет равен или меньше **(Срок производства/доставки на фулфилмент в днях * Общие продажи в день)**.
В нашем случае, если срок производства/доставки на фулфилмент, например, 30 дней, то заказывать нужно, когда остаток на фулфилменте будет 30 * 26 = 780 шт.
Поскольку у нас сейчас 355 шт после отгрузки, и это меньше 780 шт, то вам нужно заказывать следующую партию СЕЙЧАС ЖЕ, если срок производства/доставки на фулфилмент больше 13.65 дней.

3. Какие склады приоритетные с учётом локализации и коэффициента приёмки

Приоритетность складов:

1. Новосибирск: Абсолютный приоритет. Товар в 0, был out of stock 9 дней. Это означает упущенные продажи и снижение позиций в выдаче для этого региона. Необходимо срочно пополнить.
2. Казань: Высокий приоритет. Остаток всего 10 шт, хватит на 2.5 дня. Несмотря на коэффициент приемки, нужно отгрузить максимально возможный объем, чтобы избежать out of stock.
3. Москва (Хоругвино): Средний приоритет. Остаток 120 шт, хватит на 8.57 дней. Это основной склад, и его опустошение критично для всей страны.
4. Санкт-Петербург: Низкий/средний приоритет. Остаток 90 шт, хватит на 18 дней. Есть запас, но пополнение все равно необходимо в рамках плановой поставки.

Локализация: Отгрузка на региональные склады (СПб, Казань, Новосибирск) всегда приоритетна для улучшения скорости доставки и снижения стоимости логистики для конечного покупателя, что положительно влияет на конверсию и ранжирование.

Коэффициент приемки: Коэффициент приемки на Казань (2) делает этот склад сложным для полного пополнения, но не снижает его приоритет по потребности. Наоборот, он подчеркивает необходимость внимательного планирования и, возможно, более частых, но меньших поставок, если это позволяет коэффициент.

4. Формулы для Excel в русской локали

Предположим, что данные расположены следующим образом:

• A2: Название склада (например, "Москва (Хоругвино)")
• B2: Продажи в день (шт)
• C2: Текущий остаток (шт)
• D1: Количество дней запаса с учетом доставки (в нашем случае 40)

Для ячейки D2 (На сколько дней хватит текущего остатка):
=ЕСЛИ(C2=0;0;C2/B2)
Объяснение: Если остаток равен 0, то хватит на 0 дней. Иначе, остаток делим на продажи в день.

Для ячейки E2 (Сколько нужно отгрузить (шт)):
=МАКС(0;(B2D$1)-C2)
Объяснение:* Умножаем продажи в день на целевое количество дней запаса (D$1 - абсолютная ссылка на ячейку с 40 днями). Вычитаем текущий остаток. Используем МАКС(0;...), чтобы результат не был отрицательным (если остатка хватает с избытком, то отгружать ничего не нужно).

Для Казани, если коэффициент приемки 2 означает, что вы можете отгрузить только половину от желаемого объема:
Предположим, что в ячейке F2 указан коэффициент приемки (например, 2 для Казани, 1 для остальных).
Для ячейки E2 (Сколько нужно отгрузить (шт) с учетом коэффициента):
=ЕСЛИ(A2="Казань";ОКРУГЛВВЕРХ(МАКС(0;((B2D$1)-C2))/F2;0);МАКС(0;(B2D$1)-C2))
Объяснение: Если склад - Казань, то мы рассчитываем необходимый объем, делим его на коэффициент приемки (F2) и округляем вверх до целого числа, чтобы не потерять единицы товара. Для остальных складов расчет стандартный.
Примечание: ОКРУГЛВВЕРХ используется, чтобы всегда округлять в большую сторону, гарантируя, что мы не отгрузим меньше, чем нужно.

5. 3 признака, что план надо пересчитать раньше

1. Резкое изменение темпов продаж: Если продажи по какому-либо складу (или по всем) внезапно выросли или упали на 20% и более по сравнению со средними за последние 7 дней. Это может быть связано с акцией, изменением спроса, сезонностью или действиями конкурентов.
2. Изменение коэффициентов приемки Ozon или появление новых ограничений: Ozon часто меняет условия приемки, вводит лимиты или открывает новые склады. Если появились новые ограничения или изменились существующие, это напрямую влияет на возможность и объем поставок.
3. Изменение сроков доставки или производства: Если ваш поставщик задерживает товар, или логистическая компания увеличивает сроки доставки до склада Ozon, это напрямую влияет на необходимый буфер запаса и требует немедленного пересчета. Также, если вы находите способ ускорить доставку, это тоже повод для пересчета.